Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Внимание! Она не должна быть меньше размеров доплат, прописанных в Трудовом кодексе (в частности, в статье 151).

Для чего нужен приказ о возложении обязанностей кассира на бухгалтера

Может ли главный бухгалтер быть ответственным по кассе

Что понадобится, помимо приказа

Одной бумаги для полноценной законности происходящих процессов недостаточно.

Алгоритм составления документа

При этом должна быть четко прописана модель кассового аппарата. Это может быть:

Словом, вне зависимости от модели, ККМ должен быть прописан.

Что еще может содержаться в документе

Обязательно ли составление

В крупных организациях

Обычно с этим не возникает затруднения, так как оплата труда такого работника увеличивается согласно ТК РФ.

Приказ на ведение кассовой книги образец

Как правильно заполнить кассовую книгу

Кассовая книга (форма КО-4) в 2019 году

Порядок ведения и заполнения кассовой книги — образец

Пока же изучим то, какова структура кассовой книги, и каким образом в ней заполняются поля.

    лицевые (образец обложки или титула); внутренние (страницы с 3 по 10); завершающая (располагающаяся в конце документа).

На внутренних страницах документа присутствуют следующие графы:

Ведение кассовой книги в 2019 году

В указанных выше рекомендациях Минфина РФ содержится ответ на вопрос, как правильно вести кассовую книгу.

Кассовая книга компании должна быть прошита и пронумерована.

Приказ о назначении кассира (образец)

составляется руководителем предприятия. Основанием к этому могут быть два случая.

Первый из них – запрос других организаций, например, финансовых органов.

Скажем, предприятие при регистрации не предполагало иметь собственного кассира, но со временем такая необходимость возникла.

Ниже необходимо перечислить обязанности нового кассира.

И, естественно, подписывать все необходимые документы в качестве кассира.

Размер и условия доплаты устанавливается по соглашению сторон и фиксируется в трудовом договоре.

Кассовая книга. Бланк и образец заполнения

Любые обнаруженные ошибки могут привести к серьезному административному наказанию, в виде крупных штрафных санкций.

Хранить кассовую книгу нужно не менее пяти лет.

Приказ об ответственности за ведение кассовых операций

Кассовая дисциплина в 2019 году

и – оформляются при выдаче заработной платы, стипендий и других выплатах работникам.

Кассовая книга (форма КО-4)

Указывается наименование организации (например, ООО «Морковь»).

КАССОВЫЙ ЛИСТ: Строка «Касса за». Указывается дата, за которую формируется лист кассовой книги.

Также указывается порядковый номер листа. Графа «Остаток на начало дня».

Отражается сумма остатка наличных на конец предыдущего дня.

Касса и кассовые операции


Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия согласно платежным и расчетно-платежным ведомостям


Расчетно-платежная ведомость

РПВ в документообороте любого предприятия имеет двойное назначение:

а) платежного документа;

б) расчетного документа.

— структурное подразделение, работникам которого производятся выплаты;

— разрешающая надпись руководителя и главного бухгалтера предприятия;

— дата и место составления;

— период, за который производится расчет и выплата наличных денежных средств;

— порядковый и табельный номер получателя денежных средств;

— фамилия, имя, отчество получателя наличных денежных средств;

— подпись получателя о получении им наличных денежных средств из кассы предприятия.

Далее рассмотрим заполнение реквизитов РПВ, которых нет в платежной ведомости или в заполнении которых имеются отличия.

Идентификационный код предприятия

Указывается идентификационный код предприятия по ЕГРПОУ.

Начальник цеху (відділу)
гол. бухгалтер Цой А.П
Бухгалтер Петров В.А

Профессия и должность получателя наличных денежных средств

Гол.бухгалтер

Количество отработанных получателем дней и часов в течение месяца, за который производится выплата

Все начисления по видам оплат

Все удержания с начисленной оплаты

Задолженность получателя наличных денежных средств

Сумма заработной платы, причитающаяся к получению

В графе 34 указывается общая сумма, которая должна быть выплачена получателю денежных средств (графа 32 + графа 33).

Выдача наличных денежных средств из кассы предприятия по РПВ производится в том же порядке, что и по ПВ.

Кассир выдает наличные денежные средства получателю в размере, указанном в графе «Разом до видачі».

При оформлении данного реестра следует обратить внимание на заполнение таких граф:

— в графе 5 кассир указывает дату следующего дня после дня закрытия платежной или расчетно-платежной ведомости;

(Пример оформления РПВ и реестра депонированных сумм (пример оформлен по данным РПВ) см. в PDF- формате ).

Кассовая книга


Применение и оформление кассовой книги

Опечатываться кассовая книга может двумя способами:

1. Мастичной печатью . При использовании на предприятии данного способа опечатывания кассовой книги работник бухгалтерии должен:

б) поставить оттиск мастичной печати предприятия на приклеенный листок бумаги;

в) нанести еще один слой клея на бумагу с оттиском печати, которой был приклеен узелок ниток;

2. Сургучной печатью . При использовании на предприятии такого способа опечатывания кассовой книги, работник бухгалтерии должен:

б) залить край бумаги расплавленным сургучом и поставить на него оттиск печати предприятия.

После опечатывания кассовой книги на обратной ее стороне делается следующая запись:

та прошнуровано 50 (пятьдесят) аркушів

й опечатано печаткою

Заполнение кассовой книги

После заполнения данных реквизитов кассир приступает к работе.

Организация работы с наличными

1.1. Определяемся с терминами

Наличность и наличные расчеты

При этом наличные расчеты осуществляют через:

— регистраторы расчетных операций (далее — РРО)* или с использованием расчетных книжек (далее — РК);

— кассу предприятия с оформлением приходных кассовых ордеров (далее — ПКО) и расходных кассовых ордеров (далее — РКО)**;

** Об оформлении этих документов см. в разделе 4 на с. 26.

Касса предприятия

Предприятия, осуществляющие наличные расчеты, в обязательном порядке должны иметь кассу. Об этом четко говорит абзац первый п. 38 Положения № 148.

Исходя из приведенного определения кассой можно считать:

— отдельное помещение (комнату), оборудованное в соответствии с требованиями, предъявляемыми к хранению денежных и других ценностей;

— место проведения наличных расчетов в торговой точке (точке предоставления услуг, выполнения работ).

При этом обратите внимание: в кассе нельзя хранить наличность и другие ценности, не принадлежащие предприятию (абзац второй п. 38 Положения № 148).

Все обязанности по организации кассы на предприятии возложены на его руководителя

Так, в соответствии с уже упомянутым п. 38 Положения № 148 руководители предприятий должны обеспечить:

— надлежащее обустройство касс;

— надежное хранение наличных денежных средств в кассах;

— сохранность наличных средств при доставке из учреждения банка и сдаче в учреждение банка.

1.2. «Вооружаемся» внутренними документами

Приказ о кассовой дисциплине

— установить периодичность проведения инвентаризации кассы (подробнее об инвентаризации кассы см. в разделе 10 на с. 89);

— определить лицо, которое будет осуществлять контроль за выполнением требований приказа;

— предусмотреть другие особенности осуществления кассовых операций на предприятии.

Ориентиром для составления собственного приказа о кассовой дисциплине может послужить наш пример.

Порядок оприходования наличности в кассе предприятия

Пункт 12 Положения № 148 четко устанавливает такую обязанность

— внутренний трудовой распорядок;

— порядок и особенности сдачи наличной выручки в банк;

2) разработанный Порядок должен соответствовать требованиям Положения № 148 и не противоречить законодательству Украины.

* Подробно о кассовых операциях в обособленных подразделениях см. в разделе 8 на с. 79.

Причем при наличии обособленных подразделений предприятие, на наш взгляд, может разработать:

Сроки разработки и утверждения Порядка оприходования наличности Положение № 148 не определяет. Но, очевидно, с этим затягивать не стоит.

Во внутреннем Порядке оприходования наличности в кассе предприятия имеет смысл прописать:

— будут ли вести кассовые книги обособленные подразделения;

— каким образом и на основании каких кассовых документов будет осуществляться оприходование наличности;

— механизм взаимодействия между бухгалтерией предприятия и обособленными подразделениями, если их режимы работы не совпадают;

— сроки сдачи наличной выручки в банк;

— должности лиц, ответственных за сдачу и оприходование наличных.

Пример того, как может выглядеть Порядок оприходования наличности в кассе предприятия, представлен вашему вниманию ниже.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×