Оплата при исполнении обязанностей отсутствующего работника

Как показывает практика, главными вопросами в этом аспекте остаются следующие:

Понятие «совмещение профессий / должностей», особенности оформления

Таким образом, просим заметить, что совмещение профессий (должностей) характеризуется следующими особенностями:

Понятие «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника», особенности оформления

Таким образом, выполнение обязанностей временно отсутствующего работника характеризуется следующими особенностями:

Оплата труда при совмещении профессий (должностей) и выполнении обязанностей временно отсутствующего работника.

Оплата труда при совмещении профессий и исполнении обязанностей временно отсутствующего работника

Автор: И.В. Березкин

Журнал “Заработная плата“

При этом размеры такого рода доплат устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

На практике различаются следующие режимы, связанные с исполнением дополнительных обязанностей :

Введение, изменение и прекращение условий о совмещении профессий (должностей)

Пример 1

Заработная плата сотрудника за отчетный месяц составит 8000 руб., в том числе:

должностной оклад — 5000 руб.;
доплата за замещение — 3000 руб. (5000 руб. x 60%).

Экономически нецелесообразным является распространение совмещения на руководителей предприятий, их заместителей и помощников.

Заметим ряд примечательных моментов, касающихся использования системы совмещения профессий (должностей).

Применение условий о совмещении профессий (должностей) с учетом судебной практики

По итогам рассмотрения права указанных лиц на получение доплаты за замещение были восстановлены с 11 марта 2003 года.

Отраслевое регулирование вопросов, связанных с введением, изменением и отменой условий о совмещении профессий (должностей)

Доплата за «отсутствующего работника»: расширять перечень «запрещенных» должностей Минфин не собирается

Вита Колесник,
эксперт газеты «Бухгалтерия: бюджет»

(комментарий к письму МФУ от 10.11.2015 г. № 31-07010-07-10/34573; документ см. на с. 12)

ВАЖНО! Ограничения, установленные Мерами № 65, касаются только учреждений, которые финансируются из госбюджета .

Для учреждений, которые финансируются из местного бюджета , возможны два варианта:

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ УКРАИНЫ

Об установлении доплаты за выполнение обязанностей временно отсутствующих работников

Письмо от 10 ноября 2015 года № 31-07010-07-10/34573

Заместитель Министра Р. Качур

«Я за него!»: если работник выполняет дополнительные трудовые обязанности

Дополнительная трудовая нагрузка: важные нюансы

Прежде всего запомните: ст. 31 КЗоТ запрещает требовать от гражданина выполнения работы, не обусловленной его трудовым договором.

— либо получить согласие работника;

— выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

— совмещение профессий (должностей);

— расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ.

Тут налицо выполнение обязанностей временно отсутствующего работника или временное заместительство

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

То есть в этом случае работник:

1) не освобождается на время выполнения чужой работы от основной работы, которая предусмотрена его трудовым договором;

4) соглашается на увеличение трудовой нагрузки.

Чтобы комар носа не подточил,

имеет смысл получить от работника-«заменителя» письменное заявление с согласием выполнять дополнительные обязанности

С приказом ознакомьте работника под подпись.

Записи о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника в трудовую книжку не вносят.

от выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором, на это время работник — временный заместитель освобождается

При этом за ним сохраняется должность, на которую он принят по трудовому договору.

С приказом (распоряжением) работника — временного заместителя ознакомляют под подпись.

Вносить в трудовую книжку записи о временном заместительстве не требуется

Вместе с тем не имеют права на такую доплату согласно п. 1 Разъяснения № 30/39:

— главные инженеры предприятий, учреждений или организаций в период временного замещения руководителя.

Это в свое время подчеркнуло и Минтруда в письме от 20.01.2005 г. № 18-23.

Совмещение профессий (должностей)

То есть отличительные черты этого способа выполнения работником дополнительных обязанностей заключаются в следующем:

При отсутствии вакансии совмещение невозможно

4) работник соглашается выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения профессий (должностей).

а) вызвано изменениями в организации производства и труда;

Записи о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносят

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы)

Чем этот способ исполнения дополнительных обязанностей отличается от совмещения профессий (должностей)? Тем, что

Такие дополнительные обязанности работник должен выполнять в пределах своего рабочего времени (смены) по основному месту работы.

Записи о таких допобязанностях в трудовую книжку не вносят.

Способы выполнения работником дополнительных обязанностей

Характеристика

Выполнение работы временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы

Выполнение работы в рамках вакантной должности

выполнение обязанности временно отсутствующего работника

временное заместительство

совмещение профессий (должностей)

расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ

Суть способа

Порядок оформления

Размер доплаты

Конкретный размер доплаты устанавливают в соответствии с колдоговором и указывают в приказе (распоряжении) руководителя

Разница между фактическим окладом работника-заместителя и должностным окладом работника, которого он замещает