Функциональное подчинение

Функциональное подчинение. Варианты применения

Сегодня мы поговорим о вариантах использования функционального подчинения еще для двух видов компаний:

Вспомним определения из предыдущей статьи

Проблема компаний с сетью магазинов

Проблема обычно в управляемости сотрудников в конкретных должностях:

2) Один из двух руководителей не считает сотрудника в данной должности своим подчиненным. А значит, не управляет им.

Отдельно указать административного руководителя и функционального необходимо для следующих должностей:

Проблема «моно-компаний»

Пример структуры «моно-компании»

Пример практической пользы от функционального руководителя

Ноябрьская выставка уже скоро. Буквально за 1 день проведем всю необходимую подготовку с вашей командой:

При таком подходе, продажи новым клиентам не заставят себя ждать! Проверено. Работает.

В чем разница административного и функционального подчинения

Что такое функциональное подчинение?

Скачайте документы по теме:

Функциональное и административное подчинение: в чем разница?

  • Административный руководитель подразделения отвечает за организацию деятельности работников, за объемы поставленных задач и результаты, а также за исполнение специалистами правил и требований, принятых в компании. Административный руководитель распределяет рабочее время подчиненных.
  • Функциональный руководитель организует деятельность специалиста, который выполняет функции в зоне компетентности менеджера.

Вопрос из практики

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры».

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Пример прямого и функционального подчинения в должностной инструкции:

Проблемы функционального подчинения

  1. Человек подчиняется одному из двух руководителей: административному или функциональному. Одного он не воспринимает серьезно, не выполняет приказы.
  2. Один из руководителей не считает работника своим подчиненным, поэтому не управляет им.

Как закрепить статус функционального менеджера?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Директор по персоналу».

Отвечает Елена СУВОРОВА,
руководитель отдела управления персоналом компании «Код Безопасности» (ГК «Информзащита»).

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Нажмите, чтобы увеличить изображение

Уровни организационной структуры

Административное подчинение

«Лишние» руководителя и замы

Соотношение производственного и руководящего персонала

Анализ выполняемых функций

  • Подробнее о программе Fox Manager
  • Скачать демо-версию Fox Manager

При проектировании организационной структуры Business Studio позволяет:

Сформировать иерархическую организационную структуру

Построить организационные диаграммы для организации и отдельных подразделений

Заполнить необходимые параметры объектов справочника «Субъекты»

Провести расчет необходимого количества сотрудников

Субъекты сформированной организационной структуры необходимы для назначения владельцев, исполнителей и участников процессов.

Рисунок 1. Справочник «Субъекты»

Типы субъектов

В справочнике «Субъекты» предусмотрено создание субъектов четырех типов, описание назначения которых приведено в Табл. 1.

Таблица 1. Типы субъектов организационной структуры

Типы связей субъекта

Информация о прямом и функциональном подчинении отражается в Должностной инструкции и Положении о подразделениях.

Таблица 2. Типы связей субъектов

Правила формирования организационной структуры

Рисунок 2. Прямое подчинение одного субъекта другому

Рисунок 3. Подразделение ниже своего руководителя

Рисунок 4. Подразделение выше своего руководителя

Построение организационной диаграммы

В Business Studio существует 2 подхода к формированию организационной диаграммы:

Рисунок 5. Организационная диаграмма

Используемые графические символы

Описание назначения элементов, используемых на организационной диаграмме, приведено в Табл. 3.

Таблица 3. Элементы организационной диаграммы

Рисунок 9. Фрагмент диаграммы организационной структуры, сформированной от должности «Заместитель директора по производству»

Рисунок 10. Организационная диаграмма (до уровня руководителей подразделений)

Рисунок 11. Организационная диаграмма компании с ее филиалами

Любую организационную диаграмму можно отформатировать в соответствии с принятыми в организации стандартами.

Функциональное подчинение. варианты применения

Виды отношений распоряжения — подчинения

… которые охватывают и административное право, и судебное право, …www.bibliotekar.ru/konstitucionnoe-pravo-2/3.htm

Российское административное право

Работает. Итоги по двум статьям о функциональном подчинении

В чем разница административного и функционального подчинения

Большая энциклопедия нефти и газа

Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом

Статьи по теме

Из статьи вы узнаете:

Что такое функциональное подчинение?

Скачайте документы по теме:

Функциональное и административное подчинение: в чем разница?

Вопрос из практики

Можно ли установить, чтобы один сотрудник подчинялся нескольким руководителям?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры».

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Пример прямого и функционального подчинения в должностной инструкции:

Другие вопросы подчинения уже рассмотрены в «Системе Кадры»:

Проблемы функционального подчинения

При функциональном подчинении происходит разрыв между подчиненными на местах и руководителем. Возникает проблема в управляемости:

Авторы: Елена Рудавина, Вадим Екомасов

Читайте актуальные статьи по теме на сайте «Директор по персоналу»:

Как закрепить статус функционального менеджера?

Как проверить, хорошо ли руководят линейные менеджеры. Особенности оценки управленческих компетенций

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала « Директор по персоналу ».

Отвечает Елена СУВОРОВА,
руководитель отдела управления персоналом компании «Код Безопасности» (ГК «Информзащита»).

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Административный руководитель это – Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом

Функциональное подчинение как часть системы управления персоналом

Из статьи вы узнаете:

Что такое функциональное подчинение?

Скачайте документы по теме:

Функциональное и административное подчинение: в чем разница?

Функциональный руководитель организует деятельность специалиста, который выполняет функции в зоне компетентности менеджера.

Вопрос из практики

Можно ли установить, чтобы один сотрудник подчинялся нескольким руководителям?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры».

Отвечает Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России.

Читать полный ответ эксперта

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Пример прямого и функционального подчинения в должностной инструкции:

Другие вопросы подчинения уже рассмотрены в «Системе Кадры»:

Проблемы функционального подчинения

Один из руководителей не считает работника своим подчиненным, поэтому не управляет им.

Читайте актуальные статьи по теме на сайте «Директор по персоналу»:

Как закрепить статус функционального менеджера?

Отличие административного от функционального подчинения?

Административное подчинение — подчинение руководителю подразделения, в котором трудоустроен сотрудник.

должностные обязанности, функции и требования :: BusinessMan.ru

О должности

  • канцелярия;
  • IT-подразделение;
  • секретариат;
  • архивы и проч.

Сфера деятельности должностного лица

  • Техника безопасности в организации.
  • Корпорационная этика.
  • Вопросы трудовой дисциплины в фирме или на предприятии.

Законодательное регулирование

  • начальника хозподразделения;
  • руководителя канцелярии;
  • главного (старшего) администратора;
  • начальника архивного отдела и проч.

План должностной инструкции

Предлагаем читателю на основе этого документа ознакомиться с аспектами деятельности руководителя по административной работе.

Общие положения должностной инструкции

Начинаем разбирать структуру данного раздела документа:

Квалификационные требования к претенденту на должность

Необходимые знания и руководство к деятельности

В данном разделе должностной инструкции указывается следующее:

Главные функции должностного лица

Функциональные обязанности должностного лица: версия № 1

Первая будет выглядеть так:

Функциональные обязанности должностного лица: версия № 2

Функциональные обязанности должностного лица: версия № 3

И последняя версия должностных обязанностей административного директора:

Права специалиста

По желанию нанимателя приведенный выше список прав должностного лица может быть расширен.

Ответственность должностного лица

Сфера деятельности и обязанности административного директора

Основные понятия, характеризующие административного директора

Основные направления, входящие в сферу деятельности административного директора

Характеристика должности и ее основные положения

Функциональная направленность административного директора

  • Контроль деятельности секретариата, делопроизводственной и курьерской служб, административно-хозяйственного участка, служб IT и call-центра и т.д.
  • Организация работы со всеми видами административно-хозяйственной документацией.

Правомочия административного директора

Ответственность административного директора