Работник Устраивается на Работу а Трудовая Книжка Утеряна

Работник Устраивается на Работу а Трудовая Книжка Утеряна

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку?

Как быть в этой ситуации? Каким образом восстанавливается трудовая книжка: самостоятельно либо через работодателя?

Причины утраты

Если потерял трудовую книжку, что делать?

Прежде всего, трудовая книжка – документ, имеющий юридическую силу. Причины утраты могут быть следующими:

Вина работника

В любом случае необходимо ее восстанавливать либо заводить новую.

Дорогие посетители! На сайте предложены типовые варианты решения проблем, но каждый случай индивидуален и имеет свои нюансы.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – звоните по бесплатному телефону +7 800 350-23-69 доб. 504 (консультация бесплатно)

Вина работодателя

Иные причины

Сотрудник потерял трудовую книжку: что делать?

Алгоритм восстановления трудовой книжки, если она была утрачена по вине работника, следующий:

Помимо этого, если работник ранее получал награды и поощрения за свой труд, эти сведения также должны быть внесены.

К заявлению необходимо приложить следующую документацию:

Если организация ликвидирована

Если имеется копия

Что делать, если книжку невозможно восстановить через работодателя

  • в отделение пенсионного фонда,
  • в государственных архив,
  • в суд.

Работодатель потерял трудовую книжку: что делать?

Потерять трудовую книжку организация может по многим причинам.

После того как расследование причин будет проведено, составляется акт, на основании которого выдается дубликат документа.

Помимо этого, нужно направить запрос в пенсионный фонд для получения выписки по произведенным отчислениям.

Материальная ответственность организации

Бремя ответственности за восстановление книжки ложится на ту сторону трудовых отношений, по вине которой произошла ее утрата.

Как принять на работу работника при утере им трудовой книжки

При трудоустройстве на новое место у работника утеряна трудовая книжка

Разберемся по порядку.

Работник устраивается на работу а трудовая книжка утеряна

Что делать, если потерял трудовую книжку

  1. Продолжить работу с дубликатом. Поскольку документ уже оформлен и зарегистрирован в учетных книгах, продолжайте вести его в обычном порядке.
  2. Запросить у сотрудника оригинал. Сделайте копии, чтобы учесть указанные в нем периоды работы для расчета страхового стажа (среди них могут быть и периоды, не учтенные при оформлении дубликата) и внести поправки в личную карточку. Затем верните оригинал владельцу.

Результаты работы комиссии оформляются в виде акта, на основании которого сотрудники получают дубликаты.

Новая трудовая книжка: дубликат или полноценный документ

Если потерял трудовую книжку, что делать? Что делать, если работодатель потерял трудовую книжку

Кто должен покупать трудовую книжку работодатель или работник, если человек устраивается на работу впервые в жизни

Вопрос-ответ по теме

Кто должен покупать трудовую книжку работодатель или работник, если человек устраивается на работу впервые в жизни

Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки организация должна закупать только у их законных распространителей.

Стоимость бланка, которую должен возместить сотрудник, определяется фактическими затратами работодателя на его приобретение.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: В каких организациях работодатель вправе приобретать бланки трудовых книжек

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 12.09.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Екатерина Зайцева,

Трудовая книжка: главные правила оформления

Трудовая книжка — это основной документ о трудовой деятельности работника. Так говорит ст. 48 КЗоТ.

Давайте подробно рассмотрим общие требования к ведению этого важного документа. Напомним, что они установлены Инструкцией № 58.

Форма трудовой книжки

Действующие на сегодняшний день формы трудовой книжки и вкладыша к ней утверждены постановлением № 301.

трудовые книжки старого образца действительны и обмену не подлежат

Как заполнять трудовую книжку

Цвет чернил выбирайте любой из трех: синий, черный или фиолетовый ( п. 2.4 Инструкции № 58).

На кого ведут трудовые книжки

Также трудовые книжки ведут на:

* Подробнее об отношениях с практикантами, стажерами и студентами читайте в «Налоги и бухгалтерский учет», 2016, № 45, с. 26; № 47, с. 19, № 57, с. 22 соответственно.

Мы не откроем Америку, если скажем, что

запись о выполнении работы или предоставлении услуг по гражданско-правовому договору в трудовую книжку не вносят

Ведь характер отношений с физлицом по такому договору — не трудовой.

Итак, резюме: записи в трудовую книжку работника вносит работодатель по основному месту работы этого работника.

Кто заполняет трудовую книжку

А если гражданин уже работал ранее? Он должен предъявить новому работодателю уже заведенную ранее трудовую книжку.

Какие сведения вносят в трудовую книжку

Узнать, какие сведения работодатель вписывает в трудовую книжку работника, вам поможет схема (см. рисунок на с. 5).

Какие сведения не вносят в трудовую книжку

В трудовую книжку не вносят сведения о:

— наложенных на работника взысканиях (выговорах) ( п. 2.2 Инструкции № 58);

— премиях, предусмотренных системой заработной платы, или выплатах, носящих регулярный характер ( п. 2.24 Инструкции № 58);

Процедура и сроки заполнения трудовых книжек

— после издания приказа (распоряжения) об увольнении — в день увольнения.

* Эта форма утверждена приказом Госкомстата и Минобороны от 25.12.2009 г. № 495/656.

Кто обязан приобретать бланки трудовых книжек

Стоимость бланка трудовой книжки работодатель взимает с работника ( п. 6.1 Инструкции № 58)

Работник вносит средства за бланк трудовой книжки в кассу работодателя ( п. 7.2 Инструкции № 58).

Где должна храниться трудовая книжка

Поскольку трудовую книжку ведет работодатель по основному месту работы работника, она у этого работодателя и хранится ( п. 3 постановления № 301).

В этом случае работодатель должен выдать работнику заверенные выписки из трудовой книжки, как это предусмотрено п. 2.7 Инструкции № 58.

Трудовая книжка впервые: какие документы нужны

— паспорт или другой документ, удостоверяющий личность;

Ну вот, с общими правилами заполнения трудовых книжек разобрались. Пора переходить к деталям. Читаем следующую статью!

Прием на работу без трудовой книжки в 2019 году

Для чего нужна трудовая книжка?

Согласно ст. 65 ТК РФ при трудоустройстве на работу работник обязан предоставить трудовую книжку.

При заключении трудового договора трудовую книжку работник не предоставляет в следующих случаях:

  • трудовой договор заключается впервые;
  • работник устраивается на работу по совместительству.

В трудовую книжку вносятся:

Что делать, если работник не предоставил трудовую книжку

В случае, если работник не предоставил трудовую книжку – у работодателя есть право на совершение следующих действий:

Последствия, возникшие в случае не предоставления трудовой книжки работником

Восстановление трудовой книжки

При оформлении дубликата трудовой книжки, в него вносятся:

Как принять на работу работника, у которого нет трудовой книжки

В случае, если у работника при трудоустройстве на работу нет трудовой книжки – работодатель имеет право на следующие действия:

Ответственность работодателя за нарушение ведения трудовых книжек

Вопросы и ответы

  1. У работника оказался утраченным вкладыш в трудовую книжку. Как его восстановить?
  1. Могу ли я устроиться на работу без трудовой книжки, если заключу с организацией договор подряда?
  1. Я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком. Могу ли оформиться по совместительству без оформления трудовой книжки?
Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector