Составляем заявление на аванс в счет зарплаты

в связи со смертью родственника — скачать образец;
в связи с рождением ребенка — образец.

Как правильно написать заявление на аванс в счет заработной платы?

По центру бланка значится название документа.

Заявление нужно подписать, поставить дату и передать по назначению.

Пример оформления

Директору ООО «Кухарка»

от кладовщика Котова А.А.

Ниже можно скачать бланк в формате ворд.

Заявление на аванс в счет заработной платы образец — скачать бесплатно word.

Заявление на аванс

Поводы для получения аванса

Что нужно сделать для получения аванса

Имеет ли право работодатель отказать в авансе

Правила написания и оформления заявления на аванс

наименование компании,
должность
и ФИО руководителя,

Заявление составляется в двух экземплярах:

один из которых визируется у секретаря и впоследствии остается на руках у работника,
а второй передается в организацию.

Если аванс выплачен, а работа не выполнена или услуга не предоставлена

Во втором случае, необходимо заранее уведомить работника об удержании части заработной платы в счет погашения аванса.

Как и когда пишется заявление на получение зарплаты наличными через кассу – образец для скачивания и правила оформления

Когда нужно писать?

Как оформить для получения заработной платы через кассу?

В заявлении должна содержаться следующая информация:

Примерный образец выглядит следующим образом:

Генеральному директору ООО «Трудяга»

Краснову Павлу Владимировичу

от инженера Петрова Олега Николаевича.

Заявление

25 августа 2018 года

Скачать образец

Выплата заработной платы

6.1. Формы и порядок выплаты заработной платы

Формы выплаты

Выплата заработной платы в форме долговых обязательств и расписок или в любой другой форме запрещена

Итак, мы определились с возможными формами выплаты заработной платы. А теперь поговорим о порядке ее выплаты.

Периодичность выплаты

1) не реже двух раз в месяц через промежуток времени, не превышающий 16 календарных дней;

2) не позднее 7 дней после окончания периода, за который осуществляется выплата.

Эти условия должны соблюдаться и для аванса, и для заработной платы за вторую половину месяца

Определим конкретные сроки выплаты заработной платы за первую (аванс) и вторую половину месяца.

Как было отмечено выше, работодатель должен выплачивать зарплату в рабочие дни.

А если день выплаты заработной платы совпал с выходным, праздничным или нерабочим днем

В таком случае зарплату необходимо выплатить работникам накануне ( ч. 2 ст. 115 КЗоТ).

Размер аванса

Теперь рассмотрим, в каком размере нужно выплачивать заработную плату за первую половину месяца.

премии, доплаты, надбавки и другие поощрительные и компенсационные выплаты при определении суммы аванса не учитывают

Минимальная сумма аванса, причитающаяся работнику за первую половину июня 2016 года, составит:

4000,00 грн. : 20 дн. х 11 дн. = 2200,00 грн.,

где 20 — количество рабочих дней в июне 2016 года.

Минимальная сумма аванса, причитающаяся работнику за первую половину мая 2016 года, равна:

4000,00 грн. : 19 дн. х 7 дн. = 1473,68 грн.,

где 19 — количество рабочих дней в мае 2016 года;

7 — количество рабочих дней, отработанных работником за первую половину мая 2016 года (с 1-го по 15-е число).

Таким образом, минимальная сумма аванса за первую половину мая 2016 года составила 36,8 % оклада (1473,68 грн. : 4000,00 грн. х 100 %).

Заработная плата работника за первую половину июня 2016 года составит:

3800,00 грн. х 55 % : 100 % = 2090,00 грн.

Ответственность за нарушение порядка и сроков выплаты зарплаты

* Здесь и далее — не облагаемый налогом минимум доходов граждан.

— штраф в размере от 500 до 1000 ннмдг (от 8500 до 17000 грн.);

— исправительные работы на срок до 2 лет;

— наложение штрафа от 1000 до 1500 ннмдг (от 17000 до 25500 грн.);

— ограничение свободы на срок до 3 лет;

Таблица 6.1. Ответственность субъектов хозяйствования

№ п/п

Нарушение

Санкция

Штраф в 3-кратном размере МЗП, установленной законом на момент выявления нарушения

Несоблюдение минимальных государственных гарантий в оплате труда

* О порядке и сроках уплаты удержаний из заработной платы и начислений на нее см. в разделах 7 и 8 этого спецвыпуска.

6.2. Ограничение размера отчислений из заработной платы

2) по инициативе работодателя. Сюда можно отнести отчисления, производимые на основании ст. 127 и 136 КЗоТ для:

— возврата аванса, выданного в счет заработной платы;

— погашения долга по подотчетной сумме;

— возврата излишне выплаченных сумм в результате счетных ошибок;

— возмещения ущерба, нанесенного по вине работника, в размере, не превышающем среднего месячного заработка;

— по всем остальным видам взысканий, если иное не предусмотрено законом, — 20 %.

В частности, удержание алиментов не осуществляется с:

1) выходного пособия при увольнении;

2) необлагаемой суммы материальной помощи;

4) помощи на лечение;

5) пособия по беременности и родам;

6) компенсации работнику расходов в связи с переводом, направлением на работу в другую местность или служебной командировкой;

7) полевого обеспечения, надбавок к заработной плате и других сумм, которые выплачиваются вместо суточных и квартирных;

8) компенсационных сумм, выплачиваемых за амортизацию инструментов и изношенность одежды;

9) стоимости бесплатно предоставленных квартир и коммунальных услуг;

10) государственного пособия на погребение;

11) пособия по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 14 лет;

12) дотаций на обеды, стоимости путевок в санатории и дома отдыха, предоставляемых за счет средств предприятий и организаций.

максимальный размер отчислений из заработной платы работника определяют исходя из суммы, остающейся после удержания НДФЛ* и ВС**

* Здесь и далее — налог на доходы физических лиц.

** Здесь и далее — военный сбор.

То есть отчисления производят с «чистой» суммы заработной платы, причитающейся к выплате работнику.

6.3. Выплата зарплаты наличными денежными средствами

— денежных средств, полученных в банке;

— наличной выручки, полученной от контрагентов.

Выдача из кассы предприятия наличных на оплату труда работников может быть оформлена путем составления ( п. 3.8 Положения № 637):

Приведем пример заполнения расходного кассового ордера (далее — РКО) на выплату заработной платы (см. с. 52).

исправления в РКО и ведомости не допускаются

Если при их составлении были допущены ошибки, следует оформить новые документы.

В конце последнего дня выплаты зарплаты кассир обязан:

3) составить реестр депонированной зарплаты (см. подробнее в подразделе 6.4 на с. 54);

После этого бухгалтер предприятия:

1) проверяет записи, сделанные кассиром в ведомости на выплату денег;

2) подсчитывает выданные и депонированные суммы по ведомости;

3) оформляет один общий РКО на сумму депонированной зарплаты, подлежащей сдаче в банк.

Выдачу заработной платы кассир осуществляет только лицу, указанному в РКО или ведомости на выплату денег ( п. 3.6 Положения № 637)

Доверенность остается у кассира и прилагается к РКО или к ведомости.

Образец доверенности на получение заработной платы вы можете увидеть в спецвыпуске «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 40, с. 50.

6.4. Депонированная заработная плата

— бухгалтерских справок о списании задолженности, по которой истек срок исковой давности.

* Более развернутую аргументацию на этот счет см. в журнале «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 63, с. 26.

Проверяет реестры главный бухгалтер предприятия.

На сумму депонированной заработной платы составлен реестр (см. с. 55).

6.5. Выплата зарплаты в безналичной форме

1) такая выплата осуществляется с письменного согласия работника;

2) услуги банка по перечислению средств на счета работников оплачиваются за счет работодателя.

Внедрение зарплатного проекта имеет ряд преимуществ:

— упрощение процедуры выплаты заработной платы;

— сокращение расходов, связанных с инкассацией (получением, хранением, транспортировкой) наличных денежных средств;

Однако еще раз подчеркнем:

до внедрения зарплатного проекта работодателю следует получить на это согласие работников

Такое согласие оформляют в виде письменного заявления работника.

Общий механизм выплаты зарплаты в безналичной форме изображен на рис. 6.1 на с. 57.

После зачисления банком денежных средств на счета работников они могут самостоятельно распоряжаться своей заработной платой.

6.6. Выплаты в натуральной форме

размер такой выплаты не может составлять более 30 % начисленной заработной платы за месяц

1) оружие, боеприпасы и другая продукция военного назначения, выпускаемая предприятиями оборонной промышленности;

2) продукция, имеющая стратегическое значение по перечню, устанавливаемому актами законодательства;

3) взрывоопасные и отравляющие вещества, наркотические средства;

4) товары производственно-технического назначения;

5) нефть и нефтепродукты;

6) продукция химической промышленности, минеральные удобрения;

7) продукция целлюлозно-бумажной промышленности;

8) строительные материалы и изделия из них;

9) лесоматериалы (кроме материалов, полученных во время лесозаготовок);

10) товары медицинской, фармацевтической и микробиологической промышленности;

11) благородные металлы и драгоценные камни, изделия из них;

12) все виды алкогольных напитков, включая спирт и виноматериалы;

13) непродовольственные товары народного потребления;

16) коконы шелкопряда;

17) махорка, табак и табачные изделия;

18) продукция звероводства, мех;

19) шерсть (сырье);

20) кожа и кожсырье;

21) сырье льна, конопли, хлопка для текстильной промышленности;

22) лекарственные растения, клещевина, хмель, мак;

23) корнеплоды сахарной свеклы и продукция их переработки;

24) продукция семеноводства;

25) продукция пчеловодства, кроме меда;

26) племенное поголовье животных.

Таким образом, выплата заработной платы натурой возможна при соблюдении следующих условий:

1) возможность выплаты натуроплаты предусмотрена в коллективном договоре;

2) размер выплаты натурой не превышает 30 % месячной заработной платы;

5) товар не входит в перечень запрещенных для выплаты натурой согласно постановлению № 244.

6.7. Выплата заработной платы работникам-иностранцам

Для начала разберемся, кого считать иностранцем. Определение этому понятию дает п. 6 ч. 1 ст. 1 Закона № 3773.

* О том, как заключить трудовой договор с иностранцем или лицом без гражданства, вы можете узнать из спецвыпуска «Налоги и бухгалтерский учет», 2014, № 77, с. 39.

юрлица-резиденты имеют право выплачивать заработную плату иностранным работникам — нерезидентам в иностранной валюте

* Кроме случаев, определенных п. 119.2 НКУ.

За получением регистрационного номера иностранец может обратиться в органы ГФСУ:

— в областях или в городе Киеве, если он не имеет вида на жительство в Украине;

Регистрация иностранцев в Госреестре производится после выполнения требований Порядка № 150.

Таблица 6.2. Документы, необходимые для регистрации в Госреестре

Перечень документов, необходимых для регистрации в Госреестре

Документы подает иностранец лично

Документы подает законный представитель либо уполномоченное лицо

1. Учетная карточка по форме № 1ДР ( приложение 2 к Положению № 779), которая является заявлением для регистрации в Госреестре.

2. Паспортный документ регистрируемого иностранца или ксерокопия этого документа (с четким изображением).

4. Документ, удостоверяющий личность представителя.

* Не подают иностранцы, имеющие вид на постоянное или временное жительство в Украине.