Акт на списание ГСМ

Акт на списание ГСМ

  • бензин,
  • масло,
  • тормозная жидкость,
  • различного рода смазки и т.д.,

то есть, по сути, все те жидкости, без которых не может обойтись ни одна транспортная единица.

Для чего нужен акт на списание ГСМ

Утверждение комиссией

Правила составления акта на списание ГСМ

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

Правила оформления акта

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей ответственных за списание лиц.

Пример составления акта на списание ГСМ

Порядок списания ГСМ на предприятии и составление акта

Что собой представляет документ-основание для списания ГСМ

Назначение документа в решении целого перечня поставленных задач:

Прямое назначение акта – это контроль расхода топлива внутри предприятия.

Как осуществляется учет ГСМ и их списание на предприятии – смотрите в этом видео:

Кем, когда составляется и подписывается документ

Идеальный вариант формирования такого документа – ежемесячно. В его формировании участвует:

Что такое ГСМ и какой порядок его списания

К горюче-смазочным материалам имеют отношение:

  • Дизельное топливо;
  • Бензин;
  • Природный газ;
  • Прочие виды топлива;
  • Моторное масло;
  • Различного рода смазочные материалы.

ГСМ списывается в основном при использовании 2-х основных нормативов проведения данного процесса:

Также для списания ГСМ за основу берется следующая документация:

Порядок проведения списания горючего

Чтобы выполнить списание излишнего топлива необходимо:

При этом:

  • Базовые нормы расхода и перечень транспорта

Форма и реквизиты акта списания ГСМ

Документ составляется согласно требованиям и должен содержать следующие реквизиты:

Весь акт доступно оформить в виде таблицы.

Образец акта на списание ГСМ.

Пошаговая инструкция составления документа

Акт необходимо составлять в соответствии с требованиями делопроизводства:

Важно: с документом необходимо ознакомить водителя, который также должен поставить свою подпись.

Как избежать ошибок

  • Документ должен содержать только точные данные – замеры количества остатка бензина по факту в баке, указание количества закупленного материала согласно накладным и платежным документам, пробег авто за месяц по путевым листам;
  • Акт не должен иметь ошибок, опечаток, исправлений – все это основания для недоверия со стороны ФНС;
  • Он обязательно должен иметь подписи комиссии и руководителя, так как в противном случае является недействительным.

Заключение

Инструкция по поступлению бензина на склад и списания ГСМ с помощью документа требование-накладная – в этом видео:

Акт списания топлива на бензокосу

Расчеты, связанные с горюче-смазочными материалами, влияют на баланс предприятия, налогообложение, иные государственные выплаты.

Обязательные пункты акта на списание ГСМ:

    Технические характеристики и индивидуальные опознавательные знаки транспортного средства;

Указание календарного периода, за который происходит списание ГСМ;

Наименование горюче-смазочных материалов и их количество;

Другие информационные данные, по усмотрению участников.

  • Подпись, расшифровка составителя и членов рассматривающей комиссии.
  • Небольшая погрешность в расчетах допустима, поскольку невозможно вычислить точный остаток топлива в баке. Дата: 2019-02-16

    АвтоПриват

    Затем на основании этого документа составляется стандартный акт, в котором и списывается повышенное (до 10%) количество ГСМ.

    Основная сложность – в определении пройденного пути.

    Затем, в вышеприведённом акте заполняем всё точно так же, как и для обычного авто, только вместо километража указываем дни.

    Образец акта на списание ГСМ

    Подписание акта осуществляется со стороны главного бухгалтера, членов комиссии, водителя.

    На нем важно проставить дату составления (списания ГСМ).

    Бумага подлежит скреплению фирменной печатью предприятия, подшиванию и передаче для хранения в архив.

    Нужные пропорции впрямую зависят от типа пилы и режима ее эксплуатации.

    Правильная пропорция масла и бензина для бензопилы Пропорция мас. Для чего необходимо масло для бензокосы.

    Акт на списание ГСМ

    На основании акта списания ГСМ организация может определить свои расходы на горюче-смазочные материалы.

    Подсчитать расходы на ГСМ важно, чтобы вычесть их из прибыли и таким обрзаом уменьшить сумму налогов.

    В акте должны быть указаны сведения:

    Последний пункт можно представить в виде списка, таблицы, диаграммы или любом другом доступном для понимания виде.

    Бланк акта на списание ГСМ скачать (Размер: 32,0 KiB | Скачиваний: 12 251) Категория: Акты

    Акт списания топлива на бензокосу

    Обычно для расчета используется какая-либо стандартная стоимость.

    «О введении в действие методических рекомендаций Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте»

    . Он был опубликован Минтрансом России 14 марта 2008 года за номером АМ-23-р 14 марта 2008 года.

    Используем бензиновую газонокосилку. Как списать расходы?

    «Автономные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 7

    Газонокосилка — ОС или МПЗ?

    В бухгалтерском учете автономной некоммерческой организации в июне 2010 г. будут сделаны следующие проводки:

    Начисление износа по газонокосилке

    Утверждена Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.

    В бухгалтерском учете автономного учреждения будут сделаны следующие записи:

    Можно ли стоимость газонокосилки учесть в целях налогообложения прибыли?

    Расходы на ГСМ

    Обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов утверждены Приказом Минтранса России от 18.09.2008 N 152.

    Приведены в Приложении к Распоряжению Минтранса России от 14.03.2008 N АМ-23-р.

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector