Как исправить ошибку в журнале учета движения трудовых книжек

Как исправить ошибку в журнале учета движения трудовых книжек

Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек?

Минтруд рассказал, как исправить ошибку в книге учета трудовых книжек

  • лицо, специально уполномоченное, ответственное за заполнение и сохранность документов сотрудников.

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:

Как исправить ошибку в журнале учета движения трудовых книжек

Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию.

Как исправить запись в журнале учета движения трудовых книжек

Как исправить запись в журнале учета движения трудовых книжек образец

Данный метод схож с корректурным способом исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета.

Далее заполните графы в самой книге. При этом необходимо соблюдать следующие правила.

30 Правил, п. 1.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69)).

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?

Что представляет собой книга учета движения трудовых книжек?

Вкладыши к трудовой книжке, полученные работником на прошлом месте работы, в книгу учета не вносятся.

Не рекомендуем вам подделывать больничный — уголовная ответственность. По ссылке больше информации.

Как получить декретные вашему мужу? Подробно об этом в нашей статье!

Исправления в книге учета трудовых книжек

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек?

Вопрос-ответ по теме

Как исправить неверную запись в книге учета трудовых книжек? Например, дату выдачи трудовой книжки работнику при увольнении?

Подробнее о книге учета движения трудовых книжек читайте здесь:

Интересная информация об учете трудовых книжек размещена здесь.

Плата за новый бланк трудовой книжки

Бланки трудовых книжек оформите сотрудникам бесплатно, если:

Читайте о том, как заполнить книгу учета движения трудовых книжек больше информации в статье по ссылке.

Можно ли удержать стоимость бланка трудовой книжки (вкладыша в нее) из зарплаты по заявлению сотрудника

Учет трудовых книжек

Такой порядок установлен в пункте 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Пример оформления книг учета трудовых книжек

Е.В. Иванова впервые устраивается на работу, поэтому организация оформила ей трудовую книжку.

Ответственным за кадровый учет назначен бухгалтер В.Н. Зайцева.

Как заполнить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

Далее заполните графы в самой книге. При этом необходимо соблюдать следующие правила.

В пятую графу книги впишите фамилию владельца трудовой книжки, а также полностью его имя и отчество.

Серию и номер трудовой книжки или вкладыша в нее занесите в шестую графу.

В десятой графе книги ответственный за ведение трудовых книжек должен поставить личную подпись.

Такие выводы следуют из пунктов 41 , 47 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Как внести изменения в книгу учета трудовых книжек и вкладышей в них, если указан неправильный номер трудовой книжки

Нужно ли вносить изменения в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них в случае смены фамилии сотрудника, его должности или структурного подразделения

Ответ на вопрос зависит от того, какие данные были изменены.

Как внести запись о выданном вкладыше в книгу учета движения трудовых книжек

Можно ли вшить новые листы в книгу учета движения трудовых книжек, если она закончилась, или обязательно нужно заводить новую

Нет, нельзя, нужно завести новую книгу.

Еще не подписаны на журнал «Кадровое дело»? Оформите демодоступ, и читайте статьи бесплатно в течение трех дней!

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек

Образец внесения исправлений в книгу учета и движения трудовых книжек

Так в книгу учета трудовых книжек входит следующая информация:

Вкладыши к трудовой книжке, полученные работником на прошлом месте работы, в книгу учета не вносятся.

Такой документ должен отвечать строгим требованиям:

Трудовые книжки регистрируются в специальных книгах учета.

Замена книги учета

Распространенным нарушением правил ведения подобных книг является произвольная форма, не соответствующая установленной.

Получив от работника трудовую книжку с вкладышем, оформленным в другой компании, нет необходимости его регистрировать.

Также можно записать и номера почтовых квитанций, которые далее подшиваются в личное дело работника сотрудниками отдела кадров.

Исправление ошибок

Трудовое законодательство не предусматривает четких правил исправления ошибок в этих документах.

Заполняя данный регистрационный журнал, необходимо обращать внимание на его соответствие нескольким обязательным требованиям:

Если по каким-либо причинам в записях последней была допущена ошибка, то следует поступать следующим образом:

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?

Дабы избежать таких ситуаций, попытаемся разобраться, как исправить запись в книге учета трудовых книжек.

Чтобы изучить этот вопрос более детально, для начала необходимо разобраться, что собой представляет книга учета трудовых книжек.

Строгая отчетность

Помимо оформления и выдачи документов, нужно каждый из них зарегистрировать в указанном законом порядке.

Вести такую книгу обязаны:

Пункт 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек регламентирует перечень требований, которым должна отвечать книга учета:

Вернемся к первому пункту – номер по порядку. Как было сказано, данная графа самая проблемная.

Данный метод схож с корректурным способом исправления ошибок в регистрах бухгалтерского учета.

Строгая отчетность

Строгая отчетность

  • зачёркивать и исправлять букву в тексте;
  • пользоваться ластиком;
  • использовать штрих и аналогичное средство.

Статьи и консультации на сайте www.kadrovik-praktik.ru

Ошибочные или неверные сведения необходимо исправлять грамотно:

Приведем пример заполнения по порядку при отсутствии колонки с примечаниями:

Текст заверяется работником, ответственным за ведение журнала движения трудовых книжек с расшифровкой личных данных.

Тогда эти графы будут выглядеть так:

Как вносятся исправления в книгу учета движения трудовых книжек?

  • В графе 1 указывают номер записи в журнале.
  • Графы 2,3,4 несут сведения о дате трудоустройства или внесения записи в трудовую книжку. Заполнение документа производится после 5 дней работы.
  • Графа 5 содержит данные о ФИО в полной форме без сокращений.
  • Графа 6 – серия и номер книжки, вкладыша или дубликата документа.
  • Колонка 7 информирует о должности, на которую принят сотрудник.

Заключение

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector