Исправления в трудовой книжке: кто исправляет, как быть с пропущенными записями, о зачеркивании записей

Исправления в трудовой книжке: кто исправляет, как быть с пропущенными записями, о зачеркивании записей

Консультирует МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

Исправление ошибки в трудовой книжке

Допускается ли зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей?

Как быть, если запись об увольнении со признана недействительной?

Можно ли внести в трудовую книжку пропущенную запись?

Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления внесенных ранее записей.

Пункт 2.10 Инструкции определяет порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовую книжку.

Инструкцией не предусмотрено положение о внесении пропущенной записи в трудовую книжку.

Главный специалист, Игорь Быць

«Труд и зарплата» N 7 (1019), 15 февраля 2017

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о том, допустимо ли исправление записей, внесенных в трудовую.

Сегодня вы узнаете:

Содержание

Общие данные

Поэтому заполнять трудовую следует, соблюдая ряд правил и рекомендаций:

Признание трудовой недействительной

Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке

Для начала рассмотрим правила общего характера по исправлению ошибок:

Каждую новую запись нумеруют, при этом не важно, в каком разделе трудовой она находится.

Кто обладает правом внесения исправлений

Как поступить, если ошибку обнаружил владелец трудовой

Не паникуйте, а сразу предпринимайте следующие действия:

Типы допускаемых ошибок в трудовой

Исправление записей зависит от того, где и какая именно ошибка допущена. Мы сейчас рассмотрим те, что встречаются наиболее часто.

Ошибки, выявленные после увольнения

Алгоритм действий таков:

Титульный лист и ошибки в его заполнении

Под строкой, в которой информация неправильная, делаем новую запись, при этом указываем документ, являющийся основанием.

Чаще всего приходится заниматься исправлением фамилии сотрудника.

Четкого регламента, как вносить такие изменения, не существует, но общие рекомендации имеются:

Ошибочно указанная дата

Если же была замечена ошибка, она подлежит исправлению в кратчайшие сроки.

Для этого нужно:

Ошибки в реквизитах

Ошибки в данных о награждении

Внести исправления можно следующим образом:

Ошибки в названии должности

Ошибки в записи об увольнении

Второе место по уровню ошибок занимает использование сокращений названий разделов ТК РФ, чего делать нельзя.

Проведение корректировок по решению принятому судом

Ошибки в заполнении вкладыша

Для исправления ошибок в нем есть ряд правил:

Аннулирование информации

Воздействие человеческого фактора никто не отменял и запись может быть сделана случайно.

Аннулировать запись любого характера можно, пройдя определенные этапы:

Образец исправлений в трудовой книжке

Исправления в идущих подряд записях

Если в бланк трудовой внесли 2 ошибочных записи одну за другой, то каждую из них отдельно признают недействительной.

Это выглядит так:

Те же манипуляции производятся со всеми неверными записями, если таковые имеются.

Другие неточности

Заключение

Исправляем в трудовой книжке неверные или неточные записи

Кто и как может исправить ошибку?

Новый работодатель обязан лишь поспособствовать работнику решить возникшую проблему.

Порядок исправления неточностей в записях трудовой книжки

Как исправить? Для исправления неточной (неверной) записи в разделе «Відомості про роботу» трудовой книжки укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

Другого способа исправления Инструкция № 58 не предусматривает.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 1).

Как исправить? В рассматриваемом случае исправление записи в трудовой книжке осуществляют так:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения изменений;

— в графе 4 — дату и номер уточняющего приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 2 на с. 23).

Нумеровать эту исправительную запись не нужно.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 3).

— в графе 1 — правильный порядковый номер (в данной ситуации — № 9);

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 4 повторите дату и номер приказа (распоряжения) работодателя.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 4).

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 5 на с. 25).

Как исправить? Порядок исправления такой ошибки не прописан в Инструкции № 58. На наш взгляд, следует действовать так. Укажите:

— в графе 1 — очередной номер, следующий по порядку за номером последней записи;

— в графе 2 — дату внесения исправлений;

— в графе 4 — правильные реквизиты приказа.

Приведем образец заполнения трудовой книжки в этом случае (см. рис. 6 на с. 25).

1) снова впишите в трудовую книжку в виде заголовка наименование предприятия-работодателя;

2) внесите исправляющую запись в порядке, предусмотренном п. 2.10 Инструкции № 58 (см. выше);

Приведем еще один образец заполнения трудовой книжки (см. рис. 7 на с. 26).

Исправляем ошибки в трудовых книжках Кадровик 2010-03-01

Исправляем ошибки в трудовых книжках

Рассмотрим типичные ошибки, которые допускают работники кадровых служб при заполнении трудовых книжек, и порядок их устранения.

Типичные ошибки в порядке ведения, учета и хранения трудовых книжек

Порядок внесения изменений, исправление ошибок

2. Сведения о работнике записываются на первой странице (титульном листе) «на слух».

3. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывают неразборчиво.

5. Печать на титульном листе трудовой книжки закрывает подпись владельца трудовой книжки и лица, заполнившего этот документ.

Печать ставится на месте, установленном на бланке трудовой книжки (М. П.), и не должна закрывать ничьих подписей.

7. Запись об изменении фамилии, сделанная на внутренней стороне обложки, не заверена печатью.

Если в трудовой книжке есть вкладыш, то изменения на титульном листе трудовой книжки дублируются и на титульном листе вкладыша.

10. В трудовую книжку запись внесена ручкой с зелеными или красными чернилами.

11. При оформлении новой трудовой книжки вместо утраченной или поврежденной не ставятся надписи «Дубликат» или «Выдан дубликат».

13. В трудовой книжке не проставляется штамп с надписью «Выдан вкладыш». Вкладыш не вшивается в трудовую книжку.

17. В трудовые книжки не вносятся сведения об изменении наименования организации.

18. Записи об изменении наименования организации, внесенные в трудовую книжку, удостоверяются печатью.

23. Наименование должности или профессии в трудовой книжке не соответствует должности, указанной в приказе о приеме на работу.

25. Запись о приеме на работу заверяется подписью ответственного лица и печатью предприятия.

27. При записи в трудовую книжку причины увольнения не делается ссылка на соответствующую статью КЗоТ.

28. Неверная запись в трудовой книжке обнаружена после оформления увольнения, когда поставлена подпись и печать.

29. Запись об увольнении заверена печатью другой фирмы.

32. В графе 2 ошибочно проставленные даты приема на работу (перевода, увольнения) зачеркиваются.

Записи в трудовых книжках должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) (п. 2.4 Инструкции).

34. В графе 4 слово «Приказ» пишется сокращенно «Пр.».

35. В графе 4 делается запись с нарушением самой формы записи, например: «Приказ № 34 от 14.03.2009».

37. Между записями в трудовой книжке пропущены строки.

42. В графе 3 разделов ««Сведения о награждениях» и «Сведения о поощрениях» допущена ошибка.

Изменение неправильной записи в указанных разделах осуществляется в общем порядке согласно пункту 2.10 Инструкции (пример 3).

44. В раздел «Сведения о поощрениях» вносятся записи о всех премиях, получаемых работником.

46. После записи об увольнении не внесена информация о повышении квалификации за последние два года перед увольнением.

49. На небольших предприятиях не ведутся книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

50. Трудовые книжки работников хранятся в столах у физлиц-работодателей.

51. Физлица-работодатели заполняют первую страницу (титульный лист) трудовой книжки работнику, поступающему на работу впервые.

52. Чистые бланки трудовых книжек и вкладыши к ним хранятся в сейфе у работников кадровых служб.

Как можно исправить в трудовой книжке ошибку, обнаруженную спустя несколько лет после увольнения?

СВЕДЕНИЯ О РАБОТЕ

Сведения о приеме на работу, переводах на другую работу и об увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)

На основании чего внесена запись (документ, его дата и номер)

Ссылка на основную публикацию
ВсеИнструменты
Adblock
detector