Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример заполнения, рекомендации)

Табель учета рабочего времени в Украине (бланк образец, пример заполнения, рекомендации)

На предприятии, которое использует труд наемных работников, обязательным является заполнение табеля учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени: типовой бланк

Кто уполномочен вести Табель на предприятии

Табель – один из важных внутренних документов на предприятии

Еще один существенный момент, на который стоит обратить внимание:

Заполнение табеля учета рабочего времени: рекомендации и особенности

Условные обозначения

Особенности табелирования отпуска работника

Виды отпусков, которые находят отражение в Табеле:

  • Предоставляемый ежегодно
  • Учебный
  • Ряд видов дополнительного отпуска
  • Творческий
  • Без денежного содержания

В свою очередь отпуска без денежного содержания, их еще называют «за свой счет» или «административные», подразделяются на:

  1. По соглашению сторон
  2. Учебный
  3. Дополнительный
  4. На период прекращения работ

Работник в командировке, как заполнить Табель

Порядок учета командировок регламентируется Инструкцией о служебных командировках. Полный текст здесь

Если изложить кратко суть учета времени, проведенного в командировке, то следует обратить внимание на следующее:

Табелирование работы в выходной день

Эта норма регламентируется 72-й статьей Кодекса законов о труде Украины.

Листы нетрудоспособности (больничные) в Табеле

Увольнение: как следует заполнить Табель

Подобный образом табелируется вновь принятый работник:

Табель при суммированном учете

На примере это выглядит так:

В связи с таким видом учета следует отдельно отметить водителей, для которых предусмотрена max 10-часовая смена.

Для водителей смена может быть продлена еще на 2 часа при условии:

«Летнее» и «зимнее» время: как учитывать «лишний» час

Как обозначается в табеле учета рабочего времени отпуск без сохранения заработной платы?

Для чего и кем ведется учет рабочего времени

Разработанная форма табеля подлежит утверждению в учетной политике.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле

Коды обозначений отпусков за свой счет и дополнительные шифры

В конце каждого периода определяется общая продолжительность неявки работника из-за отпуска за свой счет.

Особенности заполнения табеля

Работника включают в табель на основании приказа о приеме на работу, исключают на основании приказа об увольнении.

При указании продолжительности отпуска в табеле работодателю нужно учитывать такие требования:

Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени

otpusk_za_svoy_schet_v_tabele_rabochego_vremeni.jpg

Похожие публикации

Форма табеля

унифицированным, Т-12 или Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004);

по своей форме, разработанной самостоятельно.

Что нужно учесть при разработке своего табеля

наименование компании либо фамилия, имя, отчество ИП-работодателя;

содержание фиксируемого события (дни работы, отдыха, болезни, прогулы и т.д.);

должность составителя, расшифровка фамилии и инициалов ответственного лица, подпись лица, заполнившего документ.

Принятая форма табеля утверждается руководителем, закрепляется в учетной политике.

Обозначение в табеле отпуска за свой счет

Для унифицированных форм

ДО/16 – неоплачиваемый отпуск с разрешения работодателя;

УД/13 — дополнительный отпуск без сохранения заработной платы учащимся (ст. 173, 174 ТК РФ);

ОЗ/17 — отпуск за свой счет, предусмотренный условиями, изложенными действующим законодательством (до 5 дней при рождении ребенка, в связи со свадьбой, смертью родственника – ст. 128 ТК РФ);

В конце каждого периода подсчитывается общее количество дней неявки работника по причине отпуска за свой счет.

Для бланка, разработанного предприятием

Пенсионным фондом – при проверке стажа для персонифицированного учета;

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Коды для табеля учета рабочего времени (2019 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Продолжительность работы в дневное время

Продолжительность работы в ночное время

Повышение квалификации с отрывом от работы

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

Дополнительный отпу ск в связи с обучением без сохранения заработной платы

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

Время простоя по вине работодателя

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

Время простоя по вине работника

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

Унифицированная форма Т-12

1. В каких случаях ставится код НН?

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма № 52н (Ф.0504421)

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы пятидневка?

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector