Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Рассмотрим ниже все эти вопросы, а также поможем в составлении соответствующего приказа.
ВРИО по Трудовому кодексу РФ
Поводы для введения сотрудника для ВРИО
Отсутствие сотрудника на работе, когда потребуется его временная замена, может быть вызвано различными причинами:
Три вещи, без которых невозможно ВРИО
Для того, чтобы замена работника была законной, нужно одновременное соблюдение трех условий.
Варианты временной замены
ВРИО – это не совместительство!
Отличия состоят в следующем:
Как составить приказ на ВРИО
Пример приказа о временном замещении отсутствующего наемного работника
Общество с ограниченной ответственностью «Перекресток»
от 12 февраля 2017 г.
О поручении дополнительных обязанностей в порядке совмещения должностей
ОСНОВАНИЕ: дополнительное соглашение к трудовому договору от 11.02.2017 с Рубинштейном О.Д. от 10.05.2015 г.
Генеральный директор ООО «Перекресток» /Гумиленко/ Гумиленко Н.П.
С приказом ознакомлены и согласны:
Старший экономист /Зарубина/ Зарубина Э.Л. 12.02.2017
Экономист /Рубинштейн/ Рубинштейн О.Д. 12.02.2017
Как оформить временное исполнение обязанностей другим сотрудником
Шаг 1. Определяемся со способом временного исполнения обязанностей
Шаг 2. Получаем письменное согласие сотрудника
Шаг 3. Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору
Шаг 4. Издаем приказ о временном исполнении дополнительных обязанностей
Шаг 5. Устанавливаем доплату
Запомните главное
Говорит: Лариса Гордеева – начальник отдела кадров ООО »Персонал-Групп Т» (г. Томск):
Иван Утешев – юрисконсульт Страховой акционерной компании »Энергогарант» (Москва):
«Я за него!»: если работник выполняет дополнительные трудовые обязанности
Дополнительная трудовая нагрузка: важные нюансы
Прежде всего запомните: ст. 31 КЗоТ запрещает требовать от гражданина выполнения работы, не обусловленной его трудовым договором.
— либо получить согласие работника;
— выполнение обязанностей временно отсутствующего работника;
— совмещение профессий (должностей);
— расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ.
Тут налицо выполнение обязанностей временно отсутствующего работника или временное заместительство
Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника
То есть в этом случае работник:
1) не освобождается на время выполнения чужой работы от основной работы, которая предусмотрена его трудовым договором;
4) соглашается на увеличение трудовой нагрузки.
Чтобы комар носа не подточил,
имеет смысл получить от работника-«заменителя» письменное заявление с согласием выполнять дополнительные обязанности
С приказом ознакомьте работника под подпись.
Записи о выполнении обязанностей временно отсутствующего работника в трудовую книжку не вносят.
от выполнения своей работы, обусловленной трудовым договором, на это время работник — временный заместитель освобождается
При этом за ним сохраняется должность, на которую он принят по трудовому договору.
С приказом (распоряжением) работника — временного заместителя ознакомляют под подпись.
Вносить в трудовую книжку записи о временном заместительстве не требуется
Вместе с тем не имеют права на такую доплату согласно п. 1 Разъяснения № 30/39:
— главные инженеры предприятий, учреждений или организаций в период временного замещения руководителя.
Это в свое время подчеркнуло и Минтруда в письме от 20.01.2005 г. № 18-23.
Совмещение профессий (должностей)
То есть отличительные черты этого способа выполнения работником дополнительных обязанностей заключаются в следующем:
При отсутствии вакансии совмещение невозможно
4) работник соглашается выполнять дополнительные обязанности в порядке совмещения профессий (должностей).
а) вызвано изменениями в организации производства и труда;
Записи о совмещении профессий (должностей) в трудовую книжку не вносят
Расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы)
Чем этот способ исполнения дополнительных обязанностей отличается от совмещения профессий (должностей)? Тем, что
Такие дополнительные обязанности работник должен выполнять в пределах своего рабочего времени (смены) по основному месту работы.
Записи о таких допобязанностях в трудовую книжку не вносят.
Способы выполнения работником дополнительных обязанностей
Характеристика
Выполнение работы временно отсутствующего работника, за которым сохраняется место работы
Выполнение работы в рамках вакантной должности
выполнение обязанности временно отсутствующего работника
временное заместительство
совмещение профессий (должностей)
расширение зоны обслуживания, увеличение объема выполняемых работ
Суть способа
Порядок оформления
Размер доплаты
Конкретный размер доплаты устанавливают в соответствии с колдоговором и указывают в приказе (распоряжении) руководителя
Разница между фактическим окладом работника-заместителя и должностным окладом работника, которого он замещает
Конкретный размер доплаты устанавливают в соответствии с колдоговором и указывают в приказе (распоряжении) руководителя
Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника
При этом характерными особенностями данного способа выполнения дополнительных обязанностей является следующее:
Доплата за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника
В каких случаях доплата не производится
Табель учета рабочего времени, запись в трудовой книжке
Записи об выполнении таких обязанностей в трудовую книжку работника и личную карточку по форме № П-2 также не вносятся.