Приказ на работника работающего с персональными данными

Приказ на работника работающего с персональными данными

Кем издается?

Содержание

Если допуск понадобится лицам, не обозначенным в приказе, для них издается отдельный документ. Допуск регистрируется в журнале.

Общие правила составления

  1. Приказ оформляется на бланке формата А4.
  2. Приказ должен содержать пункты, разъясняющие, что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.
  3. Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части указываются причины, побудившие создать приказ. В данном случае это законодательные акты.

Утверждение перечня личных сведений

Правовой акт включает в себя:

Утверждение перечня и отсылку к нему. Перечень часто оформляется в виде приложения.

Утвердить прилагаемый перечень данных МОУ СОШ №7.

Назначение ответственного за исполнение.

Например: Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Установление списка лиц, имеющих доступ к такой информации

В правовом акте должно присутствовать:

Пример: В соответствии с Трудовым кодексом РФ и законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года.

Перечень работников, допущенных к сведениям, с указанием их должности.

Вот примерно как выглядит документ для утверждения списка лиц, имеющих доступ к личным сведениям работников:

Пример: Контроль за исполнением возложить на К. А. Голикова.

  • Подписи всех лиц, указанных в правовом акте, и подпись руководителя организации.
  • Это могут быть дисциплинарные взыскания (увольнение, выговор, замечание), штрафы.

    Оформление готового документа

    Приказ об утверждении положения о персональных данных

    Правовая основа

    Принимая на работу сотрудника, работодатель получает от него следующие данные личного характера:

    Согласно ст. 86-90 ТК РФ организация-работодатель должна придерживаться правил:

    • обработки личной информации сотрудников;
    • хранения и пользования данными;
    • передачи личных данных работников.

    Приложение может включать образцы заявлений работников:

    • о согласии с обработкой своих личных данных;
    • о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника.

    Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:

    • специалистом по кадрам;
    • юристом компании;
    • помощником руководителя.

    Содержание приказа

    Приказ должен включать в себя следующие элементы:

    При работе с Положением о данных в отношении работников работодатели допускают некоторые ошибки:

    Сроки хранения документов

    Организация работы с персональными данными

    Что такое персональные данные

    Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1 на с. 76.

    Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников

    Оператор по обработке персональных данных

    Обработка персональных данных — любое совершаемое с ними действие. Операции по обработке персональных данных:

    Положение о работе с персональными данными

    Таблица 2. Структура Положения о персональных данных работников

    Фрагмент Положения о персональных данных работников

    Введение Положения в действие

    Образец приказа

    Если есть профсоюз

    Ознакомление работников с Положением

    Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Данный факт может фиксироваться:

    Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами

    Фрагмент журнала ознакомления с Положением о персональных данных

    Примечание. Срок хранения персональных данных

    Административная ответственность

    Ответственный за организацию работы с персональными данными работников

    Образец приказа

    Может быть введена и новая должность.

    Автор: А.Ю.Тьевар, старший научный редактор журнала «Зарплата»

    Конфиденциальность персональных данных: оформление приказа об установлении списка лиц, имеющих доступ к ним

    Кем издается?

    Содержание

    Если допуск понадобится лицам, не обозначенным в приказе, для них издается отдельный документ. Допуск регистрируется в журнале.

    Общие правила составления

    1. Приказ оформляется на бланке формата А4.
    2. Приказ должен содержать пункты, разъясняющие, что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.
    3. Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части указываются причины, побудившие создать приказ. В данном случае это законодательные акты.

    Утверждение перечня личных сведений

    Правовой акт включает в себя:

    Утвердить прилагаемый перечень данных МОУ СОШ №7.
    Назначение ответственного за исполнение.

    Установление списка лиц, имеющих доступ к такой информации

    В правовом акте должно присутствовать:

    Пример: В соответствии с Трудовым кодексом РФ и законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года.
    Перечень работников, допущенных к сведениям, с указанием их должности.

    Вот примерно как выглядит документ для утверждения списка лиц, имеющих доступ к личным сведениям работников:

    Указание лица, ответственного за исполнение.

    Это могут быть дисциплинарные взыскания (увольнение, выговор, замечание), штрафы.

    Оформление готового документа

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (495) 212-90-15 (Москва)
    +7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)

    Ссылка на основную публикацию
    ВсеИнструменты
    Adblock
    detector
    ×
    ×