Как правильно прошивать документы по ГОСТу

Как правильно прошивать документы по ГОСТу?

Сотрудники предприятий и государственных служб Российской Федерации не понаслышке знают, что такое прошивка документов.

Какие документы нужно прошивать в делопроизводстве?

Итак, прошивать необходимо документы:

• для сдачи в архив;
• перед отправкой на проверку в государственные инстанции (кроме ФНС);
• бухгалтерского учета;
• кадрового учета.

Зачем нужно сшивать документы?

Прошитые бумаги проще систематизировать. Преимуществом прошивки является и компактность хранения дел в архиве.

Как правильно прошивать документы по ГОСТу?

Способы прошивки документов

Как сшивать документы

По традиции, несколько раз продеть нить в отверстия и закрепить в узелок. Кончики нити оставить торчать из-под наклейки.

Как сшивать документы правильно

Как сшивать документы на фирме

Как сшивать и заверять документы – мнение Минфина

Но при соблюдении следующих условий:

То есть каждый лист, который вы представляете в налоговую, должен быть заверен отдельно.

Точка зрения законодательных органов

» _______________________ Иванов И.И.»

Как сшивать документы правильно?

Итак, что нужно приготовить перед тем, как сшивать документы:

Итак, разбёремся со всем по порядку.

Подготовка документов

Заверение сшитого документа

Образец:

Прошито, пронумеровано, скреплено подписью
и печатью ___ (_______________________) лист___

Генеральный директор
ЗАО «ЗАО»

___________________________________ И.И. Иванов

Некоторые спорные ситуации

Прочие ситуации

Что полезно знать бухгалтеру

И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации.

Правила для книги учета доходов и расходов

Подготовка документов к архивированию

Нормативные акты

p, blockquote 9,0,0,0,0 —>

adsp-pro-6 —> p, blockquote 10,0,0,0,0 —>

Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

Видео — как правильно подшивать дела:

p, blockquote 12,0,0,0,0 —>

p, blockquote 13,0,0,0,0 —>

adsp-pro-1 —> h2 3,0,0,0,0 —>

Требования для государственных учреждений

p, blockquote 16,0,0,0,0 —>

p, blockquote 17,0,0,0,0 —>

Как правильно прошивать документы

p, blockquote 19,0,0,0,0 —>

В 2 прокола

p, blockquote 21,0,0,0,0 —>

p, blockquote 22,0,0,0,0 —>

Видео, в котором показано как сшиваются документы нитками через 2 дырки:

p, blockquote 23,0,0,0,0 —>

p, blockquote 24,0,0,0,0 —>

В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

adsp-pro-2 —> p, blockquote 25,0,0,0,0 —>

На 3 дырки

p, blockquote 27,0,0,0,0 —>

1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа

p, blockquote 28,0,0,0,0 —>

1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа

p, blockquote 29,0,0,0,0 —>

1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки

p, blockquote 30,0,0,0,0 —>

1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны

p, blockquote 31,0,0,0,0 —>

p, blockquote 33,0,0,0,0 —>

Видео наглядно поясняет как сшить документы на 3 дырки:

p, blockquote 34,0,0,0,0 —>

На 4 дырки

Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

p, blockquote 36,0,0,0,0 —>

p, blockquote 37,1,0,0,0 —>

Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:

p, blockquote 38,0,0,0,0 —>

p, blockquote 39,0,0,0,0 —>

p, blockquote 40,0,0,0,0 —>

1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.

p, blockquote 41,0,0,0,0 —>

1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.

p, blockquote 42,0,0,0,0 —>

1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.

p, blockquote 43,0,0,0,0 —>

1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку

p, blockquote 44,0,0,0,0 —>

1. В крайний прокол с тыльной стороны

p, blockquote 45,0,0,0,0 —>

1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге

p, blockquote 46,0,0,0,0 —>

1. И соединяем концы нитки

p, blockquote 47,0,0,0,0 —>

1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов

p, blockquote 48,0,0,0,0 —>

1. Остается завязать нитку узлом

p, blockquote 49,0,0,0,0 —>

1. Обрезать лишнюю длину концов нитки

p, blockquote 50,0,0,0,0 —>

p, blockquote 51,0,0,0,0 —>

p, blockquote 52,0,0,0,0 —>

Видео — как сшить дело на 4 дырки:

p, blockquote 53,0,0,0,0 —>

p, blockquote 55,0,0,0,0 —>

Видео — образец сшивки документов через уголок:

p, blockquote 56,0,0,1,0 —>

p, blockquote 57,0,0,0,0 —>

Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

Как пронумеровать листы

Как заверить прошитый документ

p, blockquote 60,0,0,0,0 —>

p, blockquote 61,0,0,0,0 —>

p, blockquote 62,0,0,0,0 —>

Можете образец «Прошито, пронумеровано и скреплено печатью» скачать в Ворде (Word) — ЗДЕСЬ.

p, blockquote 63,0,0,0,0 —>

Исправления

p, blockquote 66,0,0,0,0 —>

Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение.

p, blockquote 67,0,0,0,0 —>

В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.

p, blockquote 68,0,0,0,0 —>

p, blockquote 69,0,0,0,0 —>

Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:

p, blockquote 71,0,0,0,0 —>

Советуем ознакомиться С ПОДБОРКОЙ ПОПУЛЯРНЫХ ОНЛАЙН-СЕРВИСОВ и ПО , которыми пользуются многие предприниматели.

p, blockquote 73,0,0,0,0 —>

Готовые бизнес-планы по различным направлениям деятельности можно выбрать и скачать — ЗДЕСЬ >>>

p, blockquote 74,0,0,0,0 —>

ОФД, ЭЦП, онлайн-кассы, бухгалтерия и другие полезные сервисы для предпринимателей — ОЗНАКОМИТЬСЯ СО ВСЕМ СПИСКОМ МОЖНО ЗДЕСЬ >>>

p, blockquote 75,0,0,0,1 —>

Оптимальные условия по открытию и ведению расчетного счета для предпринимателей ЗДЕСЬ >>>

удобнее всего систематизировать документы хронологически (первый номер документа — это первый лист, последний — 250).

При этом в каждом томе своя нумерация листов.

Требования к оформлению дел, принимаемых в архив — ССЫЛКА .

А кто должен покупать и на какие деньги нитки, иголки, клей? Есть ли такой пункт в бюджете организации на расходные материалы?

с большой степень вероятности можно предположить, что не накажут, т.к. количество страниц в томе от этого не изменилось.

четких и однозначных требований к размеру такого листочка, наклеиваемого сзади, нет.

Спасибо за ответ. А какие размеры должны быть у этого листочка, наклеиваемого сзади? Они регламентированы нормативным документом?

рекомендовать какой-то один вид клея — неблагодарное дело.

Наверное, у делопроизводителей профессиональная болезнь — постоянно исколотые пальцы?

Ваш делопроизводитель прав — бумажку «Прошито, пронумеровано. » следует клеить на заднюю сторону последнего прошитого листа.

для того, чтобы сделать дырки в толстой пачке бумаги часто применяют дрель с нужным диаметром сверла.

1. Лучше придерживаться правил прошивки документов, которые изложены в статье.

Обязательно проведу, по результатам прочтения этой статья, занятия со своими архивариусами.