Какие документы нужны при приеме на работу

Какие документы нужны при приеме на работу

Статті за темою

Согласно статье 24 Кодекса законов о труде Украины (КЗоТ) при заключении трудового договора гражданин обязан представить:

• паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;
• трудовую книжку.

В случаях, предусмотренных законодательством, также должны быть предоставлены:

• документ об образовании (специальность, квалификацию);
• документ о состоянии здоровья;
• другие документы.

Проверка документов для приема на работу

Документы, удостоверяющие личность

Трудовая книжка

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника.

Без трудовой книжки можно принимать на работу только тех лиц, которые трудоустраиваются впервые, или совместителей.

Проверяя трудовую книжку, обратите внимание на:

Документы об образовании (специальность, квалификацию)

Документы о состоянии здоровья (по необходимости)

Лица с инвалидностью при заключении трудового договора должны представить следующие документы:

• справка к акту осмотра МСЭК;
• индивидуальная программа реабилитации инвалида.

Другие документы необходимые для принятия на работу

Трудовым законодательством предусмотрено представление при приеме на работу еще и таких документов, как:

Оформление работников

Таким образом, процедура оформления трудовых отношений состоит из следующих этапов:

Документы, необходимые при оформлении трудового договора

Отсутствие у работника регистрации места жительства или нахождения не является основанием для отказа в трудоустройстве.

Трудовой договор

Одним из существенных условий трудового договора является срок его действия. Трудовой договор может быть:

По согласованию сторон (как при приеме на работу, так и позднее) работнику может быть установлен:

Распоряжение о приеме на работу

Приведем пример распоряжения о приеме на работу.

Физическое лицо – предприниматель Савченко К. П.

1. Принять Марченко Светлану Васильевну на должность продавца-консультанта с окладом 3730 грн.

2. Оформить трудовой договор с 16.01.2018 г., в котором определить условия работы (режим, права и обязанности сторон и др.).

3. Марченко Светлане Васильевне приступить к работе 16.01.2018 г.

ФЛП Савченко К. П. ________________

С распоряжением ознакомлена Марченко С. В. ________________

Уведомление ГФС

Форма уведомления несложная, заполнить ее не составит труда. В ней следует отразить:

Трудовые книжки

Оформленные трудовые книжки хранятся непосредственно у работников, а не у предпринимателей.

Прием на работу: порядок оформления документов

Нормативно-правовая база

1. Получение необходимых для приема на работу документов.

2. Ознакомление работника с локальными нормативными актами организации.

3. Заключение трудового договора.

4. Издание приказа о приеме на работу.

5. Заполнение личной карточки формы N Т-2.

6. Оформление личного дела работника.

7. Внесение записи в трудовую книжку.

Рассмотрим подробнее каждый из этапов.

Документы, предъявляемые при заключении трудового договора

— паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;

— страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— документ, удостоверяющий личность;

— документы, подтверждающие профессиональное образование;

— справка из налогового органа о представлении сведений об имущественном положении;

— медицинское заключение военно-врачебной комиссии о состоянии здоровья;

— документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

— другие документы, предусмотренные федеральным законом.

Локальные нормативные акты организации

— роспись в журнале (работник должен расписаться за ознакомление с каждым локальным нормативным актом);

— роспись на листе ознакомления (он прошивается и скрепляется печатью вместе с соответствующим локальным нормативным актом);

Заключение трудового договора

Приказ о приеме на работу

Личная карточка формы Т-2

Оформление личного дела работника

Внесение записи в трудовую книжку

И.А.Маркелова, Эксперт журнала «Отдел кадров бюджетного учреждения»

Какие Документы со Стороны Работодателя Должны Оформлятся при Приеме на Работу

Это позволит вам разобраться в процессе оформления сотрудников и оформлении первичной документации при приеме на работу.

Прием на работу осуществляется по следующей схеме:

Какие документы входят в личное дело

1. Копии всех заполненных страниц паспорта соискателя.
2. Копия свидетельства о государственном пенсионном страховании.
3. Трудовая книжка.
4. Приписное свидетельство из военкомата или военный билет.
5. Диплом или другое свидетельство о полученном образовании (копии).

Знакомство работника с нормативными актами

С чем должен быть ознакомлен новый сотрудник? В обязательном порядке с:

Составление договора

Официально прием работника на работу оформляется посредством подписания договора. Он может быть:

Вы платите им по сдельно-премиальной схеме в зависимости от проделанной работы.

Оформление трудового договора

Если же необходимо, чтобы он вышел на работу прямо сегодня, то подписание соглашения можно отложить на срок до 3 дней.

В данном документе в обязательном порядке указываются следующие данные:

Оформление приказа и личной карточки

Помните, что приказ издается в день заключения трудового договора — разницы в датах быть не должно.

После этого работник обязан расписаться на ней, подтвердив, таким образом, правильность ее составления.

Ее выдают сотруднику только при увольнении, сделав соответствующую запись.

Частные случаи

Давайте разберем частные случаи трудоустройства, чтобы у вас не возникало с ними никаких проблем.

Документы при приеме на работу

На практике этот перечень обычно дополнительно расширяется за счет требований работодателя.

Все остальные документы могут потребоваться при определенных обстоятельствах, а иногда можно обойтись и без них.

Документация при приеме на работу, оформляемая работодателем

• распоряжения (приказа) о трудоустройстве;
• паспорта или другого удостоверяющего личность документа;
• трудовой книжки;
• свидетельства о страховании, изданного Государственным пенсионным фондом;
• документов учета военнослужащих;
• свидетельства о квалификации, образовании, наличии специальных навыков и знаний (в случае замещения должности, где потребуются специальная подготовка или знания).

Данная книга представляет собой документ постоянного хранения и строгой отчетности.

Как оформляется прием работника на работу

Какие документы со стороны работодателя должны оформлятся при приеме на работу

Правильно оформляем нового сотрудника в организацию — весь перечень обязательных документов необходимых при приеме на работу

Прием на работу: порядок оформления документов

Правила приема на работу и его документальное оформление