Составляем заявление на аванс в счет зарплаты
Составляем заявление на аванс в счет зарплаты
- в связи со смертью родственника — скачать образец;
- в связи с рождением ребенка — образец.
Как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы?
По центру бланка значится название документа.
Заявление нужно подписать, поставить дату и передать по назначению.
Пример оформления
Директору ООО «Кухарка»
от кладовщика Котова А.А.
Ниже можно скачать бланк в формате ворд.
Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать бесплатно word.
Заявление на аванс
Поводы для получения аванса
Что нужно сделать для получения аванса
Имеет ли право работодатель отказать в авансе
Правила написания и оформления заявления на аванс
- наименование компании,
- должность
- и ФИО руководителя,
Заявление составляется в двух экземплярах:
- один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
- а второй передается в организацию.
Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена
Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.
Как и когда пишется заявление на получение зарплаты наличными через кассу – образец для скачивания и правила оформления
Когда нужно писать?
Как оформить для получения заработной платы через кассу?
В заявлении должна содержаться следующая информация:
Примерный образец выглядит следующим образом:
Генеральному директору ООО «Трудяга»
Краснову Павлу Владимировичу
от инженера Петрова Олега Николаевича.
Заявление
25 августа 2018 года
Скачать образец
Выплата заработной платы
6.1. Формы и порядок выплаты заработной платы
Формы выплаты
Выплата заработной платы в форме долговых обязательств и расписок или в любой другой форме запрещена
Итак, мы определились с возможными формами выплаты заработной платы. А теперь поговорим о порядке ее выплаты.
Периодичность выплаты
1) не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней;
2) не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.
Эти условия должны соблюдаться и для аванса, и для заработной платы за вторую половину месяца
Определим конкретные сроки выплаты заработной платы за первую (аванс) и вторую половину месяца.
Как было отмечено выше, работодатель должен выплачивать зарплату в рабочие дни.
А если день выплаты заработной платы совпал с выходным, праздничным или нерабочим днем
В таком случае зарплату необходимо выплатить работникам накануне ( ч. 2 ст. 115 КЗоТ).
Размер аванса
Теперь рассмотрим, в каком размере нужно выплачивать заработную плату за первую половину месяца.
премии, доплаты, надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты при определении суммы аванса не учитывают
Минимальная сумма аванса, причитающаяся работнику за первую половину июня 2016 года, составит:
4000,00 грн. : 20 дн. х 11 дн. = 2200,00 грн.,
где 20 — количество рабочих дней в июне 2016 года.
Минимальная сумма аванса, причитающаяся работнику за первую половину мая 2016 года, равна:
4000,00 грн. : 19 дн. х 7 дн. = 1473,68 грн.,
где 19 — количество рабочих дней в мае 2016 года;
7 — количество рабочих дней, отработанных работником за первую половину мая 2016 года (с 1-го по 15-е число).
Таким образом, минимальная сумма аванса за первую половину мая 2016 года составила 36,8 % оклада (1473,68 грн. : 4000,00 грн. х 100 %).
Заработная плата работника за первую половину июня 2016 года составит:
3800,00 грн. х 55 % : 100 % = 2090,00 грн.
Ответственность за нарушение порядка и сроков выплаты зарплаты
* Здесь и далее — не облагаемый налогом минимум доходов граждан.
— штраф в размере от 500 до 1000 ннмдг (от 8500 до 17000 грн.);
— исправительные работы на срок до 2 лет;
— наложение штрафа от 1000 до 1500 ннмдг (от 17000 до 25500 грн.);
— ограничение свободы на срок до 3 лет;
Таблица 6.1. Ответственность субъектов хозяйствования
№ п/п
Нарушение
Санкция
Штраф в 3-кратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения
Несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда
* О порядке и сроках уплаты удержаний из заработной платы и начислений на нее см. в разделах 7 и 8 этого спецвыпуска.
6.2. Ограничение размера отчислений из заработной платы
2) по инициативе работодателя. Сюда можно отнести отчисления, производимые на основании ст. 127 и 136 КЗоТ для:
— возврата аванса, выданного в счет заработной платы;
— погашения долга по подотчетной сумме;
— возврата излишне выплаченных сумм в результате счетных ошибок;
— возмещения ущерба, нанесенного по вине работника, в размере, не превышающем среднего месячного заработка;
— по всем остальным видам взысканий, если иное не предусмотрено законом, — 20 %.
В частности, удержание алиментов не осуществляется с:
1) выходного пособия при увольнении;
2) необлагаемой суммы материальной помощи;
4) помощи на лечение;
5) пособия по беременности и родам;
6) компенсации работнику расходов в связи с переводом, направлением на работу в другую местность или служебной командировкой;
7) полевого обеспечения, надбавок к заработной плате и других сумм, которые выплачиваются вместо суточных и квартирных;
8) компенсационных сумм, выплачиваемых за амортизацию инструментов и изношенность одежды;
9) стоимости бесплатно предоставленных квартир и коммунальных услуг;
10) государственного пособия на погребение;
11) пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет;
12) дотаций на обеды, стоимости путевок в санатории и дома отдыха, предоставляемых за счет средств предприятий и организаций.
максимальный размер отчислений из заработной платы работника определяют исходя из суммы, остающейся после удержания НДФЛ* и ВС**
* Здесь и далее — налог на доходы физических лиц.
** Здесь и далее — военный сбор.
То есть отчисления производят с «чистой» суммы заработной платы, причитающейся к выплате работнику.
6.3. Выплата зарплаты наличными денежными средствами
— денежных средств, полученных в банке;
— наличной выручки, полученной от контрагентов.
Выдача из кассы предприятия наличных на оплату труда работников может быть оформлена путем составления ( п. 3.8 Положения № 637):
Приведем пример заполнения расходного кассового ордера (далее — РКО) на выплату заработной платы (см. с. 52).
исправления в РКО и ведомости не допускаются
Если при их составлении были допущены ошибки, следует оформить новые документы.
В конце последнего дня выплаты зарплаты кассир обязан:
3) составить реестр депонированной зарплаты (см. подробнее в подразделе 6.4 на с. 54);
После этого бухгалтер предприятия:
1) проверяет записи, сделанные кассиром в ведомости на выплату денег;
2) подсчитывает выданные и депонированные суммы по ведомости;
3) оформляет один общий РКО на сумму депонированной зарплаты, подлежащей сдаче в банк.
Выдачу заработной платы кассир осуществляет только лицу, указанному в РКО или ведомости на выплату денег ( п. 3.6 Положения № 637)
Доверенность остается у кассира и прилагается к РКО или к ведомости.
Образец доверенности на получение заработной платы вы можете увидеть в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 40, с. 50.
6.4. Депонированная заработная плата
— бухгалтерских справок о списании задолженности, по которой истек срок исковой давности.
* Более развернутую аргументацию на этот счет см. в журнале «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 63, с. 26.
Проверяет реестры главный бухгалтер предприятия.
На сумму депонированной заработной платы составлен реестр (см. с. 55).
6.5. Выплата зарплаты в безналичной форме
1) такая выплата осуществляется с письменного согласия работника;
2) услуги банка по перечислению средств на счета работников оплачиваются за счет работодателя.
Внедрение зарплатного проекта имеет ряд преимуществ:
— упрощение процедуры выплаты заработной платы;
— сокращение расходов, связанных с инкассацией (получением, хранением, транспортировкой) наличных денежных средств;
Однако еще раз подчеркнем:
до внедрения зарплатного проекта работодателю следует получить на это согласие работников
Такое согласие оформляют в виде письменного заявления работника.
Общий механизм выплаты зарплаты в безналичной форме изображен на рис. 6.1 на с. 57.
После зачисления банком денежных средств на счета работников они могут самостоятельно распоряжаться своей заработной платой.
6.6. Выплаты в натуральной форме
размер такой выплаты не может составлять более 30 % начисленной заработной платы за месяц
1) оружие, боеприпасы и другая продукция военного назначения, выпускаемая предприятиями оборонной промышленности;
2) продукция, имеющая стратегическое значение по перечню, устанавливаемому актами законодательства;
3) взрывоопасные и отравляющие вещества, наркотические средства;
4) товары производственно-технического назначения;
5) нефть и нефтепродукты;
6) продукция химической промышленности, минеральные удобрения;
7) продукция целлюлозно-бумажной промышленности;
8) строительные материалы и изделия из них;
9) лесоматериалы (кроме материалов, полученных во время лесозаготовок);
10) товары медицинской, фармацевтической и микробиологической промышленности;
11) благородные металлы и драгоценные камни, изделия из них;
12) все виды алкогольных напитков, включая спирт и виноматериалы;
13) непродовольственные товары народного потребления;
16) коконы шелкопряда;
17) махорка, табак и табачные изделия;
18) продукция звероводства, мех;
19) шерсть (сырье);
20) кожа и кожсырье;
21) сырье льна, конопли, хлопка для текстильной промышленности;
22) лекарственные растения, клещевина, хмель, мак;
23) корнеплоды сахарной свеклы и продукция их переработки;
24) продукция семеноводства;
25) продукция пчеловодства, кроме меда;
26) племенное поголовье животных.
Таким образом, выплата заработной платы натурой возможна при соблюдении следующих условий:
1) возможность выплаты натуроплаты предусмотрена в коллективном договоре;
2) размер выплаты натурой не превышает 30 % месячной заработной платы;
5) товар не входит в перечень запрещенных для выплаты натурой согласно постановлению № 244.
6.7. Выплата заработной платы работникам-иностранцам
Для начала разберемся, кого считать иностранцем. Определение этому понятию дает п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона № 3773.
* О том, как заключить трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства, вы можете узнать из спецвыпуска «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 77, с. 39.
юрлица-резиденты имеют право выплачивать заработную плату иностранным работникам — нерезидентам в иностранной валюте
* Кроме случаев, определенных п. 119.2 НКУ.
За получением регистрационного номера иностранец может обратиться в органы ГФСУ:
— в областях или в городе Киеве, если он не имеет вида на жительство в Украине;
Регистрация иностранцев в Госреестре производится после выполнения требований Порядка № 150.
Таблица 6.2. Документы, необходимые для регистрации в Госреестре
Перечень документов, необходимых для регистрации в Госреестре
Документы подает иностранец лично
Документы подает законный представитель либо уполномоченное лицо
1. Учетная карточка по форме № 1ДР ( приложение 2 к Положению № 779), которая является заявлением для регистрации в Госреестре.
1. Учетная карточка по форме № 1ДР ( приложение 2 к Положению № 779), которая является заявлением для регистрации в Госреестре.
2. Паспортный документ регистрируемого иностранца или ксерокопия этого документа (с четким изображением).
4. Документ, удостоверяющий личность представителя.
* Не подают иностранцы, имеющие вид на постоянное или временное жительство в Украине.