Как составить приказ о сокращении штата

Как составить приказ о сокращении штата

Основные понятия

Требования к приказу

Если численность сокращают в связи с оптимизацией

Оформлять эту процедуру работодателю придется в полной форме:

Локальные нормативные акты о прекращении трудовых отношений оформляются на унифицированных бланках Т-8, в которых указываются:

  • персональные данные работника;
  • дата и основание прекращения трудовых отношений.

Алгоритм действий

Работодатель может расширить этот список, включив другие категории работников в трудовой или коллективный договор.

Шаг 8. Осуществляется расчет с работником и выдача всех соответствующих документов.

Сокращение без увольнения

При сокращении без увольнения нужно подготовить следующие документы:

Образец приказа на сокращение без увольнения мы предоставили выше.

Приказ об отмене сокращения штата

В таком случае работодателю нужно:

Компенсация при увольнении по сокращению штата

Административная ответственность

При повторном нарушении сумма штрафа возрастет и составит до 70 000 за каждого работника.

Приказ о сокращении штата

prikaz_o_sokrashchenii_shtata.jpg

Похожие публикации

Сокращение: основополагающие этапы процедуры увольнения

Оформление сокращения штата на предприятии происходит в два этапа.

Этап 1: Создается приказ о сокращении штата работников.

Приказы: терминология и формулировки

Попробуем разобраться с терминами.

Формулировки в приказах должны точно отражать концепцию реорганизации и причину сокращения, поэтому:

  • в приказ о сокращении численности и штата образец правильной формулировки будет выглядеть в следующей редакции:

1. Исключить с 01.12.2017 г. из штатного расписания предприятия нижеперечисленные должности:

— маркетолог (отдел продаж и маркетинга) – 1 штатная единица;

— менеджер торгового зала (отдел реализации готовой продукции) – 2 штатных единицы.

  • приказ об увольнении по сокращению штата образец формулировки в правильной трактовке содержит такой:

«…В связи с уменьшением объемов производства, вызвавшего необходимость оптимизации штатной структуры предприятия,

1. Исключить с 01.12.2017 г. из штатного расписания предприятия нижеперечисленные вакантные должности:

— водитель (гараж) – 1 штатная единица;

— экспедитор (отдел реализации) – 2 штатных единицы.

  • приказ о сокращении численности работников образец формулировки содержит следующий:

1. Уволить с 01.12.2017 г. по п.2 ст.81 ТК РФ, в связи с сокращением численности предприятия, нижеперечисленных сотрудников:

— Пименова В.П., маркетолога отдела продаж и маркетинга,

— Соколову О.С., менеджера торгового зала,

— Иванову Т.Н., менеджера торгового зала.

Обязательные аспекты, которые также должны присутствовать в приказе

Образец приказа о сокращении численности и штата работников организации в 2019 году

Приказ о сокращении численности штата работников: образец 2019, по ТК РФ

  1. Формирование списка сокращаемых работников (с учетом норм ст. 179 ТК РФ).
  2. Подготовка списка вакансий, которые нужно будет предложить высвобождаемым лицам.
  3. Оформление уведомления об увольнении для каждого сокращаемого работника (ст. 180 ТК РФ).
  4. Извещение профсоюза о высвобождении работников (при наличии, ст. 82 ТК РФ).
  5. Составление и отправка уведомления в центр занятости в требуемые сроки (ФЗ РФ № 1032-1).

Читайте также статью ⇒ Уведомление о сокращении работника в 2019

Рекомендуемая общая форма приказа о сокращении численности работников

Примерный бланк приказа о сокращении численности работников

  • основание отмены;
  • номер первичного приказа о сокращении, действие которого нужно прекратить.

Оба распоряжения сохраняются в организации вплоть до ее ликвидации.

Типичные ошибки при составлении приказа о сокращении численности работников

Разъяснения Роструда по вопросу об имеющейся разнице между сокращением численности и штата работников

Читайте также статью ⇒ На какие выходные пособия может рассчитывать сотрудник при сокращении?

Пример 1. Оформление приказа о сокращении численности работников

Как оформить приказы о сокращении численности и штата сотрудников

Порядок применения приказа

Виды приказов о сокращении

Перед оформлением распоряжения следует определить, какая именно процедура производится, и какой приказ необходимо создать.

При уменьшении численности работников предприятия могут быть изданы 2 вида приказов:

Как заполняется

При заполнении следует помнить, что нет единого бланка, но необходимо внести следующие данные:

Внизу проставляются подписи (с расшифровками) лиц, которых ознакомили с данным документом.

Образец приказа о сокращении штата работников (численности) в 2019 году — скачать, пример, заполненный

Основополагающие этапы проведения процедуры

Увольнение работников путем расторжения договора возможно при сокращении штата, снижении численности персонала.

Сократить штат можно за счет тех, кто был недавно принят на работу, и не отличается высоким профессионализмом.

Лица, имеющие высокие должности, и приносящие предприятию огромную пользу, имеют право на сохранение за собой места.

Сокращение на предприятии оформляется в два этапа:

Особенности его составления:

Соблюдение всех перечисленных условий гарантирует то, что никто из бывших работников не обратится в суд для защиты своих прав.

Даже в том случае, если разбирательство все же будет начато, интересы работодателя будут полностью защищены.

Обязательные аспекты, которые должны присутствовать в документе

Чтобы освободить сотрудников организации от труда, необходимо подготовить некоторые документы – основания.

Увольнение может быть выполнено по закону только при наличии следующих бумаг:

Список работников, подвергнувшихся сокращению, приводится в виде таблицы с указанием определенных данных.

Видео: по данной теме

Как выглядит заполненный пример

Типовая форма Т-8, содержит следующие пункты:

Кого нельзя уволить при сокращении

Приказ о сокращении численности работников и штата: образец 2019

Смотрите образец приказа о сокращении штата и правила его заполнения в нашей статье.

Форма приказа о сокращении и обязательные реквизиты

На основании приказа в штатное расписание вносятся изменения, производятся увольнения сотрудников.

Приказ должен содержать такие реквизиты:

Как оформить приказ о сокращении численности и штата

В теле документа фиксируется причина сокращения и излагается сам приказ. Он должен включать в себя несколько пунктов:

Образец приказа о сокращении численности или штата

Смотрите и скачайте образец приказа о сокращении численности сотрудников:

Образец приказа о сокращении штата смотрите и скачайте в базе форм Системы Госфинансы

Образец приказа на сокращение штата работников 2019

Образец приказа о сокращении штата.doc

Образец приказа об увольнении по сокращению штата.doc

Образец приказа об увольнении по сокращению штата

Реквизиты этого распорядительного документа:

Приказ, направленный на уменьшение числа работников организации

Пример приказа доступен для скачивания по ссылке: Образец приказа о сокращении штата.

Структура приказа аналогична приведенной выше.

Делопроизводство

Образец приказа о сокращении штата

При сокращении работников необходимо правильно оформить все документы, связанные с данной процедурой.

Суд может вынести свой вердикт в пользу работника, даже если ошибки в оформлении документов носят чисто технический характер.

Отличия от приказа об увольнении работника

В процессе сокращения численности или штата издается два приказа:

  • непосредственно о сокращении;
  • об увольнении работника.

Причем первый оформляется в самом начале процедуры, а второй – на финальной стадии.

Данные документы включают в себя неодинаковую информацию и порождают различные правовые последствия.

Сокращение численности и штата

В первом случае речь идет об уменьшении числа работников по всем или некоторым должностям.

Например, у работодателя трудятся 5 продавцов, а он желает сократить их количество до 3х.

Если исключаются отдельные должности, то происходит сокращение штата и изменение штатного расписания.

При составлении приказа необходимо отразить в нем следующую информацию:

Разделы и форма

Приказ должен быть издан в письменном виде. Это обязательное требование законодателя.

В данный документ могут быть включены следующие разделы:

  • преамбула;
  • распоряжение;
  • контроль за исполнением;
  • подписи.

Как уволить декретницу при сокращении штата? Узнайте тут.

Правила оформления

Как правильно написать приказ:

Образец 2018

В 2018 году не было каких-либо изменений, которые затронули бы форму и содержание данного документа.

Пример:

Пример приказа о проведении организационно-штатных мероприятий по сокращению штата

Как уведомить работника?

Если работник отказывается подписывать документ

Еще один вариант – оформить акт об отказе от росписи. При этом данный документ подписывают свидетели (не менее 2х).

Пример акта:

Пример акта об отказе получать уведомление

Внесение изменений

В таком документе надо указать:

  • должности, которые подлежат сокращению и количество их единиц;
  • дату вступления в силу изменений.

Данный приказ может быть объединён с документом о сокращении. В такой ситуации он прописывается одним из пунктов.

Где и сколько хранится?

Где именно будет находиться этот приказ, решает руководитель фирмы.

Обычно их собирают работники кадровой службы или иные сотрудники, которые ответственные за исполнение.

Образец заполнения выписки из штатного расписания вы найдете тут.

Какие мероприятия включает в себя охрана труда? Узнайте здесь.

Отмена решения

При этом должна быть соблюдена определённая процедура:

Пример такого приказа:

Пример приказа об отмене сокращения

В каких случаях требуется?

Но в такой ситуации им не будет представлено выходное пособие и прочие выплаты, которые положены при сокращении.

В этом акте содержится распоряжение об отмене ранее изданного документа, порядок уведомления работников.

Где и сколько хранится?

Так же, как и приказ о сокращении, данный документ хранится в делах компании вплоть до момента ее ликвидации.

Место хранения определяет руководитель. Обычно приказы, связанные с работниками, собирает кадровая служба.

Приказ о сокращении штата

Выпускаем приказ о сокращении штата работников (образец 2018)

Трудовое законодательство жестко регламентирует процедуру сокращения работников (ст. 179, 180 ТК РФ).

Порядок сокращения для организаций и предпринимателей отличается

Готовим приказ по образцу

Приказ руководителя запускает процедуру сокращения штата организации. В документе нужно указать:

Специально для читателей наши специалисты подготовили образец приказа о сокращении штата работников

Скачать (DOC, 42KB)

Уведомление о сокращении работника образец 2019 год

Порядок увольнения работника по сокращению штата

Приказ о сокращении штата работников образец 2019 год

2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Как правильно оформить сокращение штата работников по ТК РФ в 2019 году — выплаты и компенсации, уведомление работников, образец, пошаговая инструкция

Что это такое

Отличие от сокращения численности

Для корректного восприятия двух схожих формулировок, следует привести примеры для каждого из случаев:

Среди наиболее часто возникающих ситуаций, объясняющих сокращение, называют слабое финансовое состояние организации.

На практике встречается значительно больше причин радикального изменения должностного списка:

Кого нельзя сократить

В эту категорию подпадают некоторые льготные категории, имеющие преимущественное право сохранение рабочего места:

За сколько должны предупредить

Среди других вариантов выделяют:

  • сезонных рабочих – не позднее, чем за 7 дней;
  • сотрудников на срочном контракте – в интервале от 3 до 60 дней.

Законодательно не определена форма извещения работника. При этом письменная форма является более надежным вариантом.

Уведомление за 2 месяца не имеет четкой формы, но структура документа содержит некоторые основные разделы:

Права работника

С целью сохранения определенных гарантий, работник должен придерживаться простых советов:

Выплаты и компенсации при увольнении по сокращению штата

Гарантии защиты прав наемных лиц указаны в статье 180 ТК России.

В случае истечения срока уведомления работник получает предусмотренные законодательством выплаты:

Выходное пособие предусмотрено статьей 178 (ТК России), и при сокращении должности включает в себя:

Двухнедельное пособие предполагается к выплате в следующих случаях:

Пошаговая инструкция

При необходимости сокращения штата правильно провести процедуру поможет своеобразный алгоритм действий:

Скачать документы для пошаговой инструкции:

Видео: Права работника при увольнении по сокращению.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Шаг 1. Издать приказ о сокращении численности или штата

БЛАНКИ И ОБРАЗЦЫ

Приказ о сокращении численности или штата

Уведомление работника о сокращении штата организации и наличии вакантных должностей

Акт об отказе от подписания документа

Уведомление службы занятости о сокращении численности (штата) работников

Уведомление профсоюза о сокращении численности (штата) работников

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-8)

Заявление о выдаче справки о сумме заработной платы за два года

Справка о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Образец заполнения справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (Форма № Т-61)

Шаг 2. Учесть преимущественное право на оставление на работе

При равной производительности труда и квалификации предпочтение отдается:

Иные категории работников, которые имеют преимущество при оставлении на работе, можно установить в коллективном договоре (ч. 3 ст. 179 ТК РФ).

Шаг 3. Уведомить работника о сокращении

Шаг 4. Предложить работнику вакантные должности

Шаг 5. Уведомить о предстоящем сокращении профсоюз и службу занятости

К каждому уведомлению следует приложить:

Шаг 6. Издать приказ об увольнении (форма № Т-8 или Т-8а)

С этим приказом работника нужно ознакомить под роспись в день увольнения (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 7. Оформить справку о сумме заработка за два календарных года, предшествовавших увольнению

Шаг 8. Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника

Шаг 9. Внести запись в личную карточку (форма № Т-2)

Перед увольнением работника соответствующая запись вносится отделом кадров в его личную карточку (форма № Т-2).

В строке «Дата увольнения» – указать последний день работы.

Затем следует внести реквизиты приказа о прекращении трудового договора – его дату и номер.

После этого работник и сотрудник отдела кадров заверяют информацию об увольнении своими подписями.

Шаг 10. Оформить записку-расчет о прекращении действия трудового договора (контракта) с работником (форма № Т-61)

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан.

Шаг 11. Произвести с работником расчет

Шаг 12. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее

Трудовая книжка также выдается сотруднику в последний день его работы (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).

Шаг 13. Подготовить и выдать работнику по его просьбе заверенные копии других документов, связанных с работой

Екатерина Добрикова,
редактор-эксперт портала ГАРАНТ.РУ

Документы по теме:

Читайте также:

Планируется ввести чек-листы при проверках предпринимателей
Сначала они будут апробированы при проведении отдельных контрольных мероприятий.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector