Возврат товара поставщику по договору поставки

Какие существуют основания для сдачи товара обратно по контракту на поставку?

В каких случаях есть такое право:

Как сделать возврат купленного товара в магазин?

О том, как сдать обувь без чека, читайте тут.

Особенности возврата приобретенной продукции поставщику по рассматриваемому документу

Как оформить недостатки продукции, которая была поставлена в соответствии с договором?

Как правильно оформить возврат в сложившейся ситуации?

Документация, которая должна быть приложена к поставляемому товару:

Товарно-транспортная накладная;
Товарная накладная (форма ТОРГ-12);
Счет-фактура.

Относительно претензионного письма не существует никаких норм составления, поэтому для него характерна произвольная форма.

Однако есть некоторые моменты, которые обязательно должны быть прописаны в документе:

Возврат товара поставщику

Причины возврата товаров поставщику

В 30-ой главе Гражданского кодекса упоминается несколько причин, по которым возможен возврат:

Как оформить возврат поставщику?

Документом-основанием служит акт, содержащий ряд обязательных пунктов:

Письмо-претензия не имеет четкой формы и составляется компанией самостоятельно. В письме следует отразить:

Возврат товаров разных категорий

Возврат бракованного товара. Брак, как и товары с истекшим сроком годности, нельзя продать потребителям. Для избавления от него предусмотрено 2 процедуры:

Возврат брака компании-поставщику – теперь она будет выступать покупателем.

Нереализованные товары. Классический договор поставки не подразумевает возврата подобной продукции. Но иногда компании заключают дополнительный договор о возврате остатков.

Возврат остатков товара происходит через заключение нового договора поставки и составление накладной формы № ТОРГ-12.

Скачайте образец акта приема-передачи товара:
Акт приема-передачи на экспертизу

Образцы документов

Перейдя по ссылке, вы сможете скачать необходимые образцы документов:

Оформляем возврат товара поставщику

Когда можно вернуть товар

Какие документы оформлять на возврат товара поставщику

ТОРГ-2 (ОКУД 0330202);
ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).

Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите обязательные реквизиты:

Образец акта возврата товара

Как составить письмо на возврат

Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:

Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.

Пример оформления процедуры возврата товара

ООО «Поставка товара» поставило мячи 02.08.2019 в количестве 100 штук. Бухгалтер сделал соответствующие записи:

07.08.2019 выяснилось, что продавец поставил 30 футбольных мячей и 70 баскетбольных.

Параллельно бухгалтер подготовил:

Образец письма на возврат товара поставщику

Образец возвратной накладной поставщику

Как составить акт на возврат

В организации утверждена своя форма.

Шаг 3. Указываем причину возврата и результаты проведенной экспертизы, если таковая требуется (брак, низкое качество, дефекты).

Шаг 5. Затем расписываем реквизиты сторон, подписываем акт и заверяем печатями.

Образец акта возврата товара поставщику

Сроки оформления и хранения

Гражданский кодекс предусматривает конкретные сроки оформления процедуры (ст. 477 ГК РФ):

Как правильно оформить возврат товара поставщику (нюансы)?

Возврат некачественного товара поставщику

вернуть товар и получить назад уплаченные за него деньги;
вернуть товар с целью его обмена на новый и качественный.

Отметим, что если дефектным окажется не все изделие, а только часть комплекта, то возврату подлежит именно эта часть.

Оформление возврата бракованного товара поставщику

Если поставщик согласен с тем, что поставленная им продукция имеет дефекты, и готов ее вывезти, стороны оформляют:

акт о выявленных недостатках (можно использовать форму ТОРГ-2);
возвратную товарную накладную (за основу можно взять форму ТОРГ-12).

Возврат качественного товара поставщику

отсутствие спроса;
истечение срока годности;
окончание сезона и т. п.

В следующем разделе мы подробнее рассмотрим, как оформить возврат товара при отсутствии каких-либо претензий к поставщику.

Документальное оформление возврата нереализованного товара поставщику

товарную накладную (можно использовать форму ТОРГ-12);
счет-фактуру.

Во всех перечисленных документах поставщик будет выступать в качестве покупателя, а покупатель — в качестве поставщика.

Налоговые нюансы возврата товара

Рассмотрим некоторые налоговые нюансы при оформлении возврата товара.