Приводим в порядок кадровые бумаги

Приводим в порядок кадровые бумаги

Без них не обойтись

Список всех обязательных документов приведен в таблице.

Название документа Форма документа

Форма N Т-1 (Т-1а)
Форма N Т-5 (Т-5а)
Форма N Т-6 (Т-6а)
Форма N Т-8 (Т-8а)

Форма N Т-11 (Т-11а)

Форма N Т-49
Форма N Т-60

Договор трудовой — документ непростой.

Одним из ключевых моментов в трудовом договоре является порядок оплаты труда.

Таким образом, до подписания трудового договора работодатель обязан ознакомить работника со штатным расписанием.

Книжные тонкости

  • о порядке оформления трудовой;
  • о внесении записей при увольнении;
  • о правилах исправления в трудовой.

Как известно, компания должна заполнять трудовую книжку каждому сотруднику, если:

  • он проработал в ней свыше 5 дней;
  • это место работы для него основное (*8).

А получать ее иностранец будет в своем государстве. Значит, в российской трудовой книжке записи из «заграничной» не нужны (*9).

Бывает, что при оформлении трудовой бухгалтер допускает ошибки. Опишем кратко, как действовать в такой ситуации.

Обязательны, но не для всех

Обязательная кадровая документация

1. По степени обязательности:

2. По целевой принадлежности:

3. По функциональному назначению:

К документам, которые обязательно должны быть в наличии, можно отнести:

Основные кадровые документы

Штатное расписание

Приказ (распоряжение) о приеме на работу

График отпусков

Табели учета рабочего времени

Трудовой договор

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение по защите персональных данных работника

Трудовая книжка

Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них

Договор о полной материальной ответственности

Локальные акты по охране труда

Требования, предъявляемые к оформлению реквизитов и составлению текстов кадровых документов

Ответственность за ведение и сохранность кадровой документации

Н.Гридина
Эксперт журнала
«Учреждения культуры и искусства:
бухгалтерский учет и налогообложение»

Обязательные кадровые документы

Документы при приеме работника

Не забывайте, что каждого нового сотрудника следует под подпись ознакомить с должностной инструкцией и своевременно провести для него инструктажи по охране труда!

Документы в процессе трудовой деятельности

В ходе трудовой деятельности работник может быть переведен на новую должность. В этом случае составляются следующие бумаги:

Документы при увольнении

Для документального оформления расторжения трудового договора необходимы следующие бумаги:

Локальные акты

Микропредприятия могут позволить себе упрощенный кадровый учет. Им разрешено пользоваться типовым трудовым договором, отказавшись от некоторых кадровых документов.

Ответственность за ненадлежащее ведение кадровой документации

Можно выделить следующие методы наказания, связанные с делопроизводством в кадровой сфере:

В соответствии с УК РФ:

Положения Которые Должны Быть в Организации

Документы в ооо которые обязаны быть

  • приказ о назначении ответственного за инструктаж по охране труда и ведение журналов инструктажей* (* можно объединить);
  • приказ об утверждении ежегодного графика отпусков;
  • приказ о назначении ответственного за ведение и учет трудовых книжек;
  • решение (протокол) об утверждении программы вводного инструктажа;**
  • решение об утверждении программы первичного инструктажа на рабочем месте;**
  • решение об утверждении инструкций по охране труда для сотрудников** (** можно объединить)
  • Журнал проверок юридических лиц и индивидуальных предпринимателей опционально (п. 8 ст 16 ФЗ 26 декабря 2008 г.

Какие положения должны быть разработаны на предприятии в обязательном порядке?

Все эти документы также действуют до замены новыми.

Документы, которые должны быть у ооо

Постановление Совета Министров СССР от 26 января 1991 г.

Раздел 10 ТК РФ, ст. 212 ТК РФ Хранить — Постоянно Журнал инструктажа (ознакомления с инструкциями).

Раздел 10 ТК РФ, ст. 212 ТК РФ Хранить — 10 лет Важная часть. Особенно по технике безопасности.

Если не ознакомился и прошиб голову то виноват директор.

Журнал прохождения работниками обязательного медицинского освидетельствования.

Статья 69 ТК РФ, приказ Минздравмедпрома РФ от 14 марта 1996 г. № 90(в ред.

Документы по кадрам, которые должны быть в каждой организации

К кадровому учету принято относить следующее:

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

Т-3) (штатная расстановка). Статьи 15, 57 ТК РФ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г.

У меня, к примеру был прецедент, когда нач склаа перебрал 30% по штатке, за что был уволен кадровик.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

№ 69) Хранить — 50 лет — ст.

    Подписи проставляются на отдельном листе ознакомления работников.

Необходимые кадровые документы с нуля для ооо

К таким нормативам можно отнести: Внимание! В зависимости от вида деятельности компании он может быть расширен.

Локальные нормативные акты работодателя — разберемся в нюансах

О ее оформлении рассказывается в статье «Образец заполнения трудовой книжки в 2016 году».

Хранить — До увольнения работника, невостребованные не менее 50 лет (ст.

Договоры о полной материальной ответственности. ст. ст.

Инструкция Минфина СССР, Госкомтруда СССР и ВЦСПС от 7 апреля 1988 г.

Какие положения нужны в организации

Темы:

  • Трудовое законодательство
  • Кадровое делопроизводство
  • Номенклатура дел
  • 8 ТК РФ). Становится обязательным, если организация работает по сменам.

      Положение о хранении коммерческой тайны.

    Обязательные локальные нормативные акты

    Какие внутренние документы должны быть у организации

    Локальные нормативные акты работодателя

    В таком случае документы руководитель утверждает самостоятельно.

    Положения в ООО: какие должны быть разработаны локальные акты

    Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

    ИФНС может дать поручение территориальной инспекции о проведении проверки подлинности и полноты адресных данных.

    Приводим в порядок кадровые бумаги

    Положения которые должны быть в организации

    Положения Которые Должны Быть в Организации

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector