Если сотрудник не приносит документы для оформления

Если сотрудник не приносит документы для оформления

Related Articles

Можно ли мат капитал использовать на покупку земли под ижс

Как выписать человека с временной регистрацииичерез суд или он должен явиться лично

Возврат одежды в магазин куплена по безналу

Ответственен ли кадровик, если работник не приносит трудовую книжку?

Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Правила приема на работу и его документальное оформление

В России отношения между работником (исполнителем) и работодателем (заказчиком) можно оформить одним из следующих способов:

  1. Трудовой договор.
  2. Гражданско-правовой договор.
  3. Удаленная работа.
  4. Заемный труд.
  5. Неофициальное трудоустройство.

Что делать, если работник не представил трудовую книжку при приеме на работу?


Паспорт или другой документ, удостоверяющий личность. 2.

Трудовая книжка. Если вы прежде не работали, трудовую получите на первом месте работы.

Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН). О нем в статье 65 — ни слова.

Будьте готовы к тому, что регистрацией придется обзавестись.

2. Справка о зарплате с прежнего места работы.

Документальное оформление приема на работу

В порядке исключения рассматриваются следующие ситуации:

  • человек устраивается на работу в первый раз>
  • сотрудник работает в качестве совместителя.

Если для работника это первое место работы, то ему книжку оформляет работодатель.

Способы оформления сотрудников на работу в 2017 году

Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.к.

это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий. 6.

По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы.

  • о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах.

Какие документы обязательно нужны для официального устройства на работу?

Все собеседования и поиски подходящих кандидатов на свободную вакансию вполне логично заканчиваются трудоустройством.

Обычно оформлением новых сотрудников занимается отдел кадров.

Но зачастую в небольших организациях все кадровые документы составляет и хранит бухгалтер.

В помощь ему рассмотрим основные правила и этапы.

Основной перечень

    паспорт моряка – удостоверяет личность своего владельца и в России, и за границей;

удостоверение личности военнослужащего;

для иностранцев – паспорт иностранного гражданина (он выдается только гражданам, проживающим в России постоянно);

удостоверение беженца – подтверждает личность лиц, которые официально признаны беженцами;

  • другие в соответствии с законодательством.
  • Трудовая книжка

    Она должна храниться строго в сейфе. Стоит особо отметить несколько нюансов:

      при первом трудоустройстве трудовую книжку выдает работодатель;

    если сотрудник принимается на работу по совместительству – он не должен приносить трудовую книжку (она хранится на основном месте работы);

  • если работник потерял свою трудовую книжку – по заявлению работодателю придется оформить ему новую.
  • Это документ из Пенсионного фонда.

    Военный билет

    Документ об образовании

    Диплом, удостоверение о пройденных курсах и прочие.

    Справка об отсутствии судимости

    Некоторыми видами работ не могут заниматься лица, имеющие судимость.

    Дополнительно требуемые

    Свидетельства о рождении детей. Их копии понадобятся, если сотрудник будет получать вычет по НДФЛ.

    Справки с прошлой работы: о заработке (понадобится для расчета больничных); 2-НДФЛ и другие.

    если работнику придется управлять автомобилем;

    если предстоящее рабочее место относится к вредным или опасным;

  • также обязательный медосмотр проходят несовершеннолетние.
  • Особенности оформления работников у ИП

    Предприятие автоматически становится на учет в них по данным, которые сообщает налоговая.

    В Пенсионный фонд подаем следующие документы и заверенные копии:

      заявление с просьбой о регистрации работодателя в ПФР, написанное собственноручно;

    копию паспортаИП (первая страница и с пропиской);

    На это у ИП есть всего 30 дней. ПФР же поставит на учет предпринимателя в течение пяти дней.

    В Фонд социального страхования (в течение 10 дней) подаются:

      заявление на регистрацию в ФСС (образец можно скачать на сайте ФСС или получить в отделении фонда);

    копии и оригиналы паспортаИП, его свидетельства о постановке на учет и свидетельства ОГРНИП;

  • копии и оригиналыприказа о приеме первого сотрудника на работу, трудового договора с ним и трудовой книжки с записью о приеме.
  • Трудоустройство инвалида

    Инвалид предоставляет стандартный пакет документов для приема на работу.

    Изменения коснутся только дополнительных преимуществ и прав:

    инвалидам необходимо предоставить удобное рабочее место, соответствующее его потребностям;

    инвалиды имеют право на увеличенный оплачиваемый отпуск — 30 дней;

    также работник-инвалид в любое время может попросить отпуск за свой счет в размере до 60 дней;

    инвалиды I и II группы имеют право работать не более 35 часов в неделю, но с сохранением обычного оклада;

    Прием несовершеннолетнего

    По Трудовому кодексу работодатель может принять на работу несовершеннолетних со следующими оговорками:

      до 18 лет работники обязаны проходить медосмотрза счет работодателя каждый год;

    несовершеннолетние работники в любое время могут получить оплачиваемый отпуск на 31 день;

      если работы связаны с поднятием тяжестей;

    Если устраивается иностранный гражданин

    патент или разрешение на работу (некоторые исключения предусмотрены федеральными законами);

  • вид на жительство или разрешение на временное проживание в РФ.
  • Оформление работника по совместительству

    Составляем заявление

    Вот основные моменты, которые желательно учесть при написании сотрудником заявления о приеме:

      оно пишется собственноручно;

    в шапке заявления – кому (должность, наименование фирмы), от кого (фамилия, имя, отчество; зарегистрирован по адресу);

    внизу ставится дата и подпись нового сотрудника;

    в левом верхнем углу руководитель может поставить резолюцию;

  • бухгалтер должен зафиксировать документ в журнале учета заявлений сотрудников.
  • Бланк заявления о приеме на работу.

    Оформление принятого работника

    Для начала работника (под роспись) стоит ознакомить с различными актами и положениями компании, например:

    Оформляется трудовой договор, в котором обязательно должны быть указаны:

      реквизиты работодателя;

    данные представителя работодателя (кто будет подписывать договор), на основании чего он действует;

    дата и место, где заключается договор;

    место работы сотрудника, а также его должность;

    режим работы и размер зарплаты;

    сведения о социальном страховании сотрудника, а также об условиях его работы;

    с какого момента сотрудник приступает к работе;

  • для иностранцев обязательно указываются сведения из предоставленных ими дополнительных документов.
  • Для сотрудников, имеющих детей, оформляется вычет по НДФЛ.

    Следуя этим нехитрым правилам, бухгалтер сможет принять нового работника в полном соответствии с законом.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Что делать, если работник отказывается предоставлять документы?

    Вопрос-ответ по теме

    Учитывая данные факты, работник может не предоставлять такие документы, и работодатель не может его принудить к этому.

    Трудовая книжка – нужна для подтверждения стажа работы, что влияет на размер пособия по временной нетрудоспособности ;

    Свидетельства о рождении детей- влияют на возможность получения стандартных налоговых вычетов при удержании НДФЛ;

    Документ об образовании – ключ к карьерному росту;

    Подробности в материалах Системы:

    Ситуация: В каких случаях нарушение правил заключения трудового договора может служить основанием для увольнения сотрудника.

    К числу нарушений правил заключения трудового договора, влекущих его прекращение, относятся следующие нарушения.

    от одного года до пяти лет в качестве основного вида наказания;

    от шести месяцев до трех лет в качестве дополнительного вида наказания.

    Об этом сказано в статье 47 Уголовного кодекса РФ.

    6. Другие случаи, предусмотренные законодательством.

    Если нарушение правил заключения трудового договора произошло не по вине сотрудника, то необходимо:

    Такие правила установлены частями 2 и 3 статьи 84 Трудового кодекса РФ.

    Перечень обязательных и дополнительных документов при приеме на работу

    Собираем документы для оформления на работу

    Статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации установлен перечень документов, которые могут запросить при приеме на работу.

    1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

    2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

    После расторжения трудовых отношений осуществляется выдача трудовой книжки работнику.

    Учитесь и желаете устроиться на работу? Узнайте, как оплачивается учебный отпуск.

    Особенности внесения записей в трудовую книжку сотрудника.

    В списке не значится, но работодателю требуется

    3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

    Как осуществляется прием на работу на испытательный срок?

    Способы расчета отпуска в различных ситуациях.

    7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

    8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

    Прием на работу иностранного работника

    Собирать ли все эти документы?

    Похожие статьи

    «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

    на продаже игровых ресурсов в мобильной игре-бестселлере!

    Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества: ВКонтакте, Фейсбуке, Twitter, Одноклассниках или Google Plus.

    Будем очень благодарны, если поставите «Лайк» ниже. Спасибо!

    Получайте обновления прямо на вашу почту:

    Добавить комментарий Отменить ответ

    Максим Ветохин: «Как я открыл бизнес по франшизе Zapx и зарабатываю более 140 тыс. руб. в месяц чистыми»

    Денис Галиуллин: «Моя история, реальный отзыв о франшизе Ants of Game»

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector