Нумерация внутренних документов на предприятии

Нумерация внутренних документов на предприятии

Нумерация внутренних документов на предприятии

· Сентябрь 8, 2019

Глава 2. Информационное обеспечение деятельности

Пример обратной стороны карточки

Регистрация внутренних документов

Первый – самый простой: валовая нумерация внутри каждого вида документов, как в примерах выше.

Документооборот и его организация на предприятии

УТВЕРЖДАЮ Наименование должности руководителя предприятия подпись И.

Внутренние документы предприятия

В разделе «Права и обязанности» перечисляются права, которыми наделяется подразделение для реализации возложенных на него задач.

Регистрация документов в вопросах и ответах

Порядок учета приказов в организации + образец журнала учета

Технология работы с документами на предприятии (фирме) Организация делопроизводства

Порядок нумерации приказов в кадровом делопроизводстве

Административно-хозяйственные приказы содержат распоряжения по внутренней бытовой организации работы предприятия.

Рассмотрим некоторые из них.

Нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

Для этого к номеру приказа можно добавить год издания или буквенный код его тематики.

В них заносят основные сведения о каждом приказе и распоряжении:

  1. Ф. И. О. сотрудника, которого он касается и подразделения, где он работает.
  2. содержание документа;
  3. номер и дату издания;

Такие журналы можно вести как на бумажном носителе, так и в электронном виде в формате простой экселевской таблицы.

В-третьих, снижать время на обработку и дальнейшее архивирование приказов и распоряжений.

Входящие и исходящие документы: регистрируем правильно

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 3

ВХОДЯЩИЕ И ИСХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ: РЕГИСТРИРУЕМ ПРАВИЛЬНО

— рекламные материалы (листовки, программы, проспекты);

— информационные материалы, присланные в виде копий для ознакомления;

— поздравительные письма и телеграммы;

Введен в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 N 65-ст.

Обратите внимание! Входящие документы регистрируются один раз — в день их поступления.

Отметка о поступлении документа в организацию должна содержать:

— очередной порядковый номер;

В некоторых случаях, когда документ срочный или очень важный, фиксируются часы и минуты его поступления в компанию.

Отметка может проставляться от руки:

│ вх. N 26 от 13 марта 2012 г. │

Или же с помощью резинового штемпеля:

│ «__» ___________________ 20__ г. │

От кого
получен

ОАО
«Бизнес
Портал»
г. Москва

Предложение
по аренде
складских
помещений

Примечание. При передаче документа из одного структурного подразделения компании в другое он повторно не регистрируется.

Как регистрировать документы, поступившие по почте, понятно. А как быть с телеграммами или телефонограммами?

В настоящее время довольно часто письма приходят по электронной почте. Как регистрировать их?

Оригиналы входящих электронных документов должны присылаться с сопроводительным письмом к файлу.

При необходимости документы, поступившие по электронной почте, могут распечатываться на бумажном носителе.

— подписания (для документов, не подлежащих утверждению);

— утверждения (для документов, подлежащих утверждению);

— заседания или принятия решения (для протоколов);

— события (для актов).

03 — номер структурного подразделения (по штатному расписанию), 05 — номер дела по номенклатуре дел, 61 — порядковый номер.

Если отделы имеют сокращенное наименование, регистрационный номер исходящего документа может выглядеть так:

│ Исх. N К-05/61 │ или так │ Исх. N 61к │

К — отдел кадров, 05 — номер дела по номенклатуре дел, 61 — порядковый номер.

Внутренние документы организации: основные характеристики

Внутренние документы организации включают в себя следующие типы: организационные, служебные и распорядительные.

Организационные документы предприятия

Абсолютно вся деятельность фирм и предприятий должна быть зафиксирована. Для этого предусмотрены различные типы документов.

Содержание устава должно соответствовать требованиям действующего законодательства. В состав устава должны быть включены:

Штатное расписание и штатная численность

Ниже будут рассмотрены и другие внутренние и внешние документы организации.

Какие еще внутренние документы организации существуют?

Должностные инструкции

Служебные документы

Это внутренние документы, отражающие те или иные события или факты и составленные несколькими лицами.

Докладные, служебные, объяснительные записки

Зачастую на предприятии используются формализованные бланки справок для ускорения процесса их подготовки и последующей выдачи.

Учет внутренних документов организации должен быть строгим.

Распорядительные документы организации

Различают следующие виды распорядительных документов:

Внутренние документы кредитной организации

Нумерация внутренних документов на предприятии

Нумерация внутренних документов на предприятии

Нумерация документов

Для этого нужно обратиться к профессионалам.

Наши специалисты имеют большой опыт выполнения нумерации документов и обладают обширными познаниями в этой области.

Выберите категорию Электронный архив Архивные услуги Введите символы, изображённые на картинке:

Адвокат-Сервис правовая помощь

В систему документооборот входит понятие «маршрут документа».

Регистрация документов учитывает эти документы, но никак не влияет на их количество.

Регистрация внутренних документов

Буквенные индексы пишутся после порядкового номера через косую черту.

Регистрационные формы и документы службы делопроизводства

Штатные расписания и изменения к ним.

В данный перечень включены документы, не подлежащие регистрации.

Как составляется нумерация приказов в кадровом делопроизводстве

№ 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» скачать Правила ведения

Регистрационный номер приказа складывается из его порядкового номера и индекса.

Индексация приказа определяется индивидуальной номенклатурой дел и правилами регистрации распоряжений на предприятии.

Технология работы с документами на предприятии (фирме) Организация делопроизводства

Регистрация документов в вопросах и ответах

Порядок и сроки прохождения регистрации следует отразить в инструкции по делопроизводству конкретной компании.

Исключение составляют описи дел постоянного хранения.

Технология работы с документами Организация документооборота

Рис. 10 .1) для регистрации входящих документов или регистрационно-контрольную карточку (Рис.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector