Оплата бензина сотрудникам

Оплата бензина сотрудникам

Таковые определены в Постановлении Правительства от 8 февраля 2002 г. N 92:

Объем двигателя легкового автомобиля

Норматив расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль (руб/мес.)

До 2 000 куб. см включительно

Свыше 2 000 куб. см

Либо компенсация, либо расходы на бензин?

Отметим, что такой вывод чиновники делают не в первый раз.

Аргументы против

Немного о «личном»

Альтернативный вариант

P.S.

Если вы не нашли на данной странице нужной вам информации, попробуйте воспользоваться поиском по сайту:

Компенсация за ГСМ сотруднику в 2019

Зам. директора Департамента развития соцстрахования Л. А. Котова.

Компенсация трат, связанных с эксплуатацией авто сотрудника на его работе: что и в каком размере возмещается

Условия, при которых возмещаются траты сотруднику, использующему на работе личный автомобиль

Второе: траты на ГСМ (ремонт, мойку), которые имели место, удостоверяются платежными документами (чеками, квитанциями и др.).

Третье: размер компенсации, вариант ее расчета предварительно согласовывался сторонами и оформлен документально.

Пример 1. Компенсация в фиксированном размере за эксплуатацию личного ТС на работе

Варианты оформления использования на работе личного авто сотрудником

Ключевой момент: соглашение по использованию ТС в служебных целях и выплате за это компенсации должно быть письменным.

Трудовой договор либо допсоглашение к нему

Как принято, записываются:

реквизиты правоустанавливающих документов на ТС;

виды трат, которые подлежат возмещению;

(Приказ Минтранса РФ № АМ-23-р от 14.03.2008 по утверждению соответствующих методических рекомендаций).

Основание для выплат: путевые листы, оплаченные чеки от АЗС

Стандартный арендный договор с экипажем либо без него

Издание приказа о назначении и выплате компенсации за эксплуатацию личного авто работнику

Заголовок

(суть распоряжения)

Дополнительно обычно прописывают траты по содержанию ТС (включая ГСМ), которые наниматель также будет возмещать из своих средств

Пример 2. Образец приказа о назначении компенсации за использование личного авто на работе

Распространенные ошибки при оформлении компенсации за использование личного авто сотрудника

Ответы на часто задаваемые вопросы

Да, за одну служебную поездку также выплачивается компенсация. Ее величина рассчитывается с учетом оплаченных чеков АЗС.

Выплачиваем работнику компенсацию за использование автомобиля

Как оформляются, учитываются и облагаются компенсации за применение личного транспорта в служебных целях

Определяем размер компенсации

Трудовой кодекс предлагает выплачивать за использование транспорта в служебных целях следующие сумм ы ст. 188 ТК РФ :

Смотрим «зарплатные налоги»

Но чтобы доказать, что это именно компенсация, а не доход работника, вам нужно запастись документами. Это:

3) документы учета служебных поездок:

Из авторитетных источников

Учитываем компенсацию для целей налогообложения

— при рабочем объеме двигателя до 2000 куб. см включительно — 1200 руб.;

— при рабочем объеме двигателя свыше 2000 куб. см — 1500 руб.;

При этом вам нужно помнить несколько правил налогового учета этих сумм:

Отражаем компенсацию в бухучете

Но если даты начисления и выплаты компенсации не совпадут, то в учете возникнут временные разниц ы п. 8 ПБУ «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций», утв. Приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н .

Чтобы минимизировать применение ПБУ старайтесь выплачивать компенсацию работнику в месяце ее начисления.

Пример. Учет выплаты работнику компенсации за использование личного автомобиля

/ решение / ООО «Альянс» отразит в учете следующие проводки.

Оцениваем недостатки фиксированной компенсации

Из авторитетных источников

СТЕЛЬМАХ Николай Николаевич
Минфин России

Из авторитетных источников

Оформляем соглашение о выплате компенсации

Мы уже сказали, что о выплате компенсации работник и работодатель должны договоритьс я ст. 188 ТК РФ .

В соглашении желательно предусмотреть:

Тогда соглашение будет понятно и работнику, и проверяющим. Составить его можно, например, так.

Приложение № 2
к трудовому договору № 57
от 01.03.2011

Соглашение об использовании личного автомобиля работника

10 августа 2011 г.

Способ оформления Что включает Отдельные дополнения по оформлению
Обязательно оформляется письменно и содержит сведения:

о ТС (марка, характеристики и др.);

сроки его аренды;

размер и порядок внесения арендной платы, иные дополнительные условия (например, кто будет оплачивать ГСМ, ремонтные работы и т. п.)

Его можно расширить, пояснив, что это распоряжение именно о компенсационных выплатах на конкретный год в связи с использованием личного авто в служебных целях
Включает:

назначение компенсационной выплаты за эксплуатацию личного ТС его владельцу — конкретному работнику организации;

ее размер, порядок и способ выплаты;

документы, которые нужно представлять для подтверждения понесенных затрат

Компенсация за использование автомобиля работника

Содержание темы «Компенсация за использование автомобиля«:

05. Скачайте Справочник «Автомобиль на предприятии»

01. Варианты оформления отношений работодателя и работника

01.1 Оформление компенсации в pамках трудового договора

БОНУС: Скачайте справочник «Зарплата»

В трудовом договоре можно отдельно определить:

02) размер компенсации за пользование автомобиля работника.

БОНУС: Скачайте справочник «Трудовые проверки»

01.2. Оформление компенсации отдельным договором

Сторонами договора являются юридическое лицo и физическое лицо (как собственник автомобиля, а не как работник).

Очевидно, что стороны в таком договоре должны пpийти к соглашению о:

01) сроке договора (согласно ст. 631 ГКУ);

02) цене договора (согласно ст. 632 ГКУ), установив размер компенсации,

03) порядке выплаты компенсации;

04) прочие условия использования автомобиля (например, цель использования, периодичность, временные рамки и т. п.).

После заключения договора на предприятии нужно издать приказ о выплате компенсации.

02. ЕСВ, НДФЛ, военный сбор с компенсации

Сроки уплаты НДФЛ и военного сбора, согласно п. 168.1 cт. 168 НКУ, следующие:

Дополнительно смотрите тематические сборники НДФЛ и Военный сбор.

В форме № 1ДФ сумма компенсации может отражаться двумя способами:

01) с признаком дохода «126» (дополнительное благо), если она выплачивается по условиям трудового договора

02) с признаком дохода «102» (выплата в сoответствии с гражданско-правовым договором), если же выплата компенсации происходит по отдельному договору о компенсации.

БОНУС: Скачайте справочник «Налоги на зарплату»

03. Компенсация прочих расходов

Избежать удержания дополнительного НДФЛ и военного сбора можно при таких вариантах:

04. Проводки в бухучете

Другие страницы по тeме » Компенсация за использование автомобиля «:

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector
×
×