О трудовой книжке умершего работника

О трудовой книжке умершего работника

Письмо Министерства социальной политики Украины от 09.04.2013 г. №23/06/187-13

На письмо Департамент правового обеспечения в пределах своей компетенции сообщает следующее.

Разъяснения по применению гражданского права предоставляет Министерство юстиции Украины.

Вопрос передачи собственных вещей работника в случае смерти трудовым законодательством не предусмотрен.

Директор Департамента правового обеспечения В. ШИЛО

Порядок заповнення документів на переказ у разі сплати (стягнення) податків, зборів, митних платежів, єдиного внеску, здійснення бюджетного відшкодування податку на додану вартість, повернення помилково або надміру зарахованих коштів
Бухучет
Змінено порядок заповнення платіжного доручення при сплаті податків і зборів.

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица

При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:

  • лично в руки одного из родственников>
  • пересылка по почте на адрес одного из родственников.

Когда за получением обращается не один человек

Выдача денежного довольствия умершего лица

  1. члены семьи умершего работника>
  2. лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

Кто может получить ТК умершего?

Как быть, если за книжкой обращается несколько человек?

Конечно, отдать трудовую работодатель может только родственникам умершего.

Процедура выдача ТК

Поговорим о выдаче трудовой более подробно.

Запись в трудовой книжке в связи со смертью работника

В случае смерти в трудовую книжку обязательно должна вноситься соответствующая запись о прекращении трудового договора.

Грубое нарушение, ссылаясь на смерть покойного, не производить запись в трудовой.

В строке информации о работе пишется о том, что трудовой договор прекращен в связи со смертью конкретного работника.

Образец записи об увольнении в связи со смертью работника:

Запись в трудовой книжке также может звучать по-другому.

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Трудовая книжка в связи со смертью работника отдается его родственникам, и никто не вправе им в отказать в праве получения её.

Способы выдачи

Как выдать трудовую книжку родственникам умершего работника? Трудовая книжка может быть отдана родственникам разными способами.

Трудовое законодательство не ограничивает граждан в одном единственном способе, поэтому целесообразно рассмотреть все.

Для этого достаточно предъявить документ, доказывающий состояние с умершим в родственной связи.

Только после этого он едет на почту и отправляет трудовую. По нужному адресу.

Заявление на выдачу ТК

Как правильно составить?

В правой верхней части указывается кому предназначается заявление. В нашем случае – это работодатель конкретной организации.

Только после этого родственник подписывает заявление, а работодатель, если согласен с ним, ставит печать и выдает трудовую.

Доверенность на получение трудовой книжки в связи со смертью

Расписка в получении ТК

Это своеобразная страховка работодателя от подачи в суд.

Образец расписки о получении трудовой книжки:

Зачем она нужна?

С кого ее нужно брать?

Таким образом, наличие расписки – это своеобразная страховка работодателя, помните об этом.

Заключение

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 288-16-73 (Москва)
+7 (812) 317-60-08 (Санкт-Петербург)

Прекращение трудовых отношений в связи со смертью работника

Трудовая книжка: разбираемся с датами

дата издания приказа о прекращении трудового договора может не совпадать с датой смерти работника

Запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку вносите в день издания приказа. В ней указывайте ( п. 4.3 Инструкции № 58):

— в графе 1 — № записи по порядку;

— в графе 2 — дату увольнения (смерти);

— в графе 4 — название документа, на основании которого внесена запись (приказ, распоряжение), его дату и номер.

После истечения указанного срока невостребованные книжки можно уничтожить в установленном порядке ( п. 6.2 Инструкции № 58).

Но кто же такие близкие родственники? О них мы поговорим ниже.

Трудовая книжка + окончательный расчет = ?

Членами семьи являются лица, которые одновременно:

1) совместно проживают;

2) связаны совместным бытом;

3) имеют общие права и обязанности;

Важно учесть следующее:

— членом семьи своих родителей является ребенок, не достигший совершеннолетия, даже в том случае, когда он не проживает с ними.

2) заявление с просьбой выдать трудовую книжку;

3) заявление с просьбой выплатить причитающиеся умершему суммы заработной платы, компенсации, больничных, других выплат;

4) заявление с просьбой предоставить пособие на погребение;

5) копия свидетельства о смерти работника;

6) документы, подтверждающие кровное родство;

7) документы, подтверждающие совместное проживание с умершим братом (справка из ЖЭКа);

Облагать или не облагать? Вот в чем вопрос

Что еще за срок такой? Он установлен ч. 5 ст. 32 Закона № 1105. Озвучим его:

— заработную плату за фактически отработанное время;

— компенсацию за неиспользованные дни ежегодных отпусков и дополнительных отпусков на детей при наличии таковых;

Таблица 1. Ставки НДФЛ, ВС и ЕСВ, применяемые к зарплате и больничным

Вид выплаты

Обычные работники

Работники-инвалиды юрлиц**

Начисления

Удержания

Начисления

Удержания

ЕСВ

НДФЛ

ВС

ЕСВ

НДФЛ

ВС

* Ежемесячная премия и компенсация за неиспользованный отпуск входят в состав заработной платы.

Отметим заодно, что в месяце увольнения за работником сохраняется право на применение НСЛ ( п.п. 169.3.4 НКУ).

А что же наши выплаты?

Обобщим сказанное в табл. 2.

Таблица 2. Налогообложение выплат, начисленных физлицу после увольнения

Вид выплаты

Обычные работники

Работники-инвалиды юрлиц

Начисления

Удержания

Начисления

Удержания

ЕСВ

НДФЛ

ВС

ЕСВ

НДФЛ

ВС

Зарплата и премия

Больничные и компенсация за неиспользованный отпуск

Ждать или оформить?

Обратившееся лицо также обязано предоставить документы, на основании которых назначают пособие:

— копию свидетельства о смерти работника;

* Исключение — смерть сотрудника связана с несчастным случаем на производстве.

Итак, документы получены, личности установлены. Что дальше?

Напомним, что размер пособия, установленный еще в 2012 году постановлением ФВПТ от 16.11.2011 г. № 55, остается актуальным и сейчас.

Размер пособия на погребение за счет средств ФВПТ равен в 2016 году 2200 грн.

Его выплату производите не позднее следующего рабочего дня после получения денежных средств от ФВПТ ( ст. 32 Закона № 1105).

Работник-инвалид

Если предприятие готово помочь родственникам умершего работника, оно может предоставить помощь на погребение.

Отражаем в отчетности

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector