Приказ на работника работающего с персональными данными
Приказ на работника работающего с персональными данными
Кем издается?
Содержание
Если допуск понадобится лицам, не обозначенным в приказе, для них издается отдельный документ. Допуск регистрируется в журнале.
Общие правила составления
- Приказ оформляется на бланке формата А4.
- Приказ должен содержать пункты, разъясняющие, что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.
- Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части указываются причины, побудившие создать приказ. В данном случае это законодательные акты.
Утверждение перечня личных сведений
Правовой акт включает в себя:
Утверждение перечня и отсылку к нему. Перечень часто оформляется в виде приложения.
Утвердить прилагаемый перечень данных МОУ СОШ №7.
Назначение ответственного за исполнение.
Например: Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
Установление списка лиц, имеющих доступ к такой информации
В правовом акте должно присутствовать:
Пример: В соответствии с Трудовым кодексом РФ и законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года.
Перечень работников, допущенных к сведениям, с указанием их должности.
Вот примерно как выглядит документ для утверждения списка лиц, имеющих доступ к личным сведениям работников:
Пример: Контроль за исполнением возложить на К. А. Голикова.
Это могут быть дисциплинарные взыскания (увольнение, выговор, замечание), штрафы.
Оформление готового документа
Приказ об утверждении положения о персональных данных
Правовая основа
Принимая на работу сотрудника, работодатель получает от него следующие данные личного характера:
Согласно ст. 86-90 ТК РФ организация-работодатель должна придерживаться правил:
- обработки личной информации сотрудников;
- хранения и пользования данными;
- передачи личных данных работников.
Приложение может включать образцы заявлений работников:
- о согласии с обработкой своих личных данных;
- о согласии получения дополнительных сведений в отношении работника.
Типовой вариант такого документа по указанию руководства может быть разработан:
- специалистом по кадрам;
- юристом компании;
- помощником руководителя.
Содержание приказа
Приказ должен включать в себя следующие элементы:
При работе с Положением о данных в отношении работников работодатели допускают некоторые ошибки:
Сроки хранения документов
Организация работы с персональными данными
Что такое персональные данные
Перечень кадровых документов, в которых содержатся персональные данные работников, приведен в табл. 1 на с. 76.
Таблица 1. Документы, в которых содержатся персональные данные работников
Оператор по обработке персональных данных
Обработка персональных данных — любое совершаемое с ними действие. Операции по обработке персональных данных:
Положение о работе с персональными данными
Таблица 2. Структура Положения о персональных данных работников
Фрагмент Положения о персональных данных работников
Введение Положения в действие
Образец приказа
Если есть профсоюз
Ознакомление работников с Положением
Работники должны быть ознакомлены с Положением под роспись (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Данный факт может фиксироваться:
Образец листа ознакомления с локальными нормативными актами
Фрагмент журнала ознакомления с Положением о персональных данных
Примечание. Срок хранения персональных данных
Административная ответственность
Ответственный за организацию работы с персональными данными работников
Образец приказа
Может быть введена и новая должность.
Автор: А.Ю.Тьевар, старший научный редактор журнала «Зарплата»
Конфиденциальность персональных данных: оформление приказа об установлении списка лиц, имеющих доступ к ним
Кем издается?
Содержание
Если допуск понадобится лицам, не обозначенным в приказе, для них издается отдельный документ. Допуск регистрируется в журнале.
Общие правила составления
- Приказ оформляется на бланке формата А4.
Приказ должен содержать пункты, разъясняющие, что надо сделать, за какое время и кто из сотрудников за это отвечает.- Текст приказа состоит из констатирующей и распорядительной части. В констатирующей части указываются причины, побудившие создать приказ. В данном случае это законодательные акты.
Утверждение перечня личных сведений
Правовой акт включает в себя:
Утвердить прилагаемый перечень данных МОУ СОШ №7.
Назначение ответственного за исполнение.
Установление списка лиц, имеющих доступ к такой информации
В правовом акте должно присутствовать:
Пример: В соответствии с Трудовым кодексом РФ и законом РФ № 152-ФЗ «О персональных данных» от 27 июля 2006 года.
Перечень работников, допущенных к сведениям, с указанием их должности.
Вот примерно как выглядит документ для утверждения списка лиц, имеющих доступ к личным сведениям работников:
Указание лица, ответственного за исполнение.
Это могут быть дисциплинарные взыскания (увольнение, выговор, замечание), штрафы.
Оформление готового документа
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (495) 212-90-15 (Москва)
+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург)
Загрузка...