Возврат товара поставщику

Возврат товара поставщику

Причины возврата товаров поставщику

В 30-ой главе Гражданского кодекса упоминается несколько причин, по которым возможен возврат:

Как оформить возврат поставщику?

Документом-основанием служит акт, содержащий ряд обязательных пунктов:

Письмо-претензия не имеет четкой формы и составляется компанией самостоятельно. В письме следует отразить:

Возврат товаров разных категорий

  • Возврат бракованного товара. Брак, как и товары с истекшим сроком годности, нельзя продать потребителям. Для избавления от него предусмотрено 2 процедуры:

Возврат брака компании-поставщику – теперь она будет выступать покупателем.

  • Нереализованные товары. Классический договор поставки не подразумевает возврата подобной продукции. Но иногда компании заключают дополнительный договор о возврате остатков.

Возврат остатков товара происходит через заключение нового договора поставки и составление накладной формы № ТОРГ-12.

Скачайте образец акта приема-передачи товара:
Акт приема-передачи на экспертизу

Образцы документов

Перейдя по ссылке, вы сможете скачать необходимые образцы документов:

Возврат товаров: особенности оформления и отражения в бухгалтерском учете

Организационно-правовые основы

Более подробно в этом Кодексе описаны условия, при нарушении которых покупатель имеет право:

Для обеспечения принятия продавцом возвращенного товара покупатель имеет право направить покупателю письменное требование.

Бухгалтерский учет операций по возврату товара

Учет у продавца товаров

Учет у покупателя товаров

Возврат товара покупателем отражается методом «сторно» следующими бухгалтерскими записями:

Рассмотрим на условных примерах особенности отражения операций по возврату товара у продавца и покупателя.

Учет у продавца

Содержание хозяйственной операции

Возврат товаров: оформление и учет

Иногда качество продукции предусматривает наличие в ней недостатков. В целом такие товары можно разделить на три группы:

— товары, имеющие недостатки, — это незначительные погрешности и дефекты, которые можно устранить;

Покупатель — субъект предпринимательской деятельности

— на пропорциональное уменьшение цены;

— на бесплатное устранение недостатков товара;

— на возмещение расходов на устранение недостатков товара.

1) возврата уплаченных средств за товар;

2) замены товара (аналогичной марки или другой модели).

А вот если покупатель-СПД захочет вернуть качественный товар, такой возврат осуществляется только по согласию продавца.

Покупатель — физическое лицо

1) пропорционального уменьшения цены;

2) бесплатного устранения недостатков товара;

3) возмещения расходов, осуществленных покупателем или третьим лицом, на устранение недостатков.

1) требовать замены на такой же товар или товар другой модели;

2) отказаться от договора и требовать возврата уплаченной за товар суммы.

Стоимость товара во время обмена

Возврат средств, уплаченных за товар

1) в случае увеличения цены на товар расчет будет проводиться исходя из стоимости на дату предъявления требования;

Документальное оформление возврата

— данные покупателя или юридические реквизиты предприятия, возвращающего товар;

— сведения о возвращенном товаре;

— сумма, которую следует вернуть покупателю.

1 Пункт 4.8 Порядка регистрации РРО и п. 9.4 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК.

— данные документа, устанавливающего личность покупателя, возвращающего товар;

— сведения о товаре;

— сумму выданных средств;

— номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара.

Акт о выдаче средств следует передать в бухгалтерию предприятия и хранить в течение трех лет.

При работе с использованием РК (ф. № РК-1) покупателю выдается корешок расчетной квитанции с указанной суммой со знаком «-».

Суммы выданных средств отражаются в КУРО в графе 8 «Видано при поверненні товару».

Налог на прибыль

Аналогично осуществляется корректировка НО продавца, если покупатель товара на дату возврата не является плательщиком НДС.

1) возврата покупателю полной денежной компенсации за возвращаемый товар;

2) при пересмотре цен, связанных с гарантийными заменами товаров.

1) расчет корректировки, в которой отразить данные со знаком «-»;

2) отдельную налоговую накладную на другие товары.

Налог с доходов

Такие операции отражаются в налоговом расчете ф. №1ДФ:

1) по признаку дохода «31»(не облагаемый налогом доход);

2) по признаку дохода «14» (в части, облагаемой налогом).

Операция произошла в одном отчетном периоде (см. таблицу 1 на с. 75)

Товар приходуется по цене, указанной в возвратной накладной, — 22,80 грн.

ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. №435-IV.

Закон о защите прав потребителей — Закон Украины от 12.05.91 г. №1023-XII «О защите прав потребителей».

Закон о прибыли — Закон Украины от 22.05.97 г. №283/97-ВР «О налогообложении прибыли предприятий».

Закон о НДС — Закон Украины от 03.04.97 г. №168/97-ВР «О налоге на добавленную стоимость».

Закон о доходах — Закон Украины от 22.05.2003 г. №889-IV «О налоге с доходов физических лиц».

Порядок №165 — Порядок утверждения формы налоговой накладной и порядок ее заполнения, утвержденный приказом ГНА от 30.05.97 г. №165.

Елена ВОДОПЬЯНОВА, «Дебет-Кредит»

Порядок документального оформления возврата бракованного товара поставщику

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Обоснование вывода:

отказаться от исполнения договора купли-продажи и потребовать возврата уплаченной за товар денежной суммы;

потребовать замены товара ненадлежащего качества товаром, соответствующим договору.

При этом отменяется изначальный переход права собственности на данный товар от поставщика к покупателю.

Таким образом, в целом, существуют два случая, когда выявляется бракованный (некачественный) товар:

При этом документальное оформление рассматриваемых действий в обоих случаях отличается и будет таким, как описано ниже.

Документальное оформление

Соответственно, формы первичных документов могут быть разработаны хозяйствующим субъектом самостоятельно.

до принятия на учет товаров покупателем (до перехода права собственности к покупателю);

после принятия товаров на учет покупателем (после перехода к покупателю права собственности на товар).

Рассмотрим данные варианты более подробно.

Соответственно, претензия может быть составлена в произвольной форме, но при этом она должна содержать следующие данные:

ссылку на договор;

вид некачественного товара, номер партии и упаковки;

ссылку на акт о браке;

требования покупателя относительно бракованного товара;

вывод независимой экспертизы (если она проводилась);

в чем состоит брак и его причины;

количество некачественного товара;

требования покупателя относительно бракованного товара (возврат, замена и т.п.).

Соответственно, возврат некачественного товара поставщику организация может оформлять в том числе расходной накладной.

На накладной целесообразно сделать пометку «Возврат товаров».

претензионное письмо с приложением акта об установленном расхождении по количеству и качеству;

письмо-согласие с претензией поставщика или согласие, подтвержденное иным образом (согласно условиям конкретного договора);

Аналогичные разъяснения содержатся в письмах УФНС России по г. Москве от 19.04.2007 N 19-11/036207, от 19.04.2007 N 19-11/36207.

Фактически финансовый результат будет равен нулю с учетом позиции ФНС, отраженной в письме от 17.07.2009 N 3-2-06/77.

Смотрите также постановление Пятнадцатого ААС от 04.09.2015 N 15АП-4261/15.

претензионное письмо с приложением акта о выявленных недостатках (брака);

письмо-согласие с претензией поставщика или согласие, подтвержденное иным образом (согласно условиям конкретного договора);

счет-фактуру от покупателя на «обратную» реализацию поставщику бракованного (некачественного) товара.

Бухгалтерский учет

Расчеты по претензиям учитываются на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 02 «Расчеты по претензиям».

В регистрах бухгалтерского учета покупателя — плательщика НДС будут отражены следующие операции:

Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68, субсчет «НДС» — начислен НДС со стоимости отгруженных материалов;

Дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 41 — списана стоимость возвращенного товара.

Рекомендуем также ознакомиться с материалом:

— Энциклопедия решений. Возврат товара продавцу (поставщику).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Галимарданова Юлия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Королева Елена

14 августа 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector