Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ о замещении временно отсутствующего работника

Причины для замещения

Поводом для замены кого-либо из персонала могут послужить самые разные обстоятельства. Наиболее распространенные:

  • уход одного из сотрудников на больничный;
  • уход в декретный или плановый обычный отпуск;
  • отъезд в командировку и т.п.

Следует отметить, что не всегда в таких случаях назначается временный заместитель.

Кого можно назначить

Это должен быть человек, обладающий достаточной квалификацией, уровнем образования и опытом.

Порядок замещения

Кто формирует приказ

Что взять за основу для приказа

Кто должен подписать приказ о замещении временно отсутствующего работника

Приказ относится к тем документам, которые всегда исходят от высшего руководства предприятия.

Таким образом все вышеупомянутые работники засвидетельствуют то, что ознакомлены с распоряжением и готовы его выполнить.

Оформление приказа

Формат документа

Что касается печати – она не обязательна (если только руководство не требует ее наличия).

Регистрация приказа

Как хранить

Образец приказа о замещении временно отсутствующего работника

Вначале документа укажите:

  • название компании;
  • наименование приказа;
  • его номер, место и дату составления.

Затем, ниже дайте основание и обоснование для его формирования. Далее, после слова «Приказываю», впишите:

По необходимости дополните приказ всей прочей нужной информацией, имеющей значение в вашем случае.

В конце соберите подписи со всех заинтересованных лиц.

Приказ об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, как оформить

Варианты замещения

Замена путем совместительства

Также при временном совместительстве людей с другого предприятия могут возникнуть следующие ситуации:

  1. Заменяющий ушел с главного места, где был трудоустроен. Это не является поводом прекратить его договор по второстепенной работе.

Нюансы временной работы

Стоит упомянуть, что обязанности временно выбывшего специалиста можно возложить на нескольких людей.

Заполнение приказа об исполнении обязанностей временно выбывшего работника

Тут желательно отразить такие данные: