Исправления в трудовой книжке: кто исправляет, как быть с пропущенными записями, о зачеркивании записей

Исправления в трудовой книжке: кто исправляет, как быть с пропущенными записями, о зачеркивании записей

Консультирует МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Исправление ошибки в трудовой книжке

Допускается ли зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей?

Как быть, если запись об увольнении со признана недействительной?

Можно ли внести в трудовую книжку пропущенную запись?

Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей.

Пункт 2.10 Инструкции определяет порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовую книжку.

Инструкцией не предусмотрено положение о внесении пропущенной записи в трудовую книжку.

Главный специалист, Игорь Быць

«Труд и зарплата» N 7 (1019), 15 февраля 2017

Запись об образовании в трудовую книжку

Где можно прочитать о правилах заполнения трудовой книжки?

Как записывать данные об образовании

Согласно ст. 10 ФЗ «Об образовании в РФ», №273-ФЗ, выделяют следующие уровни образования:

Высшее (бакалавриат, специалитет, магистратура)

Вид документа об образовании

Запись в трудовой книжке

Аттестат об окончании 9(8) классов

Аттестат об окончании 11(10) классов

колледжа (ПТУ, техникум)

об окончании аспирантуры, адъюнктуры, ординатуры или ассистентуры-стажировки, диплом кандидата наук

Высшее — подготовка кадров высшей квалификации

Как внести изменения в сведения об образовании?

Образец исправленной записи об образовании в трудовой книжке

Как исправить ошибочную запись?

Неправильно записали в трудовой книжке образование

В случае если вы уже приняли на работу владельца этой трудовой книжки, тогда у вас два варианта решения этой проблемы:

Сегодня рассмотрим тему: «Исправления в трудовой книжке».

Правовые основы

Что понадобится для проведения такой операции?

Обратите внимание!

Обыкновенная трудовая книжка состоит из 3-х пунктов:

Исправление или оформление дубликата

Дубликат трудовой книжки будет оформлен только по последнему месту работы.

С помощью заявления работника, ему выдаётся дубликат, но туда не должны быть включены записи, которые стали недействительными.

Что такое трудовая книжка?

1. Это официальный документ конкретной личности, который содержит все записи о её трудоустройстве.
2. Данный документ был больше всего распространен в СССР, ГДР, Третьем рейхе, Болгарии и во многих других странах.
3. Появляется сразу, когда человек регистрируется на работе.
4. Когда будете официально работать, трудовая книжка будет находиться в отделе по кадрам в предприятии работодателя.
5. В трудовой книжке индивида находятся его собственные данные:

• ФИО
• дата рождения
• законченное образование
• полученная специальность

Обратите внимание!

Сами записи об увольнении должны быть подписаны исключительно только самим работником.

Особенности по внесению исправлений

Для начала вы должны разобраться в том, что собираетесь делать:

1. изменять какие-либо данные
2. дополнять какие-либо данные
3. исправлять какие-либо данные

Первый и второй вариант рассматривает действия в замене или в дополнении внесённых ранее в трудовую книжку верных сведений.

Исправление ошибок в разных случаях

Помните!

Исправления (замена) данных в полях о ФИО, дате рождения какого-либо работника

1. Внести изменение этих сведений в трудовую книжку можно ссылаясь на свидетельство о браке, свидетельства о рождении, расторжения брака, смене ФИО, сам паспорт гражданина РФ и тому подобное (упоминайте номер и дату какого-либо документа).
2. Вносятся изменения в основном на страницу номер 1 в самой трудовой книжки.

Как это делается?

• ФИО и дата рождения, которые были вписаны вначале, зачеркивается одной линией, и сверху вписываются обновленные сведения.
• Ссылки на документы, подтверждающие личность, вносимые во внутреннюю сторону обложки самой трудовой книжки и при этом заверяемые подписью ответственного лица и печатью.

При получении образования

Обратите внимание!

Ответственное лицо обязано занести все новые положения. Все записи делаются через запятую после всех предыдущих записей.

Замена данных о месте работы

Какие ошибки чаще всего происходят при заполнении пункта “Сведения о работе”:

1. Неправильные данные о месте работы.
2. Ошибочное заполнение сведений о самой работе.

Как происходит поправка данных о работе

1. По месту самой работы, где была создана конкретная запись.
2. Самим работодателем в новом месте работы в основании зафиксированного документа вашего работодателя, совершившего ошибочное действие.

Обратите внимание!

Все исправления должны полностью соответствовать документам, которые были ранее с внесенными записями.

Замена записей о приёме конкретного работника на данную работу

Могут допустить такие ошибки, как эти:

Обратите внимание!

Исправление неверной записи, обнаруженной при увольнении работника

Работник должен будет обратиться в предприятие, которое совершило такую ошибку.

Последовательность действий как осуществить исправления в трудовой книжке в пункте “Сведения о работе”:

Исправление неверной записи в разделе «Сведения о награждениях»

• Замена сведений в пункт «Сведения о награждении» в самой трудовой книжки внести в том же порядке, который установлен для внесения самих исправлений в пункт «Сведения о работе».
• Примерно, что должно получиться: «Запись за порядковым номером “Н” недействительна”. Данную фразу можно объединять с текстом уже существующей достоверной записи.

Обратите внимание!

Исправление неверной даты приема на работу

Инструкция и образец по исправлению ошибок

Какие ошибки распространены?

1. Может внестись одной строкой запись о названии организации работодателя.
2. Может внестись запись о приёме на работу сотрудника с указанием точной должности и подразделения также одной строчкой.

Исправление неверной записи, сделанной в другой организации, при обнаружении ошибки на новом месте работы

Нужно сделать следующее:

Исправление ошибки в наименовании организации

Исправление записей при переводе соответствующего рабочего на другую работу или при увольнении

Записи, которые считаются недействительными в таких случаях:

Признание недействительной записи, внесенной по ошибке

В выше представленной статье было рассказано об основных образцах исправления в трудовой книжке любого работника.

Основные правила

Сведения в трудовой книжке

Ступени образования

1. Общее образование будет у человека, который проучился только 9 классов.
2. Среднее общее получили люди, окончившие 11 классов и больше никуда не поступившие.
3. Базовое высшее образование имеют обладатели диплома бакалавриата.
4. Если человек дополнительно проучился два года, то тогда у него будет документ о магистратуре.
5. Специалитет будет у студентов, которые прошли 5-6 летнюю учебную программу.
6. Кадрами высшей квалификации называют людей, закончивших ординатуру, аспирантуру и ассистентуру-стажировку.

Внесение сведений: инструкция

1. Основное общее.
2. Среднее общее.
3. Среднее профессиональное.
4. Высшее образование – бакалавриат.
5. Высшее образование – магистратура.
6. Высшее образование – специалитет.
7. Высшее образование – подготовка кадров высшей квалификации.

Исправление ошибок

Общая информация о внесении изменений

При этом рядом необходимо аккуратно разместить актуальную информацию.

Сокращать слова при записывании сведений в ТК не разрешается.

Титульная страница, сведения и пункт об образовании

• титульная (первая страница) с данными о владельце ТК;
• страницы, где отражаются сведения о работе;
• страницы, где отражаются сведения о награждениях.

Избыточность информации при заполнении графы об образовании (как, впрочем, и вообще любого раздела ТК) тоже считается ошибкой.

Виды образования по документам, выданным до 1 сентября 2013 года

Общее:

• после окончания девяти классов – основное;
• после окончания одиннадцати классов – среднее.

• после окончания профессионального лицея, ПТУ, учебно-курсового комбината, технической школы, вечерней школы – начальное;
• колледж или техникум: какое образование писать в трудовой книжке? Пишите среднее;
• после окончания вуза, то есть института, университета, академии – высшее;
• послевузовское (аспирантура и др.).

Никаких тире и дефисов в формулировке уровня образования нормативно-правовыми документами не предусматривалось.

Изменения в связи с законом «Об образовании в Российской Федерации» № 273-ФЗ от 29.12.2012

Полный текст закона вы можете посмотреть здесь.

Виды образования для заполнения трудовой книжки по документам, выдаваемым с 1 сентября 2013 года

Градация образовательных уровней теперь выглядит так.

Общее образование

• Девять классов школы обеспечивают аттестат об основном общем образовании. Эта формулировка и вносится в ТК, если у человека нет другого образования.
• Одиннадцать классов школы гарантируют аттестат о среднем общем образовании, которое и записывается в пункт ТК об образовании.

Профессиональное образование

Профессиональное училище или лицей, колледж или техникум выдают дипломы о среднем профессиональном образовании.

Институты, академии, университеты дают высшее образование по следующим уровням:

Незаконченное и неполное образование

Как правильно отразить информацию об образовании?

Схема заполнения пункта об образовании довольно проста:

В целом записи должны выглядеть так:

По документам, выданным после 1 сентября 2013 года, пункт в ТК об образовании может содержать следующие записи:

Как дополняют или корректируют пункт об образовании в ТК?

Запись в трудовую книжку об изменении образования — образец:

Заключение

Запись в трудовой книжке недействительна: образец 2019 года

Статьи по теме

Кто вносит исправления в трудовую книжку

Трудовая книжка состоит из трех разделов:

• титульный лист
• сведения о работе
• сведения о награждениях

Этими документами могут быть:

Может возникнуть ситуация, когда организацию реорганизуют. В таком случае, внести необходимые правки может ее правопреемник.

Если компания, где человек работал ранее, ликвидирована, исправляет данные трудовой нынешний работодатель.

Как внести исправления и признать запись в трудовой книжке недействительной в 2019 году

Исправления, которые нужно внести в трудовую книжку

Что делать и какие документы предоставить

исправляем титульный лист: ФИО, дату рождения, сведения об образовании, профессии, специальности

ошибка находится в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях»

если работодатель реорганизован

Признать запись недействительной может правопреемник реорганизованной организации

если организация, которая внесла ошибочную запись, ликвидирована

На основании документов о ликвидации, текущий работодатель может признать запись недействительной

Как правильно внести исправления на титульном листе трудовой книжки

Только на титульнике трудовой можно вносить корректировки. Подобная ситуация может возникнуть в случае, если меняются:

• анкетные данные человека;
• сведения об образовании, профессии, специальности.

• паспорт;
• свидетельства о рождении, о регистрации брака, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и так далее.

Как правильно внести изменения:

Как признать запись в трудовой книжке недействительной

Первая графа — порядковый номер записи;

Вторая графа — дата внесения новой записи;

Третья графа — «Запись за № ____ недействительна». После этой фразы следует написать текст правильной записи.

Четвертая графа — реквизиты приказа, на основании которого были внесены данные.

Если ошибка допущена в самом приказе, то нужно написать дату и номер приказа, который его отменил.

Если в записи все верно, а с ошибкой указаны реквизиты приказа, то их и следует исправить.

Пример недействительной записи о должности сотрудника

Пример недействительной записи об увольнении

Пример недействительной записи в трудовой книжке при исправлении грамматических ошибок

Оформление дубликата трудовой книжки