О сроке хранения табеля учета использования рабочего времени

О сроке хранения табеля учета использования рабочего времени

Председатель Т. Баранова

Сколько хранить табель учета использования рабочего времени: мнение Госархивслужбы

Регламентированные сроки хранения табеля таковы:

— в отношении работников, задействованных на работах с вредными условиями труда, — 75 лет (поз. 445 Перечня № 578/5);

— в отношении граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы, — 75 лет (поз. 685 Перечня № 578/5).

Как реагировать на такой ответ Госархивслужбы?

Важно! Во избежание разногласий с контролирующими органами рекомендуем хранить табель в течение 3 лет.

Тем более что рано или поздно именно 3-летний срок хранения будет установлен и в Перечне № 578/5.

Людмила БЕЛЕВЦОВА, эксперт по вопросам оплаты труда

Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?

Сколько составляет срок хранения табелей учета рабочего времени?

  • в течение 5 лет — при стандартных условиях работы;
  • 75 лет — если работа в компании тяжелая, вредная либо опасная.

Формы указанных табелей вы сможете увидеть в статьях:

Хранение электронного табеля учета: нюансы

При применении электронных форм Т-12 и Т-13 работодателю следует иметь в виду, что:

1. Хранить электронные документы нужно (пп. 2.30, 2.32 приложения к приказу Минкультуры России от 31.03.2015 № 526):

Однако если работник уже дал согласие на обработку данных, то еще одно его согласие работодателю запрашивать не нужно.

Срок хранения табеля учета рабочего времени

Нормативное регулирование в отношении табеля

Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ определяет требования к ведению первичной документации

Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 разработаны формы первичной документации

Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н определяет форму табеля для государственных организаций

Статья 22.1. Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ определяет сроки хранения документов по личному составу

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 определяет сроки хранения архивных документов организации

Основание для ведения табеля

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Информация, отражаемая в табеле

Табель является первичным документом, к которым предъявляются такие общие требования к реквизитам:

Непосредственно в табеле ведется учет отработанного времени по каждому работнику:

Сроки хранения табеля

  1. 75 лет до 1 января 2003 года
  2. 50 лет, если оформлены после 1 января 2003 года

Табели на предприятиях, где присутствуют тяжелые, вредные и опасные условия труда, должны храниться 75 лет.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, профессиональный бухгалтер Е. Лазукова

Пример оформления ответственного лица за архивирование документов по личному составу

Порядок хранения табеля по учету рабочего времени

Таким образом формирование дела по табелям, хранящимся постоянно предъявляются такие требования:

Дела временного хранения (табели 5-летнего срока хранения) можно оформлять не полностью:

  • не проводится систематизация документов
  • не нумеровать листы
  • не составлять надписи заверения

Пример проведения экспертизы табелей с 5-летним сроком хранения

Хранение документов при электронном документообороте

В случае электронного документооборота в организации к условиям хранения электронных документов относятся:

Ошибка при хранении табеля учета рабочего времени

Ошибка при определении сроков хранения табелей

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Какой документ подтвердит факт того, что табели хранились 5 лет?

Какой срок хранения табелей учёта рабочего времени?

В статье разберёмся, где, как и сколько хранить табели учёта рабочего времени.

Что такое табель учёта рабочего времени?

Так выглядит табель (кликабельно):

В этой статье можно почитать о том, какие есть режимы рабочего времени.

Сроки хранения

С 2010 года срок хранения табеля обычного работника составляет 5 лет.

Электронные табели

При хранении табеля в электронном формате ответственному лицу следует опираться на Приложение № 526 к Приказу Министерства Культуры РФ.

Подпункты 2.30 и 2.32 регламентируют:

Как мы видим, табель учета рабочего времени является важным документом в кадровом делопроизводстве.

Посмотрите видео о создании табеля учёта рабочего времени в программе:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

Это быстро и бесплатно !

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector