Штрафы на кадровиков

Штрафы на кадровиков

Общие положения

Например, за ненадлежащее оформление трудового договора, светит штраф в размере:

Причем, никто не запрещает налагать штраф одновременно на должностное и юридическое лицо.

Что же такое должностное лицо по КоАП?

Должностное лицо

Если не усложнять, то это лицо, выполняющее организационно-распорядительные или административно-хозяйственные функции (ст. 2.4 КоАП).

Административный кодекс РФ не расшифровывает указанные функции.

Согласно указанным документам:

Штрафы на кадровиков

Нарушение трудового законодательства

Итак. Некоторые суды признают работника отдела кадров должностным лицом, ответственным за нарушение трудового законодательства.

Специалист по кадрам – должностное лицо

Специалист по кадрам – не должностное лицо

Работа с иностранными гражданами

Очень сильно, не повезло кадровикам, работающим с иностранными гражданами.

Кадровиков, работающих с иностранными гражданами привлекают по:

Инспектор по кадрам – должностное лицо

Представитель организации попытался оспорить штраф заявив, что инспектор по кадрам не можется являться должностным лицом.

Исходя из этого, инспектора по кадрам признали должностным лицом, наделенным организационно-распорядительными функциями.

Инспектор отдела кадров – должностное лицо

Специалист отдела кадров – не должностное лицо

Не уведомление о приеме на работу бывшего государственного служащего

Непредоставление первичных статистических данных

Кадровые специалисты также привлекаются по этой статье.

Ответственность руководителя кадровой службы

Но, исходя из обстоятельств дела, судья признал нарушение малозначительным, заменив штраф 3000 рублей на устное замечание.

Ответственность юридического лица

ООО было привлечено к административной ответственности в виде штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Санкция данной статьи предусматривает для юридических лиц штраф от 35 000 до 50 000 рублей.

Суммируем сказанное:

Похожие записи

Ну что ж, салаты съедены, подарки подарены, конфетами объелись, пора морально готовиться к новой трудовой…

Ежемесячные кадровые записки

Ежемесячные кадровые записки. Новости.

Ошибки в трудовом договоре. Как исправить ошибку в трудовом договоре? Судебная практика.

Продолжаем тему о профессиональных стандартах. Приказом Минтруда от 06.10.2015 г. № 691н, был утвержден профстандарт…

Положен ли отпуск в удобное время работающим женщинам и одиноким мужчинам, имеющие двух и более…

Штрафы на кадровиков : 4 комментария

О, регистрация, это да, знакомая тема.
Благодарю за ваш отзыв, Кристина, рада, что статья понравилась, одна из моих любимых.

Добавить комментарий Отменить ответ

Добро пожаловать!

Нарушения в кадровых подразделениях

Related Articles

Как выписаться из квартиры в никуда

Как отразить в приказе на увольнение удержание за использованный отпуск

Договор подряда процедура оформления

Чем грозят ошибки в кадровом делопроизводстве? (ларина с.)

ТК РФ);- не вел трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше 5 дней (в нарушение ч.

3 ст. 66 ТК РФ);- заработную плату работникам выплачивал реже, чем каждые полмесяца (в нарушение ч.
6 ст. 136

Иные ошибки в кадровом делопроизводстве Вторая группа нарушений более широкая.

Типичные нарушения в кадровом делопроизводстве

Кадровое делопроизводство: обязанности и ответственность.

Закона N 209-ФЗ);- лимит выручки от реализации товаров (работ, услуг) за предшествующий календарный год без учета НДС — 800 млн руб.

Инспекторы штрафуют кадровиков

до 50 000 руб. Поясним один момент, в отношении которого у практиков порой возникают вопросы.

Ответственность за нарушения в кадровом делопроизводстве

Проверяем документацию кадрового подразделения

ТК РФ).Работодатель пытался оспорить указанное постановление, но суд признал его законным (см.

Решение Московского городского суда от 10.09.2015 по делу N 7-9383).См.

за отсутствие в ЛНА порядка и размеров индексации заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Если работодатель не является малым предприятием, то за повторное нарушение он будет оштрафован в повышенном размере.

Десять типичных ошибок в кадровом делопроизводстве

Штрафы за неправильное ведение кдп.

В то же время письменная форма трудового договора не исключает необходимости издания работодателем приказа о приеме на работу.

Ответственность за нарушения в кадровом делопроизводстве

Правила хранения документов

— документы временного хранения (до 10 лет включительно);

— документы долговременного хранения (более 10 лет);

— документы постоянного (бессрочного) хранения (до 10 лет включительно).

Так, например, в течение 1 года нужно хранить следующие документы:

— срочные финансовые донесения, оперативные отчеты и сведения;

— заявки на получение кредитов;

— сведения о расходовании кредитов за месяц (за квартал — в течение 3 лет);

— месячные кассовые планы (квартальные — 3 года);

— месячные бухгалтерские балансы и отчеты; документы к ним (приложения к балансу, пояснительные записки, специализированные формы);

— месячные статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности для данной организации.

В состав кадровой документации входят следующие документы:

— приказ (распоряжение) о приеме работника на работу (форма N Т-1),

— личная карточка работника (форма N Т-2),

— личная карточка государственного служащего (форма N Т-2ГС (МС)),

— штатное расписание (форма N Т-3),

— учетная карточка научного, научно — педагогического работника (форма N Т-4),

— приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма N Т-5),

— приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-6),

— график отпусков (форма N Т-7),

— приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-8),

— приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма N Т-9),

— командировочное удостоверение (форма N Т-10),

— служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении (форма N Т-10а),

— приказ (распоряжение) о поощрении работника (форма N Т-11).

По учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда должны применяться следующие формы:

— табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12),

— табель учета рабочего времени (форма N Т-13),

— расчетно — платежная ведомость (форма N Т-49),

— расчетная ведомость (форма N Т-51),

— платежная ведомость (форма N Т-53),

— журнал регистрации платежных ведомостей (форма N Т-53а),

— лицевой счет (форма N Т-54),

— лицевой счет (свт) (форма N Т-54а),

— записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма N Т-60),

— записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма N Т-61),

Руководители организаций несут персональную ответственность за правильную организацию делопроизводства в своей фирме.

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2008, N 3

Нарушения в кадровом делопроизводстве: виды и ответственность

Кто проверит кадровые документы?

Сотрудники санэпидемстанции могут проверить наличие медицинских книжек у работников.

«Преступление и наказание»

— на должностных лиц — в размере от 1000 до 5000 руб.;

— на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Справка. Весь комплекс кадровых документов можно разделить на два вида:

— обязательные кадровые документы, наличие которых прямо предусмотрено трудовым законодательством для всех работодателей;

К обязательным документам, которые прежде всего проверяют инспекторы федеральной инспекции труда, относятся:

— штатное расписание (ст. 57 ТК РФ);

— трудовые договоры (ст. ст. 56 и 67 ТК РФ);

— трудовые книжки (ст. 66 ТК РФ);

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним;

— правила внутреннего трудового распорядка (ст. ст. 56, 189, 190 ТК РФ);

— график сменности (ст. 103 ТК РФ);

— график отпусков (ст. 123 ТК РФ);

— приказы по личному составу;

— табель учета рабочего времени;

— медицинские книжки работников.

К факультативным кадровым документам можно отнести:

— положения о структурных подразделениях;

— положения о персонале;

— положение об аттестации работников и другие.

Обратите внимание: некоторые факультативные документы могут стать обязательными при наличии определенных условий.

— нарушение установленного законодательством порядка ведения, хранения, учета и выдачи трудовых книжек;

— нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных работника;

— нарушение норм архивного законодательства, регулирующих порядок и сроки хранения кадровых документов.

Рассмотрим эти основания ответственности подробнее.

За трудовую книжку накажут строго

Необходимые условия для хранения трудовых книжек — это сейфы, несгораемые шкафы, которые должны стоять в кабинете отдела кадров.

Нарушения при сдаче кадровой отчетности

Перечислим основные отчеты, которые во многих организациях должны заполнять и сдавать кадровики:

— сведения для Пенсионного фонда (персонифицированный учет);

— статистическая отчетность (отчеты по формам N 1-Т, N 1-Т (условия труда), N 4-П, N 1-ПР, N ПМ).

Вы в ответе за персональные данные работников!

Персональные данные работника могут накапливаться по месту работы и содержаться в кадровой документации, включающей:

— личные дела и трудовые книжки работников;

— документы по анкетированию, тестированию и тому подобные;

— приказы (распоряжения) по личному составу;

— документация по аттестации сотрудников, служебным расследованиям и тому подобному;

— учетная документация (картотеки, книги, журналы и другие);

— отчетная документация, передаваемая в государственные органы статистики, налоговые органы и другие учреждения.

— штраф в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;

— либо обязательные работы на срок от 120 до 180 часов;

— либо исправительные работы на срок до одного года;

— либо арест на срок до четырех месяцев.

При этом те же деяния, совершенные лицом с использованием своего служебного положения, наказываются:

— либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет;

— либо арестом на срок от 4 до 6 месяцев.

— штрафом в размере до 200 000 руб. или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев;

— либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от 2 до 5 лет.

Хранить, нельзя уничтожить

Как уже было сказано, административная ответственность предусмотрена ст. 13.20 КоАП РФ.