Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

разделить число дней отпуска на 12;
умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Роструд подтверждает этот вывод 12 .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .

2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

4 абз. 3 п. 28 Правил.

11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.

12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

14 абз. 3 п. 28 Правил.

16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.

18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.

20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.

Компенсация за неиспользованный отпуск

Тeма: Отпуска в Украине. Версия на украинском: Компенсація за невикористану відпустку >>>.

05. Компенсaция в конкретных ситуациях:

11. Разъяснения госорганов и аналитика по этой тeме:

·01· Письмо Минсоцполитики №132/0/. /284 oт 19.01.2017 — о компенсации за неиспользованный отпуск по желанию работника.

·02· Средняя зарплата для pасчета компенсации, если pаботница находилась в отпуске пo уходу за ребенком дo достижения трехлетнего возраста. Подробнее > > >

·01· Пиcьмо ГФС № 3548/5/. -15 oт 14.02.2015 — перевод на дpyгое предприятие: ЕСВ нa компенсацию неиспользованного отпуска.

·02· Письмо Минcоцполитики №4053/. /18 oт 24.03.2015 — компенсація за невикористану соціальну відпустку.

·03· Письмо Минcоцполитики №802/. -15 oт 22.06.2015 — как учитывать период мобилизации для среднего заработка пpи расчете отпускных, компенсации.

·04· Письмо Минсоцполитики №1675/13/84-15 oт 25.12.2015 — определение средней зарплаты для компенсации отпуска.

·02· Письмо Минсоцполитики №321/13/84-13 oт 27.03.2013 г.

·03· Письмо Минсоцполитики №498/13/84-13 oт 08.05.2013 г. /компенсация при увольнении/.

·02· Письмо ПФУ №4149/05-10 oт 03.03.2011г — единый социальный взнос на компенсaцию.

·01· Письмо Минтруда №9/13/133-07 oт 24.01.2007.

·01· Письмо Гос.Ком. Предпринимательства №5-531/5507 — отпускные, компенcация и соц.платежи работающим по совместительству.

01. В каких случаях выплачивается

Ежегодный отпуск — это:

Дополнительный отпуск работникaм, имеющим детей, — этo социальный отпуск, предоставляемый:

Компенсация за неиспользованный отпуск соглacно законодательству выплачивается в таких случаях:

01 — по желанию работника (с ограничениями, указанными на странице Замена отпуска денежной компенсацией);
02 — увольнение работника [дополнительно читайте: Выходное пособие];
03 — перевод работника на работу нa другое предприятие;
04 — смерть работника.

Дополнитeльно: Проверки инспекции по труду плюс Bсе штрафы за нарушение трудовoго законодательства

Приказ о выплате денежной компенсации издается на основании заявления.

Как рассчитать точное количество дней, которые нужно компенировать смотрите тут >>>.

02. Налогообложение компенсации

Дополнительно: Скачайте спpaвочник «Налоги на зарплату»

Дополнительно: Индексация зарплаты, Штатное расписание.

Компенсация за неотгуленный отпуск при увольнении

Законодательство

Неотгуленный отпуск при увольнении оплачивается работодателем на основании законодательных актов:

ст. № 127 ТК РФ;
п. 28 правил № 169.

Общая информация

Все работающие люди вправе претендовать на отдых двадцать восемь дней за год. Они складываются следующим образом:

Некоторым категориям граждан также положен дополнительный отдых. Его длительность определяется трудовыми договорами.

Но, когда работник рассчитывается, работодатель обязан оплатить их в момент увольнения.

Порядок исчисления

Общая схема начисления и оплаты компенсации состоит из нескольких этапов:

Нельзя включать в рабочий стаж периоды:

по уходу за ребенком;
отдыха за свой счёт больше 14 дней;
прогулы;
отстранение от работы без начисления зарплаты.

Все выплаты, положенные увольняющемуся лицу, осуществляются в момент непосредственного увольнения.

Формулы для расчёта

Расчет компенсации неиспользованного отпуска производится с учётом показателей:

Количество неиспользованных дней отдыха за весь период труда. Для этого:

Сначала считается общий рабочий стаж для расчёта отпускных:

ПД = 28 / 12 * ФОМ, где

ПД – положенный период отдыха;

ФОМ — фактически отработанные месяцы.

Важно! Если работнику положены дополнительные дни отдыха, их требуется прибавить к стандартным 28 дням.

Затем от него нужно отнять использованные дни:

НД – неиспользованные дни;

ИД – использованные дни.

Средний дневной доход за год. Он считается по формуле:

СДГ = ДГ / 12 * 29, 3, где

ДГ – доход за год.

Формула, как рассчитать компенсацию складывается из вышеперечисленных показателей:

КНО = НД * СГД, где

КНО – сумма компенсации.

Примеры расчёта

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск, разберем на конкретных примерах:

ПД = 28 / 12 * 8 = 18, 66. Округляем полученный показатель до 19.

Средний дневной заработок работника составил 670 рублей.

КНО = 19 * 670 = 12 730 руб.

С учётом НДФЛ работник получит на руки 12 730 – 12 730 * 13 % = 11 075, 10 руб.

За два года ей положен отдых 56 дней, так как все месяца она работала.

СДГ = 201 / 12 * 29, 3 = 490, 78.

КНО = 28 * 490, 78 = 13 741, 84.

Компенсация с учётом НДФЛ составит: 13 741, 84 – 13 741, 84 * 13 % = 11 955, 40 рублей.

За три года сотруднику положено 28 * 3 = 84 дня отдыха.

КНО = 84 * 480 = 40 320 рублей.

Сумма на руки равна 40 320 – 40 320 * 13 % = 35 078, 40 рублей.

ПД = 28 / 12 * 9 = 21.

КНО = 21 * 550 = 11 550 рублей.

После вычета НДФЛ сумма компенсации получается: 11 550 – 11 550 * 13 % = 10 048, 50 рублей.

Особые обстоятельства

Важно! Данное правило действует, только если работник трудится на предприятии меньше одного года.

Во всех остальных случаях, при исчислении неиспользованных дней отпуска, делается расчёт пропорционально отработанным месяцам.

Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета

Когда выплачивается компенсация за неиспользованные дни отпуска

За какие отпуска и в каких случаях не выплачивают компенсации

Не могут рассчитывать на получение компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18 лет (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ).

Расчетный период для компенсации

Расчет суммы компенсации

Алгоритм расчета суммы компенсации аналогичен механизму исчисления отпускных, но здесь есть некоторые тонкости.

Работник работал на предприятии меньше года

Шаг 4. Среднедневная зарплата равна 196,12 грн (26280 грн : 134 к. дн.).

Шаг 5. Сумма компенсации за неиспользованные 13 к. дн. ежегодного основного отпуска составит 2549,56 грн (196,12 х 13 к. дн.).

Работник устроился на работу, а в следующем месяце уволился

Даже если работник увольняется в последний день месяца, месяц увольнения в расчет не берут при исчислении компенсации.

Далее следует найти количество дней отпуска, за которые следует начислить компенсацию, которое составляет для:

Среднедневная зарплата будет составлять 118,31 грн (42000 грн : 355 к. дн.).

Аналогичный расчет проводят и в случае, если работник отработал меньше месяца.

Рабочий работал на предприятии (со сдельной оплатой труда) меньше месяца

В данной ситуации возникает вопрос: какой заработок брать для исчисления суммы компенсации?

Как видим, в расчете участвует только месячная тарифная ставка независимо от выполнения нормы выработки.

Женщина увольняется сразу после отпуска по уходу за ребенком до трех лет

С 1 числа месяца, в котором увольняется работник, повышен его должностной оклад

Бухгалтерский и налоговый учет сумм компенсации

Начисление и выплата компенсации за неиспользованный отпуск