Распределение недостачи между сотрудниками при коллективной ответственности

Распределение недостачи между сотрудниками при коллективной ответственности

Документ : Недостача товара при коллективной материальной ответственности

Материал подготовлен специалистами издательства ООО «Баланс-Клуб»

Недостача товара при
коллективной материальной
ответственности

Как определить сумму, которая подлежит возмещению каждым из членов коллектива материально ответственных лиц?

— документального оформления операций по списанию сверхнормативной недостачи;

— отражения этих операций в учете и отчетности?

Соблюдение необходимых условий

— инвентаризация проведена согласно правилам Инструкции № 69;

Распределение суммы недостачи
между членами коллектива

Вместе с тем необходимо принимать во внимание следующие моменты:

— если работники (работник) не согласны с размером недостачи, подлежащей возмещению, вопрос решается в судебном порядке (ст. 136 КЗоТ).

В межинвентаризационном периоде, который составил 94 календарных дня, в коллективе работало три материально ответственных лица.

— недостача в пределах норм естественной убыли — 137 грн. (первоначальная стоимость товаров — 88 грн.);

В текущем отчетном периоде материально ответственными лицами погашено 150 грн.

Произведем расчет суммы недостачи, подлежащей возмещению каждым из работников.

Отметим, что на местах такой расчет оформляется в бухгалтерской справке.

В бухгалтерском и налоговом учете сумма выявленной при инвентаризации недостачи отражается следующим образом.

Содержание операции

Бухгалтерский учет

Налоговый учет

Отражение данных в финансовой отчетности

с применением счетов класса 9

с применением счетов класса 8

ВД

Отнесены на прочие операционные расходы:
— сверхнормативные потери товара

— сумма НДС, которая приходится на стоимость сверхнормативных потерь товара

947

282

630

84

282

630

***

Оборот по субсчету 947 -стр. 090 ф. № 2 (стр. 130 ф. № 2-м )

— себестоимость сверхнормативных потерь товара и сумма НДС

недостающих ли
ля меняющих для ета класса 8
х потерь
дс

Отнесена на расчеты с материально ответственными лицами стоимость сверхнормативных потерь товара и сумма НДС

*** Себестоимость сверхнормативных потерь отражается в графе 4 табл. 1 приложения К1/1 к декларации по налогу на прибыль.

**** Сумма корректировки НДС отражается в строке 16.2 декларации по НДС (общей или сокращенной).

1. Закон № 108 — Закон Украины от 24.03.95 г. № 108/95-ВР «Об оплате труда» в редакции Закона Украины от 06.02.97 г. № 50/97-ВР, с изменениями.

2. Закон № 996 — Закон Украины от 16.07.99 г. № 996-XIV «О бухгалтерском учете и отчетности в Украине».

4. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г., с изменениями.

9. Порядок № 419 — Порядок представления финансовой отчетности, утвержденный постановлением КМУ от 28.02.2000 г. № 419, с изменениями.

13. Письмо № 5700 — письмо МФУ от 07.04.04 г. № 31-04200-05/5700.

Валентина Верхогляд,
куратор направления «Бухгалтерский учет»

Светлана Гладкая,
Татьяна Олексенко,
бухгалтеры-эксперты фирмы «Баланс-Клуб»

Материал получен из еженедельника «Баланс»
№ 46 , (16.11.2004), стр.40

Коллективная материальная ответственность: слабые места

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2013, N 11

КОЛЛЕКТИВНАЯ МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ: «СЛАБЫЕ» МЕСТА

Особенности коллективной материальной ответственности

Третья черта КМО — особая роль степени вины каждого члена коллектива, порядок ее определения и доказывания (ч. 4 ст. 245 ТК РФ).

Ошибки работодателей в привлечении работников к КМО

К ним относятся:

— отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;

— соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности;

— наличие прямого действительного ущерба и его размер;

— вина работника в причинении ущерба;

— причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом.

Вторая категория обстоятельств — специальные, подлежащие исследованию именно при КМО (п. п. 14 и 16 Постановления N 52).

К ним относятся:

— соблюдение правил установления именно коллективной материальной ответственности;

— состав членов коллектива, к которым предъявлен иск (ко всем ли членам он предъявлен);

— индивидуальная ответственность каждого члена коллектива с учетом его вины, заработной платы, времени работы в коллективе.

Заключение договора о полной материальной ответственности

Иногда, принимая на работу сотрудника в состав коллектива, с ним забывают подписать договор о КМО.

Бывают и случаи, когда договор подписан только с руководителем коллектива, а остальные работники лишь ознакомлены с ним.

Необеспечение надлежащих условий

для учета и сохранности ТМЦ

Несоблюдение порядка определения материального ущерба,

неверное установление его размера

Неверное определение степени индивидуальной ответственности

Рекомендации: как избежать совершения ошибок

Мнение. Ирина Куролес, юрист, эксперт журнала «Кадровая служба и управление персоналом предприятия»

Полная бригадная материальная ответственность.

Иными словами, если имеются признаки наличия отдельных бригад, например:

— разграничение подразделений: торговый зал, производство;

— распределение работников по подразделениям;

— разграничение вверенного работникам имущества;

Коллективная расплата за ущерб

«Главная книга», 2008, N 14

(Особенности возмещения ущерба работниками при полной коллективной материальной ответственности)

Условия и порядок введения коллективной ответственности

Коллективная ответственность работников вводится, если :

(и) ценности вверены всему коллективу, а не каждому работнику в отдельности;

(и) отчитывается о движении и остатках имущества коллектив работников в целом, а не каждый работник в отдельности ;

(и) они выполняют работы, предусмотренные Перечнем .

О полной материальной ответственности работников см. журнал «Главная книга», 2008, N 11, с. 35 — 38.

Предупреди руководителя

Поэтому нельзя подменять коллективную ответственность бригады индивидуальной ответственностью каждого ее члена в отдельности .

(и) состав коллектива;

Оформить приказ о введении коллективной ответственности можно так.

Общество с ограниченной ответственностью «Максимум» Приказ N 3

Об установлении полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

А.М. Семака, заведующего складом готовой продукции N 1;

С.Т. Колодина, старшего кладовщика склада готовой продукции N 1;

Г.И. Жиркова, кладовщика склада готовой продукции N 1.

Проведение инвентаризации при коллективной ответственности

К обязательным случаям проведения инвентаризаций при коллективной ответственности, помимо общих оснований , относятся :

(или) смена руководителя коллектива (бригадира);

(или) выбытие из состава коллектива (бригады) более 50% его членов;

(или) требование о проведении инвентаризации, высказанное одним или несколькими членами коллектива (бригады).

Эти случаи целесообразно указать в договоре о коллективной ответственности.

Методика распределения суммы ущерба между членами коллектива (бригады)

Порядок привлечения работников к коллективной ответственности имеет свои особенности по сравнению с общим порядком .

Как и при общем порядке, возможны добровольный и принудительный способы возмещения ущерба.

О порядке возмещения работником ущерба, причиненного работодателю, см. журнал «Главная книга», 2008, N 12, с. 37 — 47.

Внимание! Если член коллектива докажет, что ущерб причинен не по его вине, то он освобождается от ответственности .

(и) размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого работника;

Именно этой методикой и руководствуются суды .

Размер ущерба, возмещаемый каждым членом коллектива, рассчитывается по формуле :

Пример. Распределение суммы ущерба между членами коллектива, которым установлен оклад

Условие

Оклад А.М. Семака — 15 000 руб.

Оклад С.Т. Колодина — 13 000 руб. При этом он работает в коллективе с 1 августа 2008 г.

Оклад Г.И. Жиркова — 10 000 руб. При этом он с 1 по 12 августа 2008 г. болел, и его зарплата за август 2008 г. составила 6190,48 руб.

Решение

  1. Определяем размер зарплаты каждого работника за межинвентаризационный период.

Зарплата А.М. Семака составляет 30 000 руб. (15 000 руб. x 2 мес.).

Зарплата С.Т. Колодина составляет 13 000 руб. (13 000 руб. x 1 мес.).

Зарплата Г.И. Жиркова составляет 16 190,48 руб. (10 000 руб. + 6190,48 руб.).

  1. Определяем общий размер зарплаты коллектива за межинвентаризационный период.

30 000 руб. + 13 000 руб. + 16 190,48 руб. = 59 190,48 руб.

  1. Определяем размер ущерба, взыскиваемого с каждого работника, по формуле (1).

Размер ущерба, подлежащий возмещению А.М. Семаком, составляет: 60 000 руб. x 30 000 руб. / 59 190,48 руб. = 30 410,3 руб.

Размер ущерба, подлежащий возмещению С.Т. Колодиным, составляет: 60 000 руб. x 13 000 руб. / 59 190,48 руб. = 13 177,8 руб.

Размер ущерба, подлежащий возмещению Г.И. Жирковым, составляет: 60 000 руб. x 16 190,48 руб. / 59 190,48 руб. = 16 411,9 руб.

Пример. Распределение суммы ущерба между членами коллектива, которым установлена дневная тарифная ставка

Условие

Дневная тарифная ставка А.М. Семака — 700 руб.

Дневная тарифная ставка С.Т. Колодина — 600 руб.

Дневная тарифная ставка Г.И. Жиркова — 500 руб.

Решение

Межинвентаризационный период: июль — август 2008 г.

В соответствии с производственным календарем количество рабочих дней составляет:

  • в июле 2008 г. — 23 дня;
  • в августе 2008 г. — 21 день.

Зарплата А.М. Семака за межинвентаризационный период составляет: 700 руб. x (23 дн. + 21 д.) = 30 800 руб.

Зарплата С.Т. Колодина за межинвентаризационный период составляет: 600 руб. x (23 дн. + 21 д.) = 26 400 руб.

Зарплата Г.И. Жиркова за межинвентаризационный период составляет: 500 руб. x (23 дн. + 21 д.) = 22 000 руб.

  1. Определяем общий размер зарплаты коллектива за межинвентаризационный период:

30 800 руб. + 26 400 руб. + 22 000 руб. = 79 200 руб.

  1. Определяем сумму ущерба, возмещаемого каждым работником, по формуле (1).

Размер ущерба, подлежащий возмещению А.М. Семаком, составляет:

60 000 руб. x 30 800 руб. / 79 200 руб. = 23 333,33 руб.

Размер ущерба, подлежащий возмещению С.Т. Колодиным, составляет:

60 000 руб. x 26 400 руб. / 79 200 руб. = 20 000 руб.

Размер ущерба, подлежащий возмещению Г.И. Жирковым, составляет:

60 000 руб. x 22 000 руб. / 79 200 руб. = 16 666,67 руб.

Добровольное возмещение ущерба

Какой-либо унифицированной формы такого соглашения не установлено. Оформить его можно так.

Общество с ограниченной ответственностью «Максимум»

Соглашение о возмещении ущерба

На основании этого соглашения по распоряжению работодателя бухгалтер удерживает сумму ущерба с членов коллектива.

Часть 3 ст. 245 ТК РФ.

Принудительное взыскание ущерба

Если члены коллектива отказались добровольно возместить ущерб, то его можно взыскать только в судебном порядке .

В исковом заявлении о возмещении ущерба членами коллектива нужно :

(и) указать сумму прямого действительного ущерба (и подтвердить ее материалами инвентаризации);

(и) указать на то, что работникам предлагалось возместить ущерб добровольно.

Таким образом, для получения возмещения ущерба, в том числе в судебном порядке, работодателю нужно:

(и) ввести коллективную ответственность и заключить договор с коллективом;

(и) создать условия для хранения материальных ценностей;

(и) установить факт причинения ущерба и оформить итоговые документы по инвентаризации ;

Подскажи юристу

Взыскание недостачи при коллективной материальной ответственности

Материальная ответственность сотрудников при отсутствии коллективного договора

Коллективная материальная ответственность

Эти ценности работники обслуживают совместно (ч.

1 ст. 245 ТК РФ). Второй существенный признак — множественность лиц со стороны сотрудников в договоре о полной КМО (ч.

2 ст. 245 ТК РФ). Договор заключается один, но его сторонами являются все или часть работников коллектива.

Все они должны участвовать в его подписании.

2 п. 14 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 N 52

«О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»

, далее — Постановление N 52).

Возмещение ущерба работником при полной коллективной материальной ответственности

от 18.07.2009).В случаях когда невозможно установить день

Материальная ответственность работника.

Порядок возмещения ущерба (Мишанина М.)

Коллективная материальная ответственность как метод борьбы с недостачей

Договор о коллективной материальной ответственности

Но не будем спешить с выводами. В Законе упоминаются случаи обязательной инвентаризации.

К слову, в суде работодатель должен будет представить доказательства причинения ущерба, подтвердить факт недостачи имущества.

Может ли работодатель взыскать сумму недостачи с одного сотрудника при коллективной ответственности?

Сразу же по телефону уточнил у водителя не было ли в этот день излишков на других точках или на главном складе.

Поиск товара в торговом зале дал отрицательный результат.

На следующий день было сообщено другому администратору.

Иллюзия коллективной ответственности

При этом работодатель решил, что назначать руководителя этой группы товарищей необязательно.

Также оба коллектива не

Когда наступает коллективная материальная ответственность

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector