Что такое трудовая книжка и зачем она нужна

Что такое трудовая книжка и зачем она нужна?

Зачем нужна трудовая книжка?

Важное значение имеет правильное оформление трудовой книжки.

Что именно записывается в трудовой книжке?

– трудовой стаж и опыт работника

– сведения об образовании человека (как основное образование, так и курсы по повышению квалификации)

– информация о наличии наград и благодарностей

– сведения о причинах увольнений и оснований для прекращения трудового договора.

Как должны вестись записи в трудовой книжке?

Остановимся на общих критериях:

– не допускается сокращать слова (“пр.” вместо “приказ”, “расп.” вместо “распоряжение”, “пер.” вместо “переведен” и т.п.).

– разрешенный формат даты выглядит так: ДД.ММ.ГГГГ;

– пишутся арабские цифры (перед однозначными ставится “0”);

– все записи заверяются печатями организации;

– разрешаются синий, черный или фиолетовый цвета шрифта.

Где хранится трудовая книжка?

Как выглядит трудовая книжка?

Сейчас используются трудовые книжки нового образца, который был принят в 2004 году.

Чтобы отличить настоящую трудовую книжку от подделки, стоит обратить внимание на следующее:

– обложку трудовой книжки и титульный лист украшает изображение герба Российской Федерации.

– страницы документа имеют водные знаки и вкрапления защитных волокон

– листы бланков скрепляет специальный шов из плотной нити (такое соединение необходимо для исключения возможности подмены листов)

Где купить трудовую книжку?

Нужна ли вторая трудовая книжка, если у Вас две работы?

Перевод трудовой книжки на другой язык

Обратите внимание, что если в трудовой книжке есть исправленный фрагмент, то и в переводе он должен присутствовать.

Далее перевод нужно заверить у нотариуса. В этом случае трудовая книжка будет иметь статус юридической силы.

«Трудовая» закончилась. Что делать?

Важно обратить внимание на такой момент – без трудовой книжки вкладыш является недействительным.

Отменят или нет?

Также, сейчас рассматривается новый порядок хранения и учета трудовых книжек.

Не придется скреплять сургучной печатью или пломбировать приходно-расходную книгу и книгу учета движения трудовых книжек.

По проекту в этих книгах тоже можно будет использовать печать кадровой службы вместо печати организации.

Для чего может понадобиться копия трудовой книжки

  • Периоды работы в различных организациях.
  • Причины увольнения.
  • Должности, на которых работал владелец документа.

Зачем нужна копия трудовой книжки:

Куда нужна копия трудовой книжки?

Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки. Это им нужно для следующих целей:

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

  • «Копия верна».
  • Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
  • Дата заверения.
  • Подпись заверяющего.

Для чего нужна копия трудовой?

Копия трудовой книжки

Заверение копии трудовой

Срок действия копии

Куда и в каких случаях требуется копия

Часто копии трудовой книжки нужны в таких ситуациях:

Практически всегда при оформлении на новую работу нужно представлять сведения о предыдущих.

Зачем требуется копия трудовой банкам

Документ понадобится банку для таких целей:

Читайте также: Что такое условия труда 2 класса

И потому в ряде случаев не следует банку представлять такой документ (если там есть запись про увольнение по статье).

Для Пенсионного фонда

Этот момент регламентируют такие нормативно-правовые документы:

  1. Ст. № 66 Трудового кодекса РФ.
  2. П. 6 Правил подсчета величины трудовой пенсии.
  3. Постановление правительства № 555 (24. 07. 02 г.)

Требуется ли копия трудовой, чтобы получить визу

Для оформления определенных документов для поездки за границу нужно предъявить копию трудовой, и не только для загранпаспорта.

Копия к тому же может понадобиться и в таких ситуациях:

  • получение деловой, трудовой визы;
  • для поездок в определенные страны – к примеру, Японию (нужно будет к тому же предоставить 2-НДФЛ).

Читайте также: Какой должен быть испытательный срок при приеме на работу

Трудовая книжка и ее копии

Трудовая книжка – документ строгого учета, порядок ведения которого скрупулезно регламентируется законодательством.

Куда требуется копия трудовой книжки?

Ситуации, в которых у гражданина могут потребовать предъявить копию трудовой книжки, разнообразны.

Среди них наиболее распространены:

Рассмотрим подробнее первую ситуацию, поскольку больше всего вопросов возникает именно тут.

Копия трудовой книжки для банка

Помимо подтверждения правдивости сообщенных будущим заемщиком сведений, банку это нужно для:

Подобным клиентам зачастую отказывают в предоставлении кредита, причины при этом могут не разъясняться.

Как оформить копию трудовой книжки для банка?

Обычно требования банков к оформлению копии трудовой книжки таковы:

Как сделать копию?

Правила заверения

Какие организации требуют копию трудовой книжки?

УФМС (паспортный стол)

В остальном процедура получения визы аналогична получению заграничного паспорта.

Пенсионный фонд

Иные случаи, при которых могут потребовать ксерокопию

Срок действия дубликата

В данном видео подробно рассмотрен вопрос необходимости представлять копию трудовой для получения визы.

Для чего может потребоваться копия трудовой книжки?

Ситуации, когда возникает необходимость сдать заверенную копию трудовой книжки:

Где заверяют трудовую книжку?

От того, где трудовая книжка хранится, зависит место её заверки:

Как сделать трудовую книжку? Как оформить трудовую книжку, если устраиваетесь впервые?

Заверенная копия с надписью «работает в настоящее время»

Важно, что в дубликат такая надпись не вносится. Копия достоверна, пока действителен оригинал.

Как правильно заверить трудовую книжку работодателю

Работодатель обязан на бесплатной основе выдать сотруднику копию трудовой книжки по запросу последнего.

Условия оформления и заверки:

Образец заверенной копии трудовой книжки

Последовательность действий для работодателя: как оформить?

Обязательные реквизиты, подпись и печать

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна

Образец: «Верно. Старший специалист отдела кадров А.В. Татьянина. 30.10.2017г.».

Период действия копии

Особенности заверки для банка

Как и зачем нужно заверять последнюю страницу?

Куда требуется копия трудовой книжки?

  • Периоды работы в различных организациях.
  • Причины увольнения.
  • Должности, на которых работал владелец документа.

Зачем нужна копия трудовой книжки:

Куда нужна копия трудовой книжки?

Чаще всего требуют предоставить заверенную копию трудовой именно банки. Это им нужно для следующих целей:

Организации, куда предоставляется копия трудовой книжки чаще всего

Подводя итоги, стоит выделить несколько организаций, которые имеют право требовать заверенную ксерокопию трудовой книжки:

Чтобы получить копию книжки, необходимо сделать следующее:

  • «Копия верна».
  • Фамилия и инициалы заверяющего, а также его должность.
  • Дата заверения.
  • Подпись заверяющего.

Куда требуется копия трудовой книжки?

Порядок выдачи копии

Получить трудовую книжку на руки работник может лишь в двух случаях:

  • При разрыве отношений с предприятием.
  • По запросу ПФР для обязательного социального обеспечения.

Вот условия предоставления копии:

Где потребуется копия

Последнюю страницу заверяют подписью кадровика и печатью дважды:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector