Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Расчет числа дней неиспользованного отпуска при увольнении

Павел Сутулин,
эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Определение числа дней отпуска, заработанных к моменту увольнения

Пропорция в данном случае должна выглядеть следующим образом:

Таким образом, количество дней отпуска, заработанных работником, определяется по следующей формуле:

Данная формула при расчете числа дней неиспользованного отпуска применяется и судами 6 .

Тем самым, по сути, Роструд предлагает разбить приведенную выше формулу на два отдельных арифметических действия:

  1. разделить число дней отпуска на 12;
  2. умножить полученное значение на число месяцев, отработанных работником.

Применение данного порядка расчета приводит к возникновению очевидно абсурдных ситуаций.

2,33 дн. x 6 мес. = 13,98 дней.

Таким образом, по мнению автора, работодателю не следует пользоваться данным порядком расчета.

Определение числа месяцев отпускного стажа работника

Роструд подтверждает этот вывод 12 .

Право работников на компенсацию за полный отпуск при стаже не менее 11 месяцев признают и суды 13 .

2 утв. Народным Комиссариатом Труда СССР 30.04.1930 № 169 (далее — Правила).

4 абз. 3 п. 28 Правил.

11 примеры к п. 1, подп. «в» п. 3, п. 4, п. 14 Правил.

12 письмо Ростуда от 18.12.2012 № 1519-6-1.

14 абз. 3 п. 28 Правил.

16 определения Вологодского областного суда от 03.09.2010 № 33-3653, Иркутского областного суда от 21.01.2010 № 33-215/2010.

18 определения Верховного суда Республики Коми от 20.08.2012 № 33-3537/2012, Мурманского областного суда от 29.08.2012 № 33-2239.

20 определения Хабаровского краевого суда от 06.07.2012 № 33-4304, Свердловского областного суда от 10.07.2012 № 33-7881/2012.

Выплачиваем компенсацию за неиспользованный отпуск

КОГДА ВМЕСТО ДНЕЙ ОТДЫХА МОЖНО ВЫПЛАТИТЬ КОМПЕНСАЦИЮ

КАКИЕ ОТПУСКА КОМПЕНСИРУЮТ

Напомним, что к ежегодным отпускам относят ( п. 1 ч. 1 ст. 4 Закона об отпусках ):

1) основной отпуск , который предоставляется в обязательном порядке всем работникам;

— женщине, имеющей двоих или более детей в возрасте до 15 лет;

— женщине, которая имеет ребенка-инвалида;

— женщине, усыновившей ребенка;

— одинокой матери, отцу, воспитывающему детей без матери (в том числе в случае длительного пребывания матери в лечебном заведении);

— лицу, которое взяло ребенка под опеку, или одному из приемных родителей.

Далее рассмотрим особенности предоставления компенсации за неиспользованный отпуск в каждом из указанных выше случаев.

При выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника нужно учитывать следующее:

1. Компенсация за неиспользованный отпуск предоставляется независимо от причин увольнения .

ЗАМЕНА ДНЕЙ ЕЖЕГОДНОГО ОТПУСКА ДЕНЕЖНОЙ КОМПЕНСАЦИЕЙ

3. Неиспользованные дни прошлогодних отпусков нельзя заменить денежной компенсацией .

ПЕРЕВОД РАБОТНИКА В ДРУГОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ПОРЯДОК РАСЧЕТА СУММЫ КОМПЕНСАЦИИ

Определение количества дней, которые подлежат компенсации

Другими словами, расчет нужно сделать так:

24 к. дн / (365 к. дн. — 10 к. дн.) = 0,0676,

где 24 к. дн. — количество календарных дней отпуска;

365 к. дн. — количество календарных дней в году;

10 — количество праздничных и нерабочих дней согласно ст. 73 КЗоТ.

2. Количество календарных дней отпуска, подлежащих компенсации за фактически отработанное время, равно:

126 к. дн. х 0,0676 = 8,5176 к. дн.9 к. дн .

Определение количества дней, которые подлежат компенсации, при увольнении педагогических работников

ГКУ — Гражданский кодекс Украины от 16.01.2003 г. № 435-IV.

НКУ — Налоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон об отпусках — Закон Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР.

Закон о госслужбе — Закон Украины «О государственной службе» от 16.12.93 г. № 3723-XII.

Закон № 2493 — Закон Украины «О службе в органах местного самоуправления» от 07.06.2001 г. № 2493-III.

Закон № 2728 — Закон Украины «О дипломатической службе» от 20.09.2001 г. № 2728-III.

Порядок № 100 — Порядок исчисления средней заработной платы, утвержденный постановлением КМУ от 08.02.95 г. № 100.

Инструкция № 5 — Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Наш сайт корисний для вас?

Підписатися на найактуальнішу розсилку для бухгалтера бюджетної установи

Компенсация за неиспользованный отпуск

4.1. Выплата компенсации при увольнении

— ежегодного основного и дополнительных отпусков;

А когда работнику следует выплатить сумму компенсации

4.2. Заменяем отпуск компенсацией

продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков должна быть не менее 24 календарных дней

Как это работает, покажем на примерах.

Пример 4.1. Продолжительность ежегодного отпуска работника — 24 календарных дня за отработанный рабочий год.

работодатель не может отказать работнику в выплате денежной компенсации, если соблюдены прочие условия, перечисленные выше

4.3. Расчет суммы компенсации

Разберем каждый из этапов.

А как их подсчитать

Для расчета количества неиспользованных дней ежегодного отпуска за неполный рабочий год используйте такую формулу:

где Дкомп — количество дней неиспользованного отпуска, за которые предоставляется компенсация;

Дотп — общая продолжительность ежегодного отпуска, предоставляемая за полный отработанный год;

Котр — количество календарных дней в текущем рабочем году до дня увольнения;

Кгод — общее количество календарных дней в текущем рабочем году;

Пгод — общее количество праздничных и нерабочих дней в текущем рабочем году.

где Г — количество полных лет, отработанных на предприятии, за которые не использованы отпуска.

Более подробно о порядке расчета среднедневной заработной платы вы можете прочитать в разделе 2 на с. 42.

где К — сумма компенсации за неиспользованный отпуск;

ЗПср — среднедневная заработная плата.

Продолжительность ежегодного основного отпуска, установленная на предприятии, — 24 календарных дня.

Средняя заработная плата работницы за 12 месяцев, предшествующих выплате компенсации, составляет 235,00 грн./к. дн.

где 136 — количество календарных дней за период с 07.12.2016 г. по 21.04.2017 г. (25 к. дн. + 31 к. дн. + 28 к. дн. + 31 к. дн. + 21 к. дн.);

4 — количество праздничных и нерабочих дней в этом же периоде (1, 7 января, 8 марта и 16 апреля 2017 года).

Сумма компенсации равна:

33 х 235,00 = 7755,00 (грн.).

4.4. Налогообложение и учет компенсации за неиспользованный отпуск

— увольняющемуся работнику при проведении окончательного расчета

— уволенному работнику, т. е. физическому лицу, которое на день ее начисления уже не состоит в трудовых отношениях с предприятием.

Объясним, почему так.

Под «ЕСВ-прицел» в общем случае попадают выплаты, которые:

— начисляются работодателем наемному работнику — плательщику ЕСВ ( ст. 4 Закона № 2464);

— включаются в фонд оплаты труда в соответствии с Инструкцией № 5;

Что из этого следует?

Ведь такая выплата соответствует всем критериям, о которых мы сказали выше, а именно:

— включается в фонд оплаты труда согласно п.п. 2.2.12 Инструкции № 5;

* Минимальная заработная плата, установленная законом на соответствующий месяц.

— начисляется лицу, которое на этот момент уже не состоит в трудовых отношениях с предприятием;

— является выплатой за неотработанное время, т. е. положения ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 в этом случае не работают.

Компенсацию неработнику в форме № Д4 не отражают

НДФЛ. Теперь давайте разбираться в «отношениях» компенсации за неиспользованные дни отпуска с НДФЛ.

Как мы уже упоминали, п.п. 2.2.12 Инструкции № 5 относит компенсацию за неиспользованные дни отпусков к фонду дополнительной заработной платы.

Следовательно, такую выплату в составе зарплаты:

— облагают НДФЛ по ставке 18 %;

— уменьшают на сумму удержанной НСЛ (при ее наличии).

Ставка сбора — 1,5 %.

При этом помните: базой обложения ВС является начисленная сумма компенсации, т. е. уменьшать ее на НСЛ (при ее наличии) не нужно.

— 15 «Капитальные инвестиции»;

— 91 «Общепроизводственные расходы»;

— 92 «Административные расходы»;

— 93 «Расходы на сбыт»;

— 94 «Прочие расходы операционной деятельности».

За последний месяц работы работнику начислена заработная плата в размере 4421,05 грн.

Предприятие создает обеспечение на оплату отпусков в соответствии с нормами П(С)БУ.

В учете предприятия начисление и выплата дохода за последний месяц будут отражены следующим образом (см. табл. 4.1):

Таблица 4.1. Учет окончательного расчета с работником при увольнении

№ п/п

Наименование хозяйственной операции

Корреспонденция счетов

Сумма, грн.

дебет

кредит

Начислена заработная плата за последний месяц работы

Начислена сумма компенсации за неиспользованный отпуск

— на сумму заработной платы (4421,05 грн. х 22 % : 100 %)

— на сумму компенсации (1891,60 грн. х 22 % : 100 %)

Удержан НДФЛ ((4421,05 грн. + 1891,60 грн.) х 18 % : 100 %)

Удержан ВС ((4421,05 грн. + 1891,60 грн.) х 1,5 % : 100 %)

Какова выплата отпускных при увольнении по собственному желанию и положена ли компенсация за неиспользованный отпуск?

Подробнее о том какая компенсация положена работникам

При этом у него есть возможность выбора:

  • использовать время отдыха по назначению;
  • отказаться от отпуска в пользу получения денежного возмещения.

Впрочем, если работник уходит по своему желанию, никаких других компенсационных и стимулирующих выплат для него не будет.

Законом Российской Федерации предусмотрено 2 варианта для получения компенсации за отдых в случае ухода:

  1. если работник вовсе не использовал отдых;
  2. если он не догулял какую-то часть отпуска в нынешнем или предыдущих годах.

Такая замена не допустима для некоторых видов трудящихся:

  • беременные;
  • несовершеннолетние;
  • работники на опасном или вредном для здоровья производстве.

Особенности отпускных выплат при увольнении по собственному желанию

При оформлении таких выплат стоит учесть:

Как выплачивают?

Отпускная компенсация формируется на основе среднедневной зарплаты на протяжении действующего календарного года.

Из стажа нужно вычесть такие дни:

Далее расчет отпускной компенсации ведется на основе общего стажа работника.

Как рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск — смотрите в видео ниже:

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 110-35-79 (Москва)
+7 (812) 490-75-26 (Санкт-Петербург)

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector