Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
Инструкция: как вести ведомость по зарплате в бюджетной организации
Бланки для бюджетников
Так, для отражения расчетов по оплате труда учреждения бюджетной сферы используют:
Теперь определим, как заполнить каждую ведомость по зарплате, бланки скачать бесплатно можно ниже.
Расчетная ведомость
Унифицированная форма бланк данного документа утверждена Приказом Минфина РФ № 52. Имеет специальный код по ОКУД 0504402.
Бланк расчетной ведомости по зарплате скачать бесплатно
Для начисления заработной платы и отражения ее в РВ используют данные следующих бухгалтерских документов:
Расчетная ведомость по зарплате (образец) скачать бесплатно
Платежная ведомость
Актуальный бланк в 2019 году выглядит так:
Каждый сотрудник учреждения при получении обязан пересчитать деньги, полученные в кассе, и поставить подпись в ПВ.
Заполненный образец документа выглядит так:
Расчетно-платежная ведомость
Образец расчетно-платежной ведомости по зарплате будет выглядеть так:
Иные формы и бланки
Как заполнить расчетную ведомость Т-51
Правовые основы
Какие используются документы для расчета выплат работникам
Унифицированные формы документов
Для расчета и выплаты заработной платы Госкомстат в Постановлении № 1 от 05.01.2004 утвердил следующие бланки ведомостей:
- форма Т-49 — расчетно-платежная;
- форма Т-51 — расчетная ведомость;
- форма Т-53 — платежная.
Бланк Т-51 — расчетная ведомость: порядок применения и заполнения
Данные о начисленной заработной плате заполняются на основании следующих первичных документов:
Образец заполнения
Исходные данные о рабочих днях, окладах и иных выплатах сотрудников ООО «Компания» за июль 2019 г.:
В табличной части приводим все суммы начислений сотрудникам.
А также суммы удержаний.
Рассчитываем итоговую сумму к выплате. Если за организацией или работником имеются задолженности, то их также необходимо учесть.
В заключение ответственное за заполнение документа должностное лицо должно проставить свою подпись.
Расчётная ведомость по зарплате Т-51: назначение, заполнение, сроки хранения документа
Назначение РВ
Как выглядит РВ
Бланк расчетной ведомости по заработной плате Т-51
Заполнение табличной части
В строке надо заполнить следующие графы:
— номер по порядку;
— номер работника по табелю;
— величина оклада, тарифная ставка;
— сколько времени отработано (в часах);
— сколько часов отработано в праздники и выходные;
— изъятия и зачеты за прошлые переплаты (налоги в том числе);
— задолженность компании перед сотрудником;
— задолженность работника перед компанией;
Незаполненных полей быть не должно, если показатели отсутствуют, то ставится прочерк.
Образец заполнения расчетной ведомости Т-51 по зарплате
По каким документам составляется?
Кто составляет форму и кем она заверяется?
Расчетная ведомость составляется в единственном экземпляре по той причине, что он предназначен для внутреннего пользования.
Документальное оформление начисления заработной платы
5.1. Документирование при повременной форме оплаты труда
В общем случае штатное расписание содержит гриф утверждения, заголовок и текст.
В тексте указывают:
— наименование структурных подразделений;
— наименование должностей (профессий);
— количество штатных единиц соответствующей должности (профессии);
— размеры должностных окладов (тарифных ставок) по каждой должности;
— месячный фонд заработной платы для работников соответствующей должности (профессии) и в целом по предприятию.
Более подробно о составлении и утверждении штатного расписания см. в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 7, с. 24.
Для ведения учета использования рабочего времени каждому работающему присваивают табельный номер
Заполненный табель учета использования рабочего времени должен подписать руководитель подразделения.
Учет использования рабочего времени осуществляют в табеле одним из двух следующих способов:
— методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
— путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий и т. д.).
Для отражения использованного рабочего времени за каждый день в табеле отведены две строки:
одна — для отметки условных обозначений видов затрат рабочего времени;
вторая — для записи количества отработанных или неотработанных часов по соответствующим видам затрат рабочего времени.
5.2. Документирование при сдельной форме оплаты труда
— рапорт о выработке и приемке работ;
— маршрутный лист (маршрутная карта);
— ведомость о выработке;
— наряды и другие документы.
В каких же случаях следует использовать перечисленные документы
операции в маршрутном листе перечисляют в той же последовательности, в которой они предусмотрены в технологических картах
Наряды на сдельную работу могут быть:
1) индивидуальными (выдаваемыми на одного работника);
2) коллективными (выдаваемыми на группу (бригаду) рабочих).
* Об обязательных реквизитах первичных документов см. в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2015, № 85, с. 70.
5.3. Другие документы для начисления заработной платы
В этих документах указывают причины доплат и дополнительных работ, а также фамилии лиц, ответственных за их выполнение.