Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации

Бланки для бюджетников

Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:

Теперь определим, как заполнить каждую ведомость по зарплате, бланки скачать бесплатно можно ниже.

Расчетная ведомость

Унифицированная форма бланк данного документа утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.

Бланк расчетной ведомости по зарплате скачать бесплатно

Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:

Расчетная ведомость по зарплате (образец) скачать бесплатно

Платежная ведомость

Актуальный бланк в 2019 году выглядит так:

Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.

Заполненный образец документа выглядит так:

Расчетно-платежная ведомость

Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате будет выглядеть так:

Иные формы и бланки

Как заполнить расчетную ведомость Т-51

Правовые основы

Какие используются документы для расчета выплат работникам

Унифицированные формы документов

Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:

форма Т-49 — расчетно-платежная;
форма Т-51 — расчетная ведомость;
форма Т-53 — платежная.

Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения

Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:

Образец заполнения

Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2019 г.:

В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.

А также суммы удержаний.

Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.

В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.

Расчётная ведомость по зарплате Т-51: назначение, заполнение, сроки хранения документа

Назначение РВ

Как выглядит РВ

Бланк расчетной ведомости по заработной плате Т-51

Заполнение табличной части

В строке надо заполнить следующие графы:

— номер по порядку;

— номер работника по табелю;

— величина оклада, тарифная ставка;

— сколько времени отработано (в часах);

— сколько часов отработано в праздники и выходные;

— изъятия и зачеты за прошлые переплаты (налоги в том числе);

— задолженность компании перед сотрудником;

— задолженность работника перед компанией;

Незаполненных полей быть не должно, если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.

Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 по зарплате

По каким документам составляется?

Кто составляет форму и кем она заверяется?

Расчетная ведомость составляется в единственном экземпляре по той причине, что он предназначен для внутреннего пользования.

Документальное оформление начисления заработной платы

5.1. Документирование при повременной форме оплаты труда

В общем случае штатное расписание содержит гриф утверждения, заголовок и текст.

В тексте указывают:

— наименование структурных подразделений;

— наименование должностей (профессий);

— количество штатных единиц соответствующей должности (профессии);

— размеры должностных окладов (тарифных ставок) по каждой должности;

— месячный фонд заработной платы для работников соответствующей должности (профессии) и в целом по предприятию.

Более подробно о составлении и утверждении штатного расписания см. в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 7, с. 24.

Для ведения учета использования рабочего времени каждому работающему присваивают табельный номер

Заполненный табель учета использования рабочего времени должен подписать руководитель подразделения.

Учет использования рабочего времени осуществляют в табеле одним из двух следующих способов:

— методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

— путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).

Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки:

одна — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени;

вторая — для записи количества отработанных или неотработанных часов по соответствующим видам затрат рабочего времени.

5.2. Документирование при сдельной форме оплаты труда

— рапорт о выработке и приемке работ;

— маршрутный лист (маршрутная карта);

— ведомость о выработке;

— наряды и другие документы.

В каких же случаях следует использовать перечисленные документы

операции в маршрутном листе перечисляют в той же последовательности, в которой они предусмотрены в технологических картах

Наряды на сдельную работу могут быть:

1) индивидуальными (выдаваемыми на одного работника);

2) коллективными (выдаваемыми на группу (бригаду) рабочих).

* Об обязательных реквизитах первичных документов см. в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 85, с. 70.

5.3. Другие документы для начисления заработной платы

В этих документах указывают причины доплат и дополнительных работ, а также фамилии лиц, ответственных за их выполнение.