Как заполнить универсальный передаточный документ

Необходимость применения передаточного документа

Реквизитами первичного учетного документа являются:

Образец заполнения УПД универсального передаточного акта

вместо Акта и Счет-фактуры;
вместо Накладной и Счет-фактуры;

Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД

Строки, графы

Реквизит УПД

Возможные значения и рекомендации и пояснения

Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.

Товар (груз) передал/

услуги, результаты работ, права сдал

Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).

Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции

Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.

Товар (груз) получил/

услуги, результаты работ, права принял

Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).

Ответственный за правильное оформление сделки, операции

Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.

Печати экономических субъектов-составителей документа.

Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.

Универсальный передаточный документ

Документы, которые заменил новый бланк

В каких случаях используется документ

Основными поводами для оформления универсального передаточного документа являются следующие случаи:

Правила составления универсального передаточного документа

Образец заполнения универсального передаточного документа

Сначала в документ вносятся:

его номер (согласно внутреннему документообороту фирмы),
дата (соответствующая реальному текущему времени).

Строку, стоящую ниже (об исправлении) пока заполнять не нужно – сведения в нее вносятся в дальнейшем при необходимости.

Далее в бланк следует внести следующие данные, касающиеся продавца и покупателя:

полное наименование,
его адрес,
ИНН,
КПП (данные должны быть идентичны учредительным документам компании).

Если речь идет об ИП, то сюда надо включить его ФИО и адрес регистрации по месту жительства.

Здесь нужно указать:

Затем по порядку в таблицу вписываются следующие показатели:

Далее в столбиках указываются:

В строке «Основание для приема-передачи» указываются:

Если же никакой бумаги нет, сюда можно внести параметры груза (объем, вес, упаковка и т.п.).

УПД: бланк и образец заполнения

Образец заполнения УПД

Официальная форма УПД

Передаточный документ может быть двух видов:

со статусом один;
со статусом два.

Скачать образец заполнения УПД в Excel

Как заполнить УПД?

Изменение официальной формы УПД

Как заполнять универсальный передаточный документ (УПД): бланк, образец + полезные советы и важные аспекты

Разберем подробно, типовые варианты, правила заполнения и поговорим о важных тонкостях.

Общее понятие УПД

Назначение универсального документа

Приведем хозяйственные операции для документирования, которых можно использовать УПД:

Использование универсального документа официально разрешено ФНС для следующих целей:

Заполнение УПД

Рассмотрим, как заполнить форму УПД построчно:

При необходимости нужно указывать реквизиты субъекта, составляющего этот документ (стр.19), это касается участвующих в хозяйственной операции посредников со стороны покупателя, заказчика (агентов, комиссионеров, комитентов, принципалов и др.), организаций ведущих бухучет за одну из сторон.

Внизу документа ставятся печати сторон хозяйственной операции.