Должностная инструкция специалиста по документообороту
Должностная инструкция специалиста по документообороту
251 Общие положения
251.4 Специалист по документообороту непосредственно подчиняется Руководителю группы документооборота Административного отдела.
251.5 У Специалиста по документообороту подчиненных нет.
251.7 На время отсутствия Специалиста по документообороту его замещает Ведущий специалист по документообороту.
252 Цели и должностные обязанности
252.1 Деятельность Специалиста по документообороту направлена на достижение следующих целей:
252.1.1Координация информационных потоков между XXX и
252.1.2Ведение делопроизводства в объеме функциональных обязанностей.
252.2 Для достижения установленных целей Специалист по документообороту исполняет следующие обязанности:
252.2.1Организует получение корреспонденции и документов, приходящих извне;
252.2.2Организует отправку корреспонденции контрагентам;
252.2.3Организует распределение корреспонденции по адресатам внутри Компании;
252.2.4Организует курьерскую доставку корреспонденции.
252.3 Для достижения установленных целей Специалист по документообороту осуществляет взаимодействие с иными организациями:
— с курьерскими службами по вопросам организации экспресс-доставки документации;
253 Показатели оценки деятельности
Деятельность Специалиста по документообороту оценивается на основе следующих показателей:
253.1 Своевременность обработки поступающей и отправляемой корреспонденции.
253.2 Своевременность доставки поступающей корреспонденции по назначению.
253.3 Выполнение планов работы группы по закрепленному направлению.
254 Общекорпоративные нормы
Деятельность Специалиста по документообороту регулируется общекорпоративными нормами, отраженными в следующих документах:
254.1 Правила внутреннего трудового распорядка XXX от ***;
254.2 Стандарт предприятия «Деловой этикет. Корпоративный стандарт формы одежды» ;
254.3 Положение «Курить – себе и фирме вредить» ;
254.4 «Инструкция по учету рабочего времени работников XXX ;
254.6 Положение об Административном отделе XXX ;
Специалист по документообороту имеет следующие права, необходимые для выполнения своих функциональных обязанностей:
255.1 Получать информацию, необходимую для осуществления своей деятельности, от
Всех структурных подразделений и должностных лиц XXX в пределах своей компетенции;
255.2 Вносить вышестоящему руководству предложения по вопросам, касающимся своей
255.3 Выступать с инициативами, которые направлены на улучшение качества своей работы,
Работы группы, отдела в целом;
— в соответствии с договором о полной индивидуальной материальной ответственности работник несет материальную ответственность.
257 Требования к работнику при приеме на работу
Должностные обязанности специалиста по документообороту
Общие сведения о профессии специалист по документообороту
Эти два профстандарта документоведа позволяют:
- высшее, неполное высшее или среднее специальное образование,
- стаж аналогичной работы от полугода.
Соискатель должен знать:
Обязанности и ответственность специалиста по документообороту
В течение рабочего дня специалист обязан:
Работник в рамках трудового, административного, уголовного и гражданского законодательства ответственен за:
Права менеджера по работе с документацией
Данный работник вправе:
Специалист по документообороту: должностные обязанности и права
Делопроизводитель – кто это?
Навыки претендента на пост специалиста по документообороту
Соискатель должен досконально знать:
Два важных требования к претенденту на пост документоведа:
- среднее специальное, неполное высшее или же высшее образование;
- стаж на аналогичном месте не менее шести месяцев.
Работая специалистом по документообороту, нужно руководствоваться:
Должностные обязанности специалиста по документообороту
Специалист по документообороту ежедневно должен:
Делопроизводитель несет ответственность:
Права специалиста по документообороту
Делопроизводитель в процессе своей работы имеет право:
Заключение
Специалист по документообороту обязанности
Инструкция специалиста по документообороту
Какие обязанности у специалиста по документообороту?
Менеджер по документообороту обязанности
Должностная инструкция специалиста по работе с документами
- 1 Должностная инструкция специалиста по работе с документами
- 1.1 1 Общие положения
- 1.2 3 Профессиональные требования
- 1.3 4 Права
- 1.4 5 Служебные взаимоотношения
- 1.5 6 Ответственность
УТВЕРЖДАЮДиректор по экономике П.П. БезденежныхПАО «Трест» П.П. Петров« » г.
Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту (ВСпоДО) административного департамента управляющей компании
“Кадровик. Кадровое делопроизводство“, 2007, N 12
Управляющий директор
/А. Репнин/
______________________
(подпись) дата год
“Согласовано“:
Административный директор /Т. Алексина/
______________________
(подпись) дата год
Директор по персоналу и организационного
развития /П. Гаврилов/
______________________
(подпись) дата год
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ВЕДУЩЕГО СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ (ВСПОДО)
АДМИНИСТРАТИВНОГО ДЕПАРТАМЕНТА УПРАВЛЯЮЩЕЙ КОМПАНИИ
1. Общие положения
1.4. ВСпоДО должен знать:
1.4.4. Организационную структуру, руководящий состав компании и ее структурных подразделений (СП).
1.4.5. Специализацию деятельности компании, специфику работы с документами отрасли компании.
1.4.6. Методы оформления и обработки документов.
1.4.8. Персональный компьютер: программы — MS Office, MS Exchange, Access, Outlook, Lotus Notes, Internet, e-mail.
1.4.10. Схемы документооборота.
1.4.11. Порядок составления номенклатуры дел, описей дел постоянного и временного хранения, установленной отчетности.
1.4.12. Сроки и порядок сдачи дел в архив.
1.4.13. Системы организации контроля исполнения документов.
1.4.14. Оргтехнику и другие средства механизации управленческого труда.
1.4.15. Основы экономики, организации производства, труда и управления.
1.4.16. Законодательство о труде (ТК РФ) и охране труда Российской Федерации.
1.4.17. Правила эксплуатации вычислительной техники.
1.4.18. Правила внутреннего трудового распорядка компании.
1.4.19. Финансовое планирование и составление отчетности в рамках своей компетентности.
1.4.20. Планирование обучения подчиненного персонала.
1.4.21. Системы мотивации.
1.5 ВСпоДО в своей деятельности руководствуется:
1.5.1. Положением о ВСпоДО, инструкцией, положением о секретариате компании.
1.5.2. Положением о документообороте компании.
1.5.3. Настоящей должностной инструкцией.
1.5.4. Правилами внутреннего распорядка, установленными в компании.
1.5.5. Положением по работе с конфиденциальной информацией.
1.5.6. Трудовым договором.
1.5.7. Положением о персонале.
1.5.8. Другими документами, имеющими непосредственное отношение к деятельности ВСпоДО.
1.6. ВСпоДО подчиняется непосредственно административному директору компании.
1.7. ВСпоДО осуществляет руководство работниками секретариата.
2. Должностные обязанности
2.3. Осуществляет контроль сроков исполнения документов и их правильного оформления. Обеспечивает хранение печатей компании.
2.4. Планирует работу секретариата, представляет на согласование и утверждение планы работы секретариата.
Должностная инструкция для специалиста по документообороту
2.8. Обеспечивает печатание и размножение служебных документов.
2.10. Обеспечивает соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
2.12. Ведет базу данных справочников внутренних и внешних телефонов деятельности секретариата.
2.13. Проводит работу по защите информации, составляющей государственную, коммерческую и служебную тайну.
2.14. Выполняет поручения непосредственного руководителя — административного директора и управляющего директора компании.
2.15. Разрабатывает и организовывает проведение мероприятий по улучшению ЕСДО.
2.16. Ведет финансовое планирование и составление отчетности в пределах своей компетентности.
2.17. Планирует и ведет обучение подчиненного персонала.
2.18. Разрабатывает систему мотивации подчиненного персонала.
ВСпоДО имеет право:
3.3. Возвращать исполнителям документы и требовать их доработки в случае нарушения установленных правил.
3.4. Осуществлять проверки организации делопроизводства в структурных подразделениях.
3.5. Подписывать и визировать документы, связанные с деятельностью секретариата.
ВСпоДО несет ответственность:
5. Взаимодействие с другими структурными
подразделениями компании
ВСпоДО в своей деятельности взаимодействует с другими структурными подразделениями:
5.2. С юридическим департаментом — по правовым вопросам, связанным с подготовкой документов.
5.3. С хозяйственной службой компании — по вопросам обеспечения средствами оргтехники, бланками документов, канцтоварами и пр.
5.6. С департаментом безопасности — по вопросам информационной и экономической безопасности.
“С должностной инструкцией ознакомлен(а)“:
Ведущий специалист по документообороту административного департамента компании
Дата: “__“ __________ 20__ г. ________________
(Личная подпись)
Подписано в печать
25.11.2007
Специалист по документообороту с партнерами банка
Фамилия И.О. ________________
«________»_____________ ____ г.
Общие положения
1.3 По распоряжению управляющего компанией делопроизводитель назначается и освобождается от ложности.
1.5 Делопроизводитель должен знать:
Должностные обязанности
2.1 Обеспечивать прием и регистрацию входящую корреспонденцию и перераспределять ее в структурные подразделения.
2.2 С утверждением внутреннего документа передавать на исполнение адресатам.
2.3 Оформлять лист согласования.
2.4 Поддерживать актуальную информацию у зарегистрированных документов.
2.5 Обрабатывать и хранить документацию компанию.
2.6 Поддерживать актуальную информацию в реестре документооборота.
2.7 Подготавливать материал на внутренних совещаниях.
2.8 Выполнять отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.
2.9 Подготавливать распорядительные документы управляющего по основной деятельности.
2.10 Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка.
2.11 Обучать сотрудников оформления и соблюдения сроков исполнения.
3.1 Запрашивать у структурных подразделений информацию, касающихся документооборота организации.
3.2 Предлагать руководству мероприятия, направленные на улучшение деятельности работы.
3.3 Информировать начальника отдела кадров об обнаруженных недостатках в трудовых процессах, касающихся кадровой деятельности.
3.4 Взаимодействовать со структурными подразделениями и запрашивать документы для выполнения своих трудовых обязанностей.
Ответственность
4.2 Нарушение внутреннего трудового распорядка.
4.3 За утрату документов, находящихся в зоне его ответственности.
4.4 За правонарушения, совершенных во время трудовой деятельности.
comments powered by HyperComments
Должностная инструкция специалиста по делопроизводству и документообороту
Должностная инструкция ведущего специалиста по документообороту
Должностная инструкция специалиста по работе с документами
Какие обязанности у специалиста по документообороту?
Менеджер по документообороту обязанности
Важно
Загрузка...