Как заполнить универсальный передаточный документ
Как заполнить универсальный передаточный документ
Необходимость применения передаточного документа
Реквизитами первичного учетного документа являются:
Образец заполнения УПД универсального передаточного акта
- вместо Акта и Счет-фактуры;
- вместо Накладной и Счет-фактуры;
Рекомендации по заполнению отдельных реквизитов формы УПД
Строки, графы
Реквизит УПД
Возможные значения и рекомендации и пояснения
Для УПД со статусом «1» заполняются в соответствии с Приложением № 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.
Допустимо дополнение показателей строк (3) и (4) информацией об ИНН, КПП грузоотправителя и ИНН, КПП грузополучателя.
Товар (груз) передал/
услуги, результаты работ, права сдал
Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).
Ответствен-ный за правильное оформление сделки, операции
Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Товар (груз) получил/
услуги, результаты работ, права принял
Показатель, уточняющий обстоятельства осуществления операции (сделки).
Ответственный за правильное оформление сделки, операции
Показатель, позволяющий определить лицо, ответственное за оформление операции.
Печати экономических субъектов-составителей документа.
Законодательно реквизит в качестве обязательного не установлен.
Универсальный передаточный документ
Документы, которые заменил новый бланк
В каких случаях используется документ
Основными поводами для оформления универсального передаточного документа являются следующие случаи:
Правила составления универсального передаточного документа
Образец заполнения универсального передаточного документа
Сначала в документ вносятся:
- его номер (согласно внутреннему документообороту фирмы),
- дата (соответствующая реальному текущему времени).
Строку, стоящую ниже (об исправлении) пока заполнять не нужно – сведения в нее вносятся в дальнейшем при необходимости.
Далее в бланк следует внести следующие данные, касающиеся продавца и покупателя:
- полное наименование,
- его адрес,
- ИНН,
- КПП (данные должны быть идентичны учредительным документам компании).
Если речь идет об ИП, то сюда надо включить его ФИО и адрес регистрации по месту жительства.
Здесь нужно указать:
Затем по порядку в таблицу вписываются следующие показатели:
Далее в столбиках указываются:
В строке «Основание для приема-передачи» указываются:
Если же никакой бумаги нет, сюда можно внести параметры груза (объем, вес, упаковка и т.п.).
УПД: бланк и образец заполнения
Образец заполнения УПД
Официальная форма УПД
Передаточный документ может быть двух видов:
- со статусом один;
- со статусом два.
Скачать образец заполнения УПД в Excel
Как заполнить УПД?
Изменение официальной формы УПД
Как заполнять универсальный передаточный документ (УПД): бланк, образец + полезные советы и важные аспекты
Разберем подробно, типовые варианты, правила заполнения и поговорим о важных тонкостях.
Общее понятие УПД
Назначение универсального документа
Приведем хозяйственные операции для документирования, которых можно использовать УПД:
Использование универсального документа официально разрешено ФНС для следующих целей:
Заполнение УПД
Рассмотрим, как заполнить форму УПД построчно:
- При необходимости нужно указывать реквизиты субъекта, составляющего этот документ (стр.19), это касается участвующих в хозяйственной операции посредников со стороны покупателя, заказчика (агентов, комиссионеров, комитентов, принципалов и др.), организаций ведущих бухучет за одну из сторон.
Внизу документа ставятся печати сторон хозяйственной операции.
Применение УПД
При использовании в качестве первичного документа, строки «для счет-фактуры» можно не прописывать:
Если вы составили УПД статус 1, то оформлять отдельную бумагу как счет-фактуру уже больше не требуется.
Примеры заполнения УПД для различных случаев
- УПД вместо двух бумаг — накладной и счет-фактуры
- УПД вместо двух бумаг — акта и счет-фактуры
- УПД взамен накладной