Как правильно составить доверенность от организации или ИП на получение товара? Рекомендации, образец

Как правильно составить доверенность от организации или ИП на получение товара? Рекомендации, образец

Каким лицам можно доверить полномочия?

Как организация передает свои права?

Предприятие («Доверитель») передает ограниченные полномочия (на получение товара) субъекту, указанному в доверенности.

Кто в компании составляет бумагу?

Следует отметить, что оформляют доверенности сотрудники, наделенные полномочиями, либо сам руководитель лично.

Кто заверяет?

Документ от ООО и от ИП — в чем разница?

Как оформить?

Рекомендации по заполнению

Доверенность на получение товара по унифицированной форме № М-2 выглядит так:

На обратной стороне располагается перечень получаемых товаров. Это список, который представляет из себя:

  • номер по порядку;
  • вид товара;
  • единицы измерения и его количество.

Как может выглядеть документ?

На обороте: (таблица)

  1. Порядковый номер: 1.
  2. Наименование товара: Вентилятор напольный Hansa HFS-16MR.
  3. Единица измерения: Шт.
  4. Количество: 100.

Подпись доверенного, подпись и расшифровка подписи руководителя, подпись и расшифровка подписи главного бухгалтера.

На какой срок выдается?

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу юридическую проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-27-91 (Москва)
+7 (812) 385-74-31 (Санкт-Петербург)

Как оформить доверенность от ИП на физическое лицо на получение ТМЦ

Разновидности доверенностей

Предприниматель выдаёт доверенность на одноразовое получение либо на постоянное, в зависимости от этого различаются две формы:

  • М-2 (долговременная);
  • М-2а (на единовременное получение ТМЦ).

Доверенности не являются бланками строгой отчётности, но должны регистрироваться в специальном журнале с указанием:

Неиспользованные бланки возвращаются доверителю.

Кто и как заверяет

Доверенность от ИП должна содержать информацию:

Срок действия доверенности на получение денежных средств

Строгого бланка не предусмотрено, но обязательно содержаться в документе должны такие сведения:

Доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей

Бланк – форма доверенности на получение товара и ТМЦ

Образец для заполнения

Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2 и М-2а

Пример заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей

Порядок заполнения документа зависит от того, какие субъекты становятся сторонами договоренности.

От частного физического лица частному физ лицу

При составлении документа одним физическим лицом на имя другого указываются паспортные данные доверителя и поверенного.

на получение товара

Образец подписи ________/М.А. Касандрова/

Документ действует один месяц с момента подписания без права передоверия.

Доверитель ________ /Н.Г. Левина/

От ООО (юр лицо) на физ лицо

на получение товаров

Доверенность выдана 07.08.2018 г. сроком на полгода без права передоверия.

Подпись С.В. Петрова ________ удостоверяю.

ООО «Зеленая долина» ________/А.Н. Евсеев/

От организации на организацию

на получение товаров

Доверенность выдана сроком на один год без права передоверия.

ООО «Соло» ________/Н.Н. Самсонов/

От ИП физическому лицу

на получение товаров

Корнев имеет право ставить подпись от имени ИП Петрова, получать и представлять финансовые, торговые и иные документы.

Подпись А.В. Корнева ________удостоверяю.

Доверенность выдана на срок один месяц без права передоверия третьим лицам.

Доверитель________ /Ю.Н. Петров/

Образец написания доверенности в транспортной компании

Транспортные компании могут доверить привезенный ими товар для передачи, обслуживания или хранения.

Настоящая доверенность дана сроком на один год с момента подписания.

АО «ПортКазань» ________/В.Г. Фисиков/

Образец доверенности от руки в свободной форме

Поскольку единого формата составления и оформления нет, она может быть даже написана от руки.

на получение товаров

Второе августа две тысячи восемнадцатого года

Доверенность однократная, действует на прием мебели 16.08.2018 без права доверия.

Нужна ли доверенность на получение товара и товарно-материальных ценностей?

В частности, акт необходим:

Правильное заполнение доверенности на получение товара

Унифицированная форма предполагает заполнение обязательных граф:

На какой срок выдается доверенность и у кого она остается?

Журнал учета выданных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей

Ниже показана форма для заполнения и учета выданных доверенностей за определенный период времени, как правило: за год.

Доверенность на получение ТМЦ

Зачем нужна доверенность?

Когда выдается доверенность?

Доверенность необходима и при получении ценностей, право собственности на которые не переходит

Получатель ценностей должен выписать, а поставщик должен получить доверенность, в том числе и при отпуске:

товара на комиссию и техники из ремонта (см. письмо Минфина Украины от 09.12.2003 г. № 31-04200-30-5/7021);

товара на ответственное хранение и при передаче возвратной тары (см. письмо Минфина Украины от 30.07.2003 г. № 04220-92);

— товара бесплатно неприбыльным организациям и другим получателям;

— ТМЦ в рамках договора о совместной деятельности (см. письмо Минфина Украины от 06.11.2000 г. № 053-41-54);

акций и векселей (см. письма Минфина Украины от 28.04.2001 г. № 061-303/11-2263 и от 19.01.2005 г. № 31-04200-20-10/821).

Когда можно обойтись без доверенности?

6. Если поставка осуществляется в условиях централизованно-кольцевых перевозок (подробнее об этом см. далее).

Кто выдает доверенность?

— в должностной инструкцией которого пре­дусмотрена такая функция;

— назначенный руководителем на выписку и регистрацию выданных, возвращенных и использованных доверенностей.

Правила заполнения доверенности

— исправления и помарки, не подтвержденные подписями тех же лиц, которые подписали доверенность;

— неправильные данные доверенного лица.

Все реквизиты в доверенности должны быть заполнены

— паспорт гражданина Украины для выезда за границу (загранпаспорт);

— дипломатический или служебный паспорт;

— удостоверение личности моряка;

— удостоверение члена экипажа;

— вид на жительство лица, проживающего в Украине;

— национальный паспорт иностранца или документ, его заменяющий;

— удостоверение инвалида или участника ВОВ;

— удостоверение, выданное по месту работы физического лица.

В графах бланка доверенности обязательно приводится:

— точное название ценностей;

— единица измерения (натуральные — кг, т, м, шт., кв. м, куб. м, комплекты и т. д.);

— количество (а не стоимость!) ценностей.

Нужна ли будет печать на доверенности?

При заполнении доверенности какие-либо упущения согласно стандартному бланку не допускаются

Каков срок действия доверенности?

1) расчеты, за которые осуществляются в порядке плановых платежей;

2) доставка которых производится централизованно-кольцевыми перевозками.

Централизованно-кольцевые перевозки: по доверенности или без?

— по согласованным на определенный период параметрам поставки: количество, ассортимент, время и т. п.;

Но можно обойтись и вообще без доверенности!

При ЦКП ценностей вместо «обычной» доверенности может быть единоразово составлено уведомление

Представим пример такого уведомления.

Склад один — договоров много

Если по доверенности отгрузили только часть ТМЦ

Получая по доверенности только часть ТМЦ, независимо от срока ее действия доверенность следует оставить у поставщика

— для наблюдения и контроля за отпуском ТМЦ;

— для проведения расчетов с получателем.

Отпускать ценности по аннулированной доверенности запрещено

Можно ли выдать доверенность неработнику предприятия?

В п. 4 Инструкции № 99 указано, что доверенность может быть выдана только лицам, которые работают на этом предприятии.

Но есть исключения! Доверенность лицам, не работающим на предприятии, может быть выдана при наличии:

2) доверенности, выданной на предприятии, где работает данное лицо, на получение тех же ТМЦ и такого же количества.

У неработника на руках должно быть две доверенности на получение одних и тех же ТМЦ

Доверенности по ф. № М-2 или доверенность по ГКУ?

Доверенность на получение ТМЦ, оформленную согласно правилам ГКУ, предприятие может выдать, если:

1) уполномоченный получатель ценностей для предприятия — не работник предприятия;

2) с таким получателем заключен договор поручения.

О преимуществах доверенности по ГКУ спорить не будем. Как ее составить смотрите на с. 12 этого номера.

Если поставщик — предприниматель

Доверенность «не отходя от склада»

Подтвердить право работника предприятия на получение ТМЦ от поставщика нужно независимо от места его передачи

Доверенность при железнодорожных перевозках

Поставщику не нужно получать доверенность от покупателя на получение груза

Сама накладная необходима получателю для отчета по выданной доверенности.

— по доверенности, подписанной руководителем и бухгалтером, с предъявлением документа, удостоверяющего получателя;

— под расписку получателя, которую он должен сделать на обратной стороне дорожной багажной ведомости.

Отсутствие доверенности расходам не помеха?

Показатели, подтверждающие расходы, в частности стоимость ценностей, в доверенности не указываются

Нарушением порядка ведения бухучета является именно отпуск ценностей без доверенности

Уверены, что теперь выписывать/использовать доверенности на получение ТМЦ вы будете правильно.

При заполнении доверенности какие-либо отклонения от стандартного бланка не допускаются.

Выписывать доверенность на получение ТМЦ необходимо независимо от места получения ценностей.

При централизованно-кольцевых поставках альтернативой доверенности может быть единоразово составленное уведомление о печати.

Получая по доверенности только часть ТМЦ, доверенность все равно следует оставить у поставщика.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector