Возврат товара поставщику по договору поставки
Возврат товара поставщику по договору поставки
Какие существуют основания для сдачи товара обратно по контракту на поставку?
В каких случаях есть такое право:
Как сделать возврат купленного товара в магазин?
О том, как сдать обувь без чека, читайте тут.
Особенности возврата приобретенной продукции поставщику по рассматриваемому документу
Как оформить недостатки продукции, которая была поставлена в соответствии с договором?
Как правильно оформить возврат в сложившейся ситуации?
Документация, которая должна быть приложена к поставляемому товару:
- Товарно-транспортная накладная;
- Товарная накладная (форма ТОРГ-12);
- Счет-фактура.
Относительно претензионного письма не существует никаких норм составления, поэтому для него характерна произвольная форма.
Однако есть некоторые моменты, которые обязательно должны быть прописаны в документе:
Возврат товара поставщику
Причины возврата товаров поставщику
В 30-ой главе Гражданского кодекса упоминается несколько причин, по которым возможен возврат:
Как оформить возврат поставщику?
Документом-основанием служит акт, содержащий ряд обязательных пунктов:
Письмо-претензия не имеет четкой формы и составляется компанией самостоятельно. В письме следует отразить:
Возврат товаров разных категорий
- Возврат бракованного товара. Брак, как и товары с истекшим сроком годности, нельзя продать потребителям. Для избавления от него предусмотрено 2 процедуры:
Возврат брака компании-поставщику – теперь она будет выступать покупателем.
- Нереализованные товары. Классический договор поставки не подразумевает возврата подобной продукции. Но иногда компании заключают дополнительный договор о возврате остатков.
Возврат остатков товара происходит через заключение нового договора поставки и составление накладной формы № ТОРГ-12.
Скачайте образец акта приема-передачи товара:
Акт приема-передачи на экспертизу
Образцы документов
Перейдя по ссылке, вы сможете скачать необходимые образцы документов:
Оформляем возврат товара поставщику
Когда можно вернуть товар
Какие документы оформлять на возврат товара поставщику
- ТОРГ-2 (ОКУД 0330202);
- ТОРГ-12 (ОКУД 0330212).
Составить акт можно как в письменной, так и в печатной форме. При составлении документа укажите обязательные реквизиты:
Образец акта возврата товара
Как составить письмо на возврат
Итак, структура письма на возвращение товара должна отвечать следующим требованиям:
Письмо подписывает руководитель. Печать ставить не обязательно.
Пример оформления процедуры возврата товара
ООО «Поставка товара» поставило мячи 02.08.2019 в количестве 100 штук. Бухгалтер сделал соответствующие записи:
07.08.2019 выяснилось, что продавец поставил 30 футбольных мячей и 70 баскетбольных.
Параллельно бухгалтер подготовил:
Образец письма на возврат товара поставщику
Образец возвратной накладной поставщику
Как составить акт на возврат
В организации утверждена своя форма.
Шаг 3. Указываем причину возврата и результаты проведенной экспертизы, если таковая требуется (брак, низкое качество, дефекты).
Шаг 5. Затем расписываем реквизиты сторон, подписываем акт и заверяем печатями.
Образец акта возврата товара поставщику
Сроки оформления и хранения
Гражданский кодекс предусматривает конкретные сроки оформления процедуры (ст. 477 ГК РФ):
Как правильно оформить возврат товара поставщику (нюансы)?
Возврат некачественного товара поставщику
- вернуть товар и получить назад уплаченные за него деньги;
- вернуть товар с целью его обмена на новый и качественный.
Отметим, что если дефектным окажется не все изделие, а только часть комплекта, то возврату подлежит именно эта часть.
Оформление возврата бракованного товара поставщику
Если поставщик согласен с тем, что поставленная им продукция имеет дефекты, и готов ее вывезти, стороны оформляют:
- акт о выявленных недостатках (можно использовать форму ТОРГ-2);
- возвратную товарную накладную (за основу можно взять форму ТОРГ-12).
Возврат качественного товара поставщику
- отсутствие спроса;
- истечение срока годности;
- окончание сезона и т. п.
В следующем разделе мы подробнее рассмотрим, как оформить возврат товара при отсутствии каких-либо претензий к поставщику.
Документальное оформление возврата нереализованного товара поставщику
- товарную накладную (можно использовать форму ТОРГ-12);
- счет-фактуру.
Во всех перечисленных документах поставщик будет выступать в качестве покупателя, а покупатель — в качестве поставщика.
Налоговые нюансы возврата товара
Рассмотрим некоторые налоговые нюансы при оформлении возврата товара.