Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Автор: Аида Ибрагимова — руководитель кадрового отдела КСК групп

Кадровый аудит необходимо проводить в следующих случаях:

Проверка наличия обязательных кадровых документов

Обязательные кадровые документы можно подразделить на две группы:

Таблица 1 Кадровые документы, обязательные для всех работодателей

Документ

Ссылка на нормативный акт

Правила внутреннего трудового распорядка

ст. 189, 190 ТК РФ

Положение о защите персональных данных

п. 8 ст. 86 ТК РФ

Инструкция по охране труда

Положение об оплате труда

Табель учета рабочего времени

Приказы по основной деятельности

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

п. 40, 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них

п. 40, 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

Журнал учета прохождения инструктажа по охране труда

Журнал учета мероприятий по контролю

ст. 56, 57, 67 ТК РФ

п. 12 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках»

Приказы по личному составу

ст. 62, 68, 84.1 и т.д.

ст. 80, 127, 128, 255 ТК РФ и т.д.

Таблица 2 Документы, которые могут стать обязательными при наличии определенных условий

Документ

Условия, при которых документ становятся обязательным

Если есть ссылка на должностную инструкцию в текстетрудового договора

Положение о премировании

Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем

Если в организации есть такой режим работы

Если в организации введена сменная работа

Положение о неразглашении коммерческой тайны

Если в трудовом договоре закреплено соблюдение работником коммерческой тайны

Если достигнута договоренность об этом между работниками и работодателем

Договор о коллективной материальной ответственности

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Если в организации работают сотрудники – материально ответственные лица

Таблица 3 Сверка документов

Документ есть

Документ отсутствует

Правила внутреннего трудового распорядка

Положение о защите персональных данных

Положение о премировании

Положение об оплате труда

Положение о премировании

Экспертиза документов

Таким образом, на данном этапе проверяется содержание кадровых документов. Проверяйте все документы, которые есть в компании.

Оформление итогов кадрового аудита

Отчет можно разделить на два блока.

Пример из практики:

Аудит кадров: особенности проведения, делопроизводство и описание

Что такое аудит?

Задачи аудита

Аудит кадров является разновидностью менеджемента, а точнее — способом наблюдения за трудовым коллективом и управления им.

Критерии оценки кадров

Информация для аудита

Способы аудита

Третье направление имеет экономический характер и состоит в проверке успешности предприятия.

Классификация аудита

Исходя из периодичности аудита, можно провести следующую его классификацию.

В зависимости от полноты объема проверяемых данных аудит кадровой политики делится на полный, локальный и тематический.

По способам проведения проверка бывает выборочной и комплексной.

Алгоритм аудита

Любая проверка имеет свои особенности. Как правило, аудит кадровой организации проводится в несколько шагов.

Как правило, отчет составляется на основе общепринятой схемы и содержит такие пункты:

Все это поможет оптимизировать работу любого предприятия, а значит, и увеличить его прибыльность.

Кадровик обязан знать как провести кадровый аудит

Основные вопросы

Также нужно выяснить, что проверять:

  • правильность ведения делопроизводства;
  • расстановку кадров.

С чего начать

  • кадровика (и начальника ОК, если существует такая штатная единица);
  • юриста;
  • бухгалтера;
  • представителя администрации.

После исполнения приказа алгоритм аудита будет состоять из трёх этапов:

  • подбор методических и правовых документов;
  • проверка наличия обязательных документов и дел;
  • оформление отчёта.

Подбираем методические материалы

Проверяем документы делопроизводства

  • название («Ведомость проверки кадровых документов»);
  • основание (реквизиты приказа);
  • состав комиссии;
  • период аудита.

Само тело ведомости нужно оформить в виде таблицы с названием столбцов:

В ведомость нужно внести все документы, которые должны быть в делах ОК:

Перечень документов

Кроме документов в делах ОК должны присутствовать журналы регистрации:

Каждый документ нужно проверить на соответствие законодательству, например:

Заполненную ведомость должны подписать все члены комиссии, а по результатам её заполнения составляется отчёт.

Оформляем отчёт

К отчёту прилагается копия ведомости.

Кадровый аудит: польза, виды, процедура

Понятие и виды кадрового аудита

Кадровую документацию можно проверить в полном объеме или выборочно.

По результатам внутреннего аудита может не оформляться никакого отчета, а выявленные нарушения исправляются в рабочем режиме.

В каких случаях рекомендуется проводить проверку кадровых документов

Например, целесообразно провести кадровый аудит:

Этапы кадрового аудита

Этап 1: организационный

Во время этого этапа необходимо:

Этап 2: согласование перечня документов, подлежащих проверке

К обязательным документам относятся:

Этап 3: проверка и анализ документов

Этап 4: оформление отчета по кадровому аудиту

Какую пользу принесет работодателю аудит кадровой документации

Это не только экономит деньги владельца компании, но и поддерживает его репутацию как ответственного работодателя.

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×