Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника

Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.

ВРИО по Трудовому кодексу РФ

Поводы для введения сотрудника для ВРИО

Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:

Три вещи, без которых невозможно ВРИО

Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.

Варианты временной замены

ВРИО – это не совместительство!

Отличия состоят в следующем:

Как составить приказ на ВРИО

Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника

Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»

от 12 февраля 2017 г.

О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей

ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.

Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.

С приказом ознакомлены и согласны:

Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017

Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017

Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником

Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей

Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника

Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору

Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей

Шаг 5. Устанавливаем доплату

Запомните главное

Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск):

Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва):

«Я за него!»: если работник выполняет дополнительные трудовые обязанности

Дополнительная трудовая нагрузка: важные нюансы

Прежде всего запомните: ст. 31 КЗоТ запрещает требовать от гражданина выполнения работы, не обусловленной его трудовым договором.

— либо получить согласие работника;

— выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;

— совмещение профессий (должностей);

— расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ.

Тут налицо выполнение обязанностей временно отсутствующего работника или временное заместительство

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

То есть в этом случае работник:

1) не освобождается на время выполнения чужой работы от основной работы, которая предусмотрена его трудовым договором;

4) соглашается на увеличение трудовой нагрузки.

Чтобы комар носа не подточил,

имеет смысл получить от работника-«заменителя» письменное заявление с согласием выполнять дополнительные обязанности

С приказом ознакомьте работника под подпись.

Записи о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника в трудовую книжку не вносят.

от выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором, на это время работник — временный заместитель освобождается

При этом за ним сохраняется должность, на которую он принят по трудовому договору.

С приказом (распоряжением) работника — временного заместителя ознакомляют под подпись.

Вносить в трудовую книжку записи о временном заместительстве не требуется

Вместе с тем не имеют права на такую доплату согласно п. 1 Разъяснения № 30/39:

— главные инженеры предприятий, учреждений или организаций в период временного замещения руководителя.

Это в свое время подчеркнуло и Минтруда в письме от 20.01.2005 г. № 18-23.

Совмещение профессий (должностей)

То есть отличительные черты этого способа выполнения работником дополнительных обязанностей заключаются в следующем:

При отсутствии вакансии совмещение невозможно

4) работник соглашается выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения профессий (должностей).

а) вызвано изменениями в организации производства и труда;

Записи о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносят

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы)

Чем этот способ исполнения дополнительных обязанностей отличается от совмещения профессий (должностей)? Тем, что

Такие дополнительные обязанности работник должен выполнять в пределах своего рабочего времени (смены) по основному месту работы.

Записи о таких допобязанностях в трудовую книжку не вносят.

Способы выполнения работником дополнительных обязанностей

Характеристика

Выполнение работы временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы

Выполнение работы в рамках вакантной должности

выполнение обязанности временно отсутствующего работника

временное заместительство

совмещение профессий (должностей)

расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ

Суть способа

Порядок оформления

Размер доплаты

Конкретный размер доплаты устанавливают в соответствии с колдоговором и указывают в приказе (распоряжении) руководителя

Разница между фактическим окладом работника-заместителя и должностным окладом работника, которого он замещает

Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

При этом характерными особенностями данного способа выполнения дополнительных обязанностей является следующее:

Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника

В каких случаях доплата не производится

Табель учета рабочего времени, запись в трудовой книжке

Записи об выполнении таких обязанностей в трудовую книжку работника и личную карточку по форме № П-2 также не вносятся.