Возврат товаров: оформление и учет

Возврат товаров: оформление и учет

Иногда качество продукции предусматривает наличие в ней недостатков. В целом такие товары можно разделить на три группы:

— товары, имеющие недостатки, — это незначительные погрешности и дефекты, которые можно устранить;

Покупатель — субъект предпринимательской деятельности

— на пропорциональное уменьшение цены;

— на бесплатное устранение недостатков товара;

— на возмещение расходов на устранение недостатков товара.

1) возврата уплаченных средств за товар;

2) замены товара (аналогичной марки или другой модели).

А вот если покупатель-СПД захочет вернуть качественный товар, такой возврат осуществляется только по согласию продавца.

Покупатель — физическое лицо

1) пропорционального уменьшения цены;

2) бесплатного устранения недостатков товара;

3) возмещения расходов, осуществленных покупателем или третьим лицом, на устранение недостатков.

1) требовать замены на такой же товар или товар другой модели;

2) отказаться от договора и требовать возврата уплаченной за товар суммы.

Стоимость товара во время обмена

Возврат средств, уплаченных за товар

1) в случае увеличения цены на товар расчет будет проводиться исходя из стоимости на дату предъявления требования;

Документальное оформление возврата

— данные покупателя или юридические реквизиты предприятия, возвращающего товар;

— сведения о возвращенном товаре;

— сумма, которую следует вернуть покупателю.

1 Пункт 4.8 Порядка регистрации РРО и п. 9.4 Порядка регистрации и ведения КУРО и РК.

— данные документа, устанавливающего личность покупателя, возвращающего товар;

— сведения о товаре;

— сумму выданных средств;

— номер, дату и время выдачи расчетного документа, подтверждающего покупку товара.

Акт о выдаче средств следует передать в бухгалтерию предприятия и хранить в течение трех лет.

При работе с использованием РК (ф. № РК-1) покупателю выдается корешок расчетной квитанции с указанной суммой со знаком «-».

Суммы выданных средств отражаются в КУРО в графе 8 «Видано при поверненні товару».

Налог на прибыль

Аналогично осуществляется корректировка НО продавца, если покупатель товара на дату возврата не является плательщиком НДС.

1) возврата покупателю полной денежной компенсации за возвращаемый товар;

2) при пересмотре цен, связанных с гарантийными заменами товаров.

1) расчет корректировки, в которой отразить данные со знаком «-»;

2) отдельную налоговую накладную на другие товары.

Налог с доходов

Такие операции отражаются в налоговом расчете ф. №1ДФ:

1) по признаку дохода «31»(не облагаемый налогом доход);

2) по признаку дохода «14» (в части, облагаемой налогом).

Операция произошла в одном отчетном периоде (см. таблицу 1 на с. 75)

Товар приходуется по цене, указанной в возвратной накладной, — 22,80 грн.

ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. №435-IV.

Закон о защите прав потребителей — Закон Украины от 12.05.91 г. №1023-XII «О защите прав потребителей».

Закон о прибыли — Закон Украины от 22.05.97 г. №283/97-ВР «О налогообложении прибыли предприятий».

Закон о НДС — Закон Украины от 03.04.97 г. №168/97-ВР «О налоге на добавленную стоимость».

Закон о доходах — Закон Украины от 22.05.2003 г. №889-IV «О налоге с доходов физических лиц».

Порядок №165 — Порядок утверждения формы налоговой накладной и порядок ее заполнения, утвержденный приказом ГНА от 30.05.97 г. №165.

Елена ВОДОПЬЯНОВА, «Дебет-Кредит»

Тонкости оформления возврата качественного и нереализованного товара поставщику

Можно ли вернуть?

Рассмотрим возврат товара надлежащего качества в зависимости от юридического статуса сторон.

Если поставку осуществило предприятие гражданину

Это возможно в случаях:

Если гражданин продал фирме

Когда сделка произошла между юридическими лицами или ИП

В случае, когда обе стороны юридический лица, возврат товара регулируется ГК РФ.

В то же время закон предоставляет сторонам договора установить собственные основания, например:

• истекший срок годности;
• невозможность реализации;
• окончание сезона;
• изменение ассортимента;
• отсутствие спроса и другие.

Когда участники сделки физлица

Можно ли возвратить нереализованную продукцию?

Возврат нереализованной продукции возможен в двух случаях:

Если это было прописано в договоре

Если это не было прописано в договоре

• участники обоюдно согласны с возвратом — совершается обратная реализация;
• решение дела в судебном порядке.

Как вернуть при отсутствии оснований, но с согласия второй стороны?

Какие документы оформлять?

Независимо от того, предусмотрен ли возврат в договоре или нет, обязательными документами при возврате являются:

Важный аспект заключается в том, что в этих документах поставщик станет покупателем, а покупатель поставщиком.

Товарная накладная

Грузоотправителем так же будет покупатель. Заполнять графы касательно грузоотправителя не обязательно (письмо ФНС России от 25.11.2014 №ЕД-4-15/24227@).

Грузополучателем является бывший продавец (поставщик). Его данные указываются в графе «грузополучатель».

Графа «Плательщик» заполняется, только если, бывший покупатель получит при возврате деньги.

Счет-фактура

Как возвратить продукт при наличии уважительных оснований?

Уважительные причины по способу возникновения подразделяются на 2 вида:

1. напрямую установленные законом (ГК РФ);
2. установленные в договоре.

При поступлении товара покупатель обязан проверить его по соответствию всем условиям, указанным в договоре.

Составление претензии

Претензия оформляется с простой письменно форме в двух экземплярах, и содержит:

Лучше всего отправить документ заказным письмом с уведомлением или с курьером.

Срок ответа

Если принято решение о возврате денег или товара — в течение 10 дней.

Необходимые бумаги

Документационное оформление зависит от стадии приема товара:

Как поступить при отказе со стороны поставщика?

Решение вопроса в суде

Составление иска, приложения

Ответчику нужно отправить копию заявления. Отправка производится почтой заказным письмом с уведомлением или курьером.

Прилагаемые документы:

В какой суд обращаться?

Госпошлина

Сумма пошлины зависит от суммы иска и устанавливается ст.333.21. Налогового кодекса РФ. Проигравшая сторона возмещает все судебные расходы.

Срок рассмотрения

В зависимости от формы рассмотрения:

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-41-92 (Москва)
+7 (812) 385-57-31 (Санкт-Петербург)

Возврат товаров: особенности оформления и отражения в бухгалтерском учете

Организационно-правовые основы

Более подробно в этом Кодексе описаны условия, при нарушении которых покупатель имеет право:

Для обеспечения принятия продавцом возвращенного товара покупатель имеет право направить покупателю письменное требование.

Бухгалтерский учет операций по возврату товара

Учет у продавца товаров

Учет у покупателя товаров

Возврат товара покупателем отражается методом «сторно» следующими бухгалтерскими записями:

Рассмотрим на условных примерах особенности отражения операций по возврату товара у продавца и покупателя.

Учет у продавца

Содержание хозяйственной операции

Правила возврата товаров между юридическими лицами

Правила возврата товара надлежащего качества между юридическими лицами

При поставке некачественных товаров юридическое лицо, выступающее в сделке покупающей стороной, вправе требовать:

Причины и условия возврата товара

Если речь идет о бракованном товаре, ст. 475 ГК РФ выделяет следующие основания для сдачи покупки:

• обнаружение недостатков при приемке продукции;
• возвращение комиссионных изделий;
• сокрытие поставщиком дефектов.

Как обосновать возврат

Перечень может дополняться другими пунктами при условии их наличия в заключенном договоре о сделке.

Образец письма о возврате товара юридическому лицу

В письме на аннулирование договора приобретения потребуется указать:

Сроки возврата продукции и денег

Какие документы нужно приложить

К претензии прилагаются:

ВАЖНО! Все прилагаемые к претензии документы должны перечисляться в ее содержании с указанием реквизитов.