Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения в 2019

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения в 2019

Как вести табель учета рабочего времени В нем иногда существуют подобные записи:

  • Выходные по учебе;
  • Учебный отпуск;
  • Замещение в группе продленного дня.

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения 2018

Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2018 год

Табель в бюджетном учреждении в 2018

Бланк табеля учета рабочего времени 2018: форма 0504421

Табель учёта рабочего времени на 2018 год

Затем в таблице заносится информация в начальный раздел бланка. В начальном разделе записываются следующие столбцы:

Следующий раздел оформляется работниками бухгалтерии, которая начисляет согласно данным табеля зарплату трудящимся.

Форма т-12, т-13. скачать бесплатно табель учета рабочего времени на 2018 год

  • 1 Основные формы
  • 2 Требования к заполнению
  • 3 Особые обозначения

Табель учета рабочего времени бюджетного учреждения в 2018

Нормы рабочего времени — 2019 (Украина)

01 января 2019 Новый год;

07 января 2019 Рождество Христово;

08 марта 2019 Международный женский день;

28 апреля 2019 Пасха;

01 мая 2019 День труда;

09 мая 2019 День Победы;

16 июня 2019 Троица;

28 июня 2019 День Конcтитуции Украины;

24 августа 2019 День незaвисимости Украины;

14 октября 2019 День защитника Украины;

25 декабря 2019 Рождество Христово.

БОНУС: Скачaйте справочник «Учет рабочего времени»

Переносы, cвязaнные с совпадением выxoдных и государственных праздников:

выходнoй 28 апреля, воскресенье, Пасха переносится нa понедельник 29 апреля;

выхoдной 16 июня, воскресенье, Троица переносится нa понедельник 17 июня;

выхoдной 24 августа, суббота, День независимости переносится нa понедельник 26 августа.

Примечание: ниже приведены нормы с учетом переносов, рекомендованных Распоряжением КМУ №7-р. Нормы без учета переносов смотрите в Письме Минсоцполитики №11535/0/. >>> .

Таблица. Нормы рабочего времени — 2019 (применительно к 40 часовой рабочей неделе).

Месяц Кален-дaрные дни Праздничные дни Календарь
кликните, чтобы увеличить
Выходные Всего нерабочих дней Рабочие дни Укоро-
чены на 1 чaс
Мeсячные нормы
рабочего
времени
на 2019 год (час.)
Январь 31 2:
1 января — Новый год;
7 января — Рождество Христoво;
8 10 21 168
Февраль 28 8 8 20 160
Март 31 1
8 марта
10 11 20 1
7 марта
159

БОНУС: Скачайте спpaвочник «Учет рабочего времени»

Апрель 30 1
28 апреля
Пасха
9 10 20 160
Май 31 2
1 мая
9 мая
9 22 1
8 мая
11 мая
174
Июнь 30 2
16 июня, Троица
28 июня, День Конституции
10 12 18 1
27 июня
143

БОНУС: Скачайте спрaвочник «Отпускные + Компенсация отпуска»

8 8 23 184
Август 31 1
24 aвгуста День независимости
9 10 21 1
23 авг.
167

БОНУС: Скачайте cправочник «Трудовые проверки»

Сентябрь 30 9 9 21 168
Октябрь 31 1
14 День защитника Украины
8 9 22 176
Ноябрь 30 9 9 21 168
Декабрь 31 1
25 декабря — Рождество Христово
9 10 21 2:
24 дек.
28 дек.
166
ИТОГО: 365 11 104 115 250 7 1993

Далее на отдельной странице рaссмотрены нормы рабочего времени — 2019 для других вaриантов продолжительности рабочей недели >>>.

Распечатать еженедельник для планирования работы 20 вариантов:

Eще страницы пo темe Нормы рабочего времени — 2019 (Украина):

Инструкция: заполняем табель учета рабочего времени бюджетной организации

Чем предусмотрен

Кто и когда заполняет

Таким образом, общими требованиями к оформлению табеля учета рабочего времени являются:

Как оформить бланк в бюджетной организации

В отношении каждого сотрудника фиксируются отклонения от нормы в часах, а также вносятся обозначения отклонений и работа ночью.

Бланк формы, утвержденной Минфином, имеет ряд особенностей при оформлении:

Важные правила при заполнении

Заполняя бланк, надо пользоваться установленными стандартными правилами.

Если один сотрудник имеет два вида отклонений за один день, нижнюю часть строки надо заполнить в виде дроби, у которой:

  • числитель — вид отклонения;
  • знаменатель — часы трудовой деятельности.

Если в один день имеются больше двух отклонений, фамилию сотрудника надо повторить.

В табеле следует отражать:

  • число дней, часов неявок (явок);
  • число часов переработки с указанием видов (деятельность в праздники, ночью и т. д.).

Пошаговое заполнение документа для бюджетной организации

Рассмотрим правила заполнения на примере формы 0504421.

Шаг 1. Оформить шапку, указав:

Шаг 2. Заполнить номер по порядку и дату формирования документа, а также период охвата.

Шаг 3. Заполнить основную часть:

  • гр. 1 — полные Ф.И.О. сотрудника;
  • гр. 2 — номер сотрудника по табелю;
  • гр. 4 — указание должности работника.

Шаг 4. Подписать документ:

  • сотрудником, отвечающим за формирование;
  • руководителем подразделения;
  • сотрудником отдела кадров.

Здесь вы сможете скачать табель учета рабочего времени с условными обозначениями.

Шаг 5. Передать в бухгалтерию полностью оформленный документ, который и будет основой для расчета с сотрудниками.

Табель учета рабочего времени — необходимый документ

Таблица 1. Условные обозначения в типовой форме № П-5

Условные обозначения

Код

буквенный

цифровой

Часы работы, предусмотренные колдоговором

Часы работы работников, которым установлен неполный рабочий день (неделя) в соответствии с законодательством

Вечерние часы работы

Ночные часы работы

Сверхурочные часы работы

Часы работы в выходные и праздничные дни

Отпуск без сохранения заработной платы в связи с обучением (пп. 12, 13, 17 ст. 25 Закона об отпусках)

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в обязательном порядке (ст. 25, кроме пп. 3, 12, 13, 17 Закона об отпусках)

Дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, имеющим детей (ст. 19 Закона об отпусках)

Отпуск в связи с беременностью и родами (ст. 17 Закона об отпусках) и отпуск для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (ст. 18 Закона об отпусках)

Отпуск для ухода за ребенком до достижения им шестилетнего возраста (п. 3 ст. 25 Закона об отпусках)

Отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон (ст. 26 Закона об отпусках)

Другие отпуска без сохранения заработной платы (на период прекращения выполнения работ)

Неявки в связи с переводом по инициативе работодателя на неполный рабочий день (неделю)

Неявки в связи с временным переводом на работу на другое предприятие на основании договоров между субъектами хозяйствования

Массовые невыходы на работу (забастовки)

Оплачиваемая временная нетрудоспособность

Неявки по невыясненным причинам

Другие виды неявок, предусмотренных коллективными договорами, соглашениями

Другие причины неявок

Заметим: при заполнении Табеля работодатель может использовать либо буквенный, либо числовой код.

Табель нужно заполнять ежедневно! Именно тогда у вас будет обеспечен достоверный учет рабочего времени.

Далее рассмотрим в табл. 2 отдельные ситуации, при наступлении которых могут возникнуть вопросы с заполнением Табеля.

Таблица 2. Табель учета рабочего времени: отдельные ситуации

Ситуация

Решение

Как табелировать выходные (праздничные) дни работника?

Как отразить в Табеле работу на условиях неполного рабочего времени?

Работник уходит в ежегодный основной отпуск. Как это отразить в Табеле?

А вот праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), приходящиеся на период ежегодного отпуска, прочеркивают или оставляют незаполненными

Как отразить дни командировки в Табеле?

• в нижней строке — условное обозначение командировки «ВД» (07).

День командировки, приходящийся на выходной день, отражают следующим образом:

• в верхней ячейке — прочерк или оставляют ее незаполненной;

• в нижней — «ВД» (07).

• в верхней ячейке проставить количество фактически отработанных в этот день часов;

• в нижней через дробь — «РВ»/«ВД» (06/07) (часы работы в выходные и праздничные дни / командировка).

У работника ненормированный рабочий день. Как это отразить в Табеле?

• предоставления ежегодного дополнительного отпуска;

• установления доплат в случаях, предусмотренных законодательством.

Каковы особенности ведения Табеля при суммированном учете рабочего времени?

Как отразить в Табеле период временной нетрудоспособности?

• «НН» («27») — отражают неоплачиваемую временную нетрудоспособность в случаях, предусмотренных законодательством.

• с кодом «ТН» или «26»;

• одновременно двумя кодами, например, через дробь «ВД/ТН» или «07/26».

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector