Как удержать отпускные за неотработанный период

Как удержать отпускные за неотработанный период

18.08.2015 27277 0 0

Акценты этой статьи:

Когда можно удержать часть отпускных

Не удерживается задолженность по отпускным при увольнении работника в связи с (ст. 22 Закона № 504):

Расчет отпускных за неотработанные дни

Как рассчитать сумму отпускных за неотработанное время, рассмотрим на примере.

Пример

Рассчитаем сумму отпускных, которая подлежит возврату:

Котр. д. отп = Кд. отп : Кк. д х Котр. к. д,

где Кк. д – количество календарных дней в рабочем году;

Котр. к. д – количество отработанных календарных дней в году.

100 грн. х 9 к. д. = 900 грн.

То есть при увольнении работника ему следует выплатить на 900 грн. меньше, чем причитается.

Способы удержания

Как на практике можно удержать отпускные за неотработанное врем? Есть несколько способов, рассмотрим каждый.

Способ первый: отпускные удерживаются за счет заработной платы.

Здесь возможны два варианта:

В этом случае также не идет речь об исправлении ошибки.

Второй вариант применяется в случаях, когда:

в периоде, в котором предоставлялся отпуск, могли применять другую ставку НДФЛ к таким отпускным (15 %, 17 % или 20 %);

сумма отпускных, которая подлежит удержанию, больше суммы, начисленной к выплате при увольнении работника.

Форма № 1ДФ

Отчет по ЕСВ

В таблице 6 приложения 4 Отчета по ЕСВ суммы отчислений за неотработанные дни отпуска отражаются в отчетном периоде:

Бухгалтерский учет

Работник увольняется: что с ежегодным отпуском?

Увольняетесь? Вам отпуск или компенсацию?

В этом случае датой увольнения является последний день отпуска.

Как рассчитать сумму такой компенсации? Сейчас подскажем.

Для этого используем формулу:

где Д комп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Д отп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

К отр — количество календарных дней в текущем рабочем году по день увольнения;

П отр — количество праздничных и нерабочих дней, установленных ст. 73 КЗоТ, которые приходятся на текущий рабочий год по день увольнения;

К год — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

П год — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

Подробно о расчете среднедневной заработной платы вы можете прочитать на с. 27 этого номера.

В-третьих, определяем сумму компенсации. Для этого используем формулу:

где К— сумма компенсации за неиспользованный отпуск;

ЗП ср — среднедневная заработная плата.

Отдохнул авансом и уволился: что с лишними отпускными?

Но есть случаи, когда такое удержание не производят. Перечислим их на рисунке ниже.

Как рассчитать сумму отпускных, которую надо удержать из зарплаты при окончательном расчете с работником? Сделать это просто.

Удержание за неотработанные дни отпуска: случаи и размеры

В каких случаях отпуск считается авансированным

Когда можно произвести удержание, а когда нет

— при увольнении работнику не начисляются какие-либо выплаты;

— наниматель, имея на то право, не произвел удержания при выплате расчета или удержал только часть задолженности работника.

В каком размере удержать

Пример из судебной практики

Заочное решение районного суда от 28.04.2017

Определение судебной коллегии по гражданским делам областного суда

То же самое касается и ситуации, когда:

— при увольнении работнику не были начислены какие-либо выплаты.

Впоследствии взыскание оставшейся суммы задолженности в судебном порядке не производится.

Отпуск наперед и увольнение

Причины увольнения сотрудников

Оформление увольнительной

Что входит в расчет

В расчет входят следующие выплаты:

Расчет выдается вместе с трудовой книжкой в день даты, указанной в приказе об увольнении (абз. 5 ст. 80 ТК РФ).

Рассчитать работника нужно в тот же день, который указан в увольнительной.

Законодательный аспект вопроса

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом.

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Особенности предоставления

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Расчет отпускных

Компенсация при увольнении

Предоставление работнику отпуска авансом является рискованным только для работодателя.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Беременным женщинам перед декретом

О предоставлении времени освобождения от трудовых обязанностей женщине перед декретом смотрите в следующем видеосюжете:

Закон предполагает два возможных варианта возникновения ситуации:

  1. Трудящийся принял решение написать заявление на увольнение и уйти из организации, будучи на отдыхе.
  2. Трудящийся принял решение увольняться, но у него имеется неиспользованный оплачиваемый отпуск, и он желает им воспользоваться. Многие люди увольняются таким образом, чтобы не отрабатывать на фирму еще 2 недели, положенные по ТК.

В зависимости от вида, процедура проведения будет разниться.

Право на отпуск до увольнения. Как оформить отдых

Статья 107. Удержания из заработной платы

Удержания из заработной платы могут производиться только в случаях, предусмотренных законодательством.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector